II. Processus de calcul des
coûts des produits
1. La planification de l'exercice de
calcul de coût
Il est essentiel pour garantir le succès de
l'activité de calcul des coûts au sein d'une entreprise, que
certaines mesures soient prises, pour mener à bien cet exercice de la
manière la plus efficiente et la plus efficace possible
Aussi nous allons répondre aux questions relatives
à la phase préparatoire de cet exercice.
a) Quel objestif est visé au terme
de cet exercice ?
Pour réduire au minimum l'inertie ou la
réticence du personnel et garantir son implication, il est important que
le personnel soit rassuré sur le fait que les informations issues de cet
exercice serviront exclusivement à la direction à la prise de
meilleures décisions de gestion.
b) Qui est responsable de cet excercice?
Un membre de l'équipe de direction, notamment le
directeur du contrôle de gestion ou à defaut le Directeur
Administratif et financier.
c) Quelle période
Choisir ?
Idéalement, la période doit être
représentative et suffisamment longue pour supprimer les
éventuels effets saisonniers. Toute fois, une année
complète constitue la meilleure période. Cette dernière
doit être aussi récente que possible.
d) Où ?
Il est important de choisir le site sur lequel portera
l'exercice, Si l'organisation comprend des agences différentes, choisir
une agence qui soit aussi représentatives que possible.
e) Quoi ?
Quelle unité d'imputation des coûts
adoptée ?
- Les lignes de comptes du plan comptable
- Les différents départements (lorsque l'EMF est
doté d'une structure par département et d'une comptabilité
analytique)
f) Comment ?
Sur cette question, l'EMF peut aborder de deux façons
la question de l'imputation des coûts :
· Procéder à des imputations
périodiques des coûts en ajustant ses états financiers en
dehors du système de comptabilité (approche non
intégrée) ;
· Incorporer un système d'imputation des
coûts directement dans son système comptable (approche
intégrée).
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