CHAPITRE III : ANALYSE DES FAIBLESSES ET
RECOMMANDATIONS
Avant de procéder à l'analyse des points faibles
et d'apporter des recommandations, nous allons faire la synthèse de
toutes les faiblesses :
- de conceptions décelées lors de
l'évaluation préliminaire ;
- d'applications, relevées à l'issue des tests
de permanence.
III.1- Synthèse des
faiblesses
III.1.1- Les faiblesses de
conception
Au niveau du micro plan
Problème d'estimation des besoins réel en
carburant ;
Mauvaise quantification des intrants de dénombrement et
de la distribution ;
L'absence de maîtrise du masque de saisie des
données du micro plan par des facilitateurs centraux ;
L'absence un logiciel intégré et
sécurisé pour la gestion des données de la campagne (micro
plan, dénombrement et distribution).
Au niveau du dénombrement
Une mauvaise estimation des quantités des intrants du
dénombrement ;
Le choix d'une période inappropriée pour
l'activité du dénombrement ;
Une défaillance dans la confection des carnets de
dénombrement ;
Un déficit de couverture totale de la
population ;
L'inexploitation des données du dénombrement
avant le positionnement des conteneurs dans les Districts Sanitaires.
L'absence de sécurisation des carnets de
dénombrement dans les Districts Sanitaires
Au niveau des procédures d'appel
d'offres
Absence de voie de recours aux soumissionnaires non
retenus ;
Mauvaise estimation du budget d'acheminement des TC dans les
Districts Sanitaires ;
Absence de visite des fournisseurs par le comité de
sélection.
Au niveau des procédures d'exécution du
contrat de transport
L'absence de sécurisation des conteneurs lors de leurs
envois vers les DS.
Au niveau du pré positionnement des
MILDA
Les motifs des écarts constatés à la
livraison ne sont pas mentionnés sur les BL ;
Insuffisance du nombre de jour pour le pré
positionnement des MILDA ;
Défaillance dans le contrat de pré
positionnement des MILDA.
Au niveau de la distribution
L'intervalle de temps entre le dénombrement et la
distribution a eu une influence sur la qualité de la
distribution ;
Lenteur constatée pour retrouver les noms dans le
carnet de dénombrement ;
Inexistence d'inventaires inopinés dans les DS par
PSI-CI;
Absence de procédure de justification des écarts
constatés ;
Absence de consolidation des données de MILDA
distribuées au niveau central ;
Absence de sécurité sur les Sites de
Distribution lors de la campagne ;
Absence de statistiques sur les clients insatisfaits.
III.1.2- Les faiblesses
d'application
Au niveau du micro plan
Difficultés dans la quantification des outils pour le
dénombrement et la distribution.
Au niveau de l'exécution du contrat de
transport
Les LV et BE ne sont pas signés par les destinataires
(DS).
Au niveau du pré positionnement des
MILDA
L'enregistrement des sorties (BL) sur la fiche de mouvement du
conteneur n'est pas systématique ;
Le remplissage du BL pour les sorties n'est pas
systématique ;
Le retour d'une copie des documents de livraison à
l'expéditeur n'est pas automatique.
Au niveau de la distribution
Absence de signature des ménages sur les fiches de
dénombrement ;
Absence d'analyse des écarts ;
Absence de consolidation des données de la distribution
au niveau central.
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