Annexe 1 : Organigramme de la BLTC G.I.E
Sources : Code Organisation de la BLTC G.I.E
Sous forme de hiérarchie linéaire.
Assemblée Générale
Comité de pilotage
Direction du Centre
Equipe d'exécution
de
l'administration
Collaborateurs
Formateurs
V
Description de chaque poste
- Assemblée Generale:
c'est un organe de délibération. Les membres du groupement
statuant en assemblée générale ordinaire une fois par
année ou en assemblée générale extraordinaires en
cas de besoin selon les directives des statuts. Ces membres sont
composés de personne physique et de représentants de personne
moral.
- Le comité de pilotage : c'est
un organe d'Administration chargé de définir la politique
d'orientation globale pour la gestion du centre. On parle souvent du Conseil
d'Administration dans les sociétés. Le comité est
composé de 4 personnes (2 de MUSBC et 2 autres de CCIA) et lorsque la
CCIA a suspendu la convention de partenariat, le comité de pilotage a
été composé seulement des représentants de MUSBC.
La fonction du comité se résume ainsi :
V' Définir la politique générale du
développement du centre et reçoit la
délégation du pouvoir des membres,
V' Mettre en place une équipe de management,
V' Délibérer les décisions soumis à
la règle d'unanimité ;
V' Approuver la politique de fonctionnement ainsi que les plans
d'action annuelle V' Nommer le Directeur du centre,
- Le direction du centre : Il est
désigné par le comité de pilotage. Il s'agit d'un organe
d'exécution qui coordonne, gère et développer toutes les
activités et opérations du centre et d'en établir un
compte rendu et rapport périodique au comité de pilotage. Le
Directeur a pou attribution de :
V' Gérer le centre : Conception - Développement,
Suivi et Evaluation de toutes les activités du centre
V' Préparer et établir le budget de
fonctionnement ainsi que les plans d'action annuelle du centre,
V' Assurer la gestion des toutes les ressources (humaines,
matérielles, financière), l'exploitation et l'organisation du
centre
V' Faire le rapport d'organisation, d'exploitation au
comité,
V' Dresser le rapport annuel d'activités au
comité et l'enregistrement comptable ainsi que les états
financiers,
VI
V' Gestion administrative, sociale, commerciale, fiscale,
pédagogique,
Equipe d'administration
Epauler la direction dans l'exécution de toutes les
tâches et attributions pour faire
fonctionner le centre
Cette fonction consiste à la :
V' Relation publique l'accueil des clients,
V' Vérification et suivi du déroulement des
taches des
collaborateurs formateurs ;
V' Etablissement de tous documents administratifs et
comptables, les factures les fiches de suivi,
V' Etablissement du rapport du directeur.
- Collaborateurs formateurs: Ce sont les professeurs
et les consultants
Les attributions des collaborateurs consistent à :
V' Assurer la formation sur place ou à l'extérieur
du centre ;
V' Suivre les programmes pédagogiques ;
V' Etablir les programmes avec le Directeur.
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