2.2.3. Gestion des plans d'action
Après la création de
la fiche de lancement de projet et la saisie des risques préliminaires,
une réunion est alors organisée pour la répartition des
différentes tâches et activités, cette réunion est
alors appelé le « SPEG » dans laquelle doivent
être présent le chef projet et toute l'équipe travaillant
sur le projet.
Cette gestion se fait à travers un tableau qui illustre
toutes les actions qui sont planifiées ou ont été
exécuté tout au long de la réalisation du projet entre
autres celles qui concernent les approches établis pour la capture des
risques, et il est accessible par toute l'équipe et est illustré
dans la figure 2.4. Chaque membre doit alors saisir dans ce tableau les
tâches qui lui ont été affecté et spécifier
ses actions.
Ce tableau comporte:
§ La
priorité : elle peut être soit haute, moyenne ou faible.
§
La personne : c'est le nom de la personne qui va effectuer la tâche et
c'est lui-même qui la déclare.
§
Sujet de l'action : c'est le titre de la tâche.
§
Description de l'action : ce sont des notes explicatives qui
décrivent l'action.
§
Statut de l'action : elle est ouverte (en cours d'exécution) ou
fermé (tâche exécutée).
§
Date planifiée de fin de tâche : c'est la date
décidé lors du SPEG.
§
L'action suivante : c'est le nom de l'action qui suit celle qui est en
cours.
§
L'entité.
§
Type de l'action : l'action peut être soit une action se rapportant
à un projet, une action logicielle, électronique,
mécanique ou industrielle.
§
Date réelle de fin : c'est la date à laquelle l'action est
passé de statut ouvert à celui de fermer.
Suite à chaque mise à jour du plan d'action, un
mail sera envoyé automatiquement au chef de projet pour l'informer des
modifications établies.
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Figure 2.4 - Tableau du plan d'action d'un projet -
2.2.4. Critiques de
l'existant
Le système d'information de TELNET contient
différents modules de gestion à savoir la gestion des projets, la
gestion des achats et la gestion des ressources humaines, etc.
La gestion des risques représente l'un des processus du
CMMi, il fallait donc mettre un système de gestion intégré
à TelnetTeam pour mieux organiser le travail et maîtriser ainsi
les risques projets. Assurer aussi une gestion des plans d'action et la gestion
de lancement de projet.
L'étude de la situation de l'entreprise, qui a mis en
évidence quelques contraintes qui troublent l'organisation de la gestion
des projets d'un point de vue technique et fonctionnelle, ainsi que les outils
qui existent pour remédier à ces problèmes, nous a permis
de mieux cerner les fonctionnalités du système de gestion de
risque et des plans d'action.
En effet, l'existant comme nous l'avons présenté
dans la section précédente, est constitué principalement
de documents Excel et Word, ce qui présente un grand handicap de gestion
surtout en ce qui concerne l'effort fourni pour prévenir toute
l'équipe du projet suite à une mise à jour d'un des
documents, ou lors d'une nouvelle saisie comme c'est le cas de la fiche de
lancement d'un nouveau projet alors que ça pourrait se résumer
à l'envoi d'un simple mail.
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