2.2.2. Gestion de lancement de projet
A chaque lancement d'un nouveau projet, le chef de projet
devra, en premier temps, accéder à la partie d'ajout de projet
se trouvant dans le module de gestion de projet et saisir les paramètres
projet, en deuxième temps, remplir un document Word qui
représente « la fiche de revue du lancement du
projet », une fois ce document rempli il sera renvoyé au chef
du département, ce dernier va étudier la faisabilité du
projet, saisi ses observations et le renvoi au responsable qualité qui,
après analyse, attribuera une référence au projet et pour
terminer donnera la décision en retournant ce ficher
complété et validé.
Ce document comprend trois grandes parties, résumant le
workflow de la fiche de lancement du projet, qui sont :
§ Description du projet et de l'équipe
projet :
Dans cette partie, le chef projet devra donner une description
synthétique du projet, ses caractéristiques (activités,
catégories, statut) et des compétences requises tout au long du
projet (les technologies). Ensuite il y a détermination de la date
début et fin du projet ainsi que du coût et le délai
fixé par le client sans omettre la liste des éléments
importants du contrat. Enfin, le chef projet devra citer les noms de
l'équipe projet, les coordinateurs qualité, les experts
désignés (pour valider la conformité selon la
certification CMMI), les périodicités des réunions
d'avancement, de diffusion des indicateurs qualités et des
réunions projets. Un lien doit être établit avec le tableau
des risques pour pouvoir accéder à la description des risques
préliminaires identifiés.
§ Les éléments d'entrées du
projet :
Le chef projet devra saisir un tableau comportant le type de
l'élément (devis, cahier de charge, planning,
spécification système, plan de développement...) le titre,
la référence et l'édition ou la date. Ce tableau est
présenté ci-dessous dans la figure 2.3 (a).
§ Les observations du chef département, du
responsable qualité et la décision finale :
Dans cette partie, le chef département est tenu de
répondre au deux questions suivantes puis envoyer le document au
responsable qualité:
1- « Y'a t-il des écarts entre la commande de
lancement des travaux et l'offre de TELNET ? Si oui, veuillez les
lister »
2- « Les écarts sont ils résolubles
sans risques et sans besoins de modification de l'offre ? »
Ensuite le responsable qualité doit saisir ces
observations, tout en tenant compte de celles du chef département,
avant de décider ou non du lancement du projet. Si la décision
est positive, il attribut alors une référence interne au projet
qui permet à ce dernier de joindre la liste des projets en cours sinon
le projet sera rejeté et étudié de nouveau.
La figure 2.3 représente la fiche de lancement de revue
de lancement projet utilisée actuellement par TELNET.
CP :
Client :
CD :
Coût du projet :
Délai du projet :
Description synthétique du
projet :
Caractéristiques du
projet :
Compétences requises :
Date de début :
Date De fin :
Liste des éléments du
contrat :
Pilotage du projet :
Périodicité des réunions
d'avancements :
Périodicité de diffusion des indicateurs
qualité :
Périodicité des réunions Projets :
Lien vers Risk Sheet :
Equipe Projet :
Coordinateur qualité :
Experts Désignés :
Eléments
d'entrée
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Type
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Titre
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Réf.
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Edition ou date
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Devis
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Cahier des charges
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Planning
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Spécifications systèmes
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Plan de développement
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Plan qualité
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Plan de validation
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Gestion des risques
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Visa CDP :
Circulation : SQA :
CD :
Date :
Etablie par :
Figure 2.3 (a) - Fiche de revue de lancement de projet
-
Une fois que cette page est remplie par le CP, ce fichier sera
envoyé au CD (avec une copie au SQA) qui donnera suite par envoi du
fichier avec son visa au SQA. Celui ci après analyse donnera la
décision par retour de ce fichier complété et
validé
Observations du CD :
'Y'a t-il des écarts entre la commande de lancement des
travaux et l'offre de Telnet :
Si oui, veuillez les lister :
'Les écarts sont ils résovables sans risques et
sans besoins de modification de l'offre
Date :
Visa : Circulation vers le
RQ
Observations du SQA :
Date : Visa :
Décisions de lancement :
Décision de lancement : Oui Non
Commentaire :
..............................................................
Code interne du projet :
Type du projet : (Reccurent/ Fixed price) :
Actions complémentaires :
....................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Date de la revue :
Figure 2.3 (b) - Fiche de revue de lancement de projet
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