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Aperçu du métier du contrôle de gestion dans une institution hospitalière. Etude menée à  l'hôpital général de référence Nsona Nkulu de Mbanza Ngungu"


par Henock MPULULU NZEZA
Institut supérieur des techniques médicales de Kisantu - Licence en gestion des institutions de santé ( Bac +5) 2023
  

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5.3. LE CONTROLEUR DE GESTION

Le rôle du contrôleur de gestion évolue en fonction de la gestion et de son environnement en élargissant son champ d'action.

5.4. LE ROLE ACTUEL DU CONTROLEUR DE GESTION

5.4.1. LES MISSIONS ACTUELLES

En essayant de délimiter les nouveaux rôles assignés au contrôleur de gestion, au-delà de ses rôles traditionnels :

Tableau X. : Les rôles traditionnels du contrôleur de gestion

ROLE CLASSIQUE

NOUVEAUX ROLES

· Traduction de la politique générale en plans, programmes, budgets

· Démarche dynamique permanente d'amélioration

· Accompagnement du changement, de l'organisation et des compétences

· Analyse des résultats et des écarts, sur les coûts, les budgets et les tableaux de bord

· Amélioration des systèmes d'information et des outils

· Coordination et liaison avec les autres services

· Dialogue, communicateur, conseil et formateur, manager d'équipe et de projet

Source : Claude ALAZARD et Sabine SEPARI (2010, p 29)

Il est possible de lister ses missions actuelles. Le contrôleur de gestion, dont le rôle premier était de fournir certaines informations, a vu ses missions s'élargir auprès des acteurs et de toute l'organisation ; c'est pourquoi il est possible de synthétiser ses rôles actuels autour de trois axes:

· Information : fournir des outils pertinents et les améliorer en permanence en fonction des besoins et du contexte.

· Acteur : communiquer, expliciter, conseiller les acteurs dans l'utilisation des outils de gestion.

· Organisation : aider et accompagner l'ensemble de l'organisation dans les changements à mettre en oeuvre.

5.4.2. QUALITES D'UN CONTROLEUR DE GESTION

Ses qualités de communicateur et de pédagogue sont alors essentielles :

· Communiquer avec clarté : des informations fiables, pertinentes, utiles à tous les acteurs à tous les niveaux de l'organisation; les évolutions nécessaires à mettre en oeuvre, les outils de résolution de problème pour aider à améliorer le pilotage, pour faciliter le dialogue entre les acteurs ;

· Expliciter avec rigueur : les objectifs, les contraintes, le contexte de l'entreprise pour justifier les orientations choisies, les résultats et les écarts observés pour en analyser les causes et réfléchir à des solutions, l'accompagnement des changements à mettre en place.

Au total, le contrôleur de gestion n'est plus seulement fournisseur d'information mais aussi animateur de processus.

5.4.3. LES COMPETENCES REQUISES

Le contrôleur de gestion doit être polyvalent. Il doit être en effet à la fois :

· Spécialiste : maîtriser les outils pointus, et généraliste : organiser, coordonner les procédures ;

· Opérationnel : gérer l'exécution, et fonctionnel : conseiller les décideurs ;

· Technicien : intégrer la dimension technique, et humaine: gérer les hommes et les groupes.

Ainsi apparaissent une extension et une diversification des missions du contrôleur de gestion. Il doit :

· Mettre en place les procédures de contrôle opérationnel nécessaires ;

· Former et motiver les exécutants pour les responsabiliser ;

· Informer et conseiller les décideurs.

La diversité des missions du contrôleur de gestion montre le rôle stratégique de ce système d'information, les compétences tant techniques qu'organisationnelles et humaines requises par la fonction.

Ces missions nombreuses portant sur des procédures de travail des individus élargissent beaucoup le rôle initial du contrôleur de telle manière que l'on peut s'interroger sur le profil nécessaire.

Le contrôleur ne contrôle plus comme au paravent mais plutôt il conseille, aide à la décision, conçoit des systèmes d'information, évalue les performances, met en place des indicateurs de qualité. Il est donc important pour le contrôleur de garder en tête les trois dimensions de son métier, de maintenir sa volonté d'opérer sur les trois et d'exercer les trois rôles. (Hélène LÖNING et al. (2008), Le contrôle de gestion organisation, outils et pratiques, 3ème édition DUNOD, Paris, p 277)

Un schéma peut synthétiser une situation théorique idéale.

Figure 4. : Les trois dimensions du métier du contrôleur de gestion

Source : Hélène LÖNING (2008, p 277)

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