Chapitre II :FRAIS TECHNIQUES DE CONCEPTION
Ce tableau présente les frais techniques de conceptions
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Conceptions
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Quantité
|
Prix unitaire
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Prix total
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Spot télé
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01
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500.000
|
500.000
|
|
Spot radio
|
01
|
150.000
|
150.000
|
|
Un site web et un logo
|
01
|
700.000
|
700.000
|
|
Plaques d'indications
|
04
|
75.000
|
300.000
|
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Affiches publicitaires (4/3m)
|
01
|
50.000
|
50.000
|
|
Dépliant
|
01
|
20.000
|
20.000
|
|
Film en français
|
01
|
1.500.000
|
1.500.000
|
|
Maquette presse
|
01
|
100.000
|
100.000
|
|
Total
|
|
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3.320.000
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2-1- Frais techniques de réalisation ou
production
Le tableau ci-dessous présente les frais des
différents gadgets publicitaires
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Réalisation/ production
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Quantité
|
Prix unitaire
|
Prix total
|
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Affiches publicitaires (4/3m)
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20
|
80.000
|
160.000
|
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Dépliant (quadrichromie)
|
2000
|
350
|
700.000
|
|
Prospectus (A4)
|
5000
|
150
|
750.000
|
|
Bic
|
2000
|
100
|
200.000
|
|
Cahiers
|
2000
|
200
|
400.000
|
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Portes clés
|
1000
|
250
|
250.000
|
|
T-shirt
|
500
|
1000
|
500.000
|
|
Chapeaux
|
500
|
400
|
200.000
|
|
Total
|
|
|
3.160.000
|
2-2- Frais des diffusions presses
Les prix des diffusions figurent dans les tableaux
ci-dessous :
2-2-1- Diffusions télé
Les diffusions sur les chaines de télévision se
feront avant et après le journal du soir .C'est le moment où le
taux d'audience est le plus élevé dans la plupart des
ménages. Le spot durera environ une minute. Le tableau ci-dessous
présente les frais de diffusion
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Diffusion
|
Quantité
|
Prix unitaire
|
Prix total
|
|
TVT
|
30
|
70.000
|
2.100.000
|
|
TV7
|
30
|
35.000
|
1.050.000
|
|
LCF
|
30
|
70.000
|
2.100.000
|
|
Total
|
|
|
5.250.000
|
2-2-2- Diffusions radio
Les diffusions sur les chaines radio se feront avant ou apres le
journal de midi. C'est le moment où le taux d'audience est le plus
élevé dans la plupart des ménages. Le spot durera une
minute.
|
Diffusions
|
Quantité
|
Prix unitaire
|
Total
|
|
Radio LOME
|
30
|
20.000
|
600.000
|
|
Canal FM
|
30
|
20.000
|
600.000
|
|
City FM
|
30
|
20.000
|
600.000
|
|
Total
|
|
|
1.800.000
|
2-2-3- Apparition dans les journaux
L'apparition dans les journaux se fera sur page entière et
sur une durée d'un mois. Le tableau ci-dessous présente les
frais
|
Diffusions
|
Quantité
|
Prix unitaire
|
Total
|
|
Togo presse (quotidien)
|
30
|
15.000
|
450.000
|
|
Sikaa (bi-hebdo)
|
2
|
25.000
|
50.000
|
|
Golfe info (hebdo)
|
4
|
25.000
|
100.000
|
|
Total
|
|
|
600.000
|
2-3- Frais de location des panneaux
publicitaires
La location des panneaux publicitaires est gérée
par la Mairie de Lomé.
Le tableau suivant présente les frais mensuels.
|
Types de panneaux
|
Quantité
|
Prix unitaire
|
Prix total
|
|
Tableau de 4m/3m
|
150.000
|
20
|
3.000.000
|
2-4- Frais de relations publiques
Le tableau ci-dessous présente les frais pour les types de
relations publiques
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Types de relations publiques
|
Prix
|
|
Foire de la quinzaine
|
700.000
|
|
Foire togo2000
|
700.000
|
|
Visites d'entreprises et écoles
|
250.000
|
|
Total
|
1.650.000
|
2-5- Honoraire de l'agence de communication
Le tableau ci-dessous présente l'honoraire e l'agence de
communication
|
Agence
|
Honoraire
|
|
Zénith communication
|
2.000.000
|
2-6- Budget total
|
Différents frais
|
Total
|
|
Frais techniques de conceptions
|
3.320.000
|
|
Frais techniques de réalisation ou
production
|
3.160.000
|
|
Frais des diffusions presses
-télé
-radios
-journaux
|
5.250.000
1.800.000
600.000
|
|
Frais de location des panneaux publicitaires
|
3.000.000
|
|
Frais de relations publiques
|
1.650.000
|
|
Honoraire de l'agence de communication
|
2.000.000
|
|
Totaux
|
20.780.000
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2-7- Calendrier des actions
Le tableau qui suit présente le plan des
différentes activités :
|
DECEMBRE
|
JANVIER
|
FEVRIER
|
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SEMAINE1
|
- Contrat avec Zénith Communication
- Mise à leur disposition de notre vision de
communication
-Commande des gadgets publicitaires et des conceptions
publicitaires
|
- diffusion de spot sur les médias.
- visites d'entreprises et des écoles.
-mise en ligne du site web
|
- visites d'entreprises et des écoles.
- Foire togo2000 avec distribution des différents gadgets
publicitaires, diffusion des spots dans le stand et entretien avec les
visiteurs et participants.
|
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SEMAINE2
|
-Réception de toutes les conceptions
|
- diffusion de spot sur les médias.
- visites d'entreprises et des écoles.
|
- visites d'entreprises et des écoles.
- Foire togo2000 avec distribution des différents gadgets
publicitaires, diffusion des spots dans le stand et entretien avec les
visiteurs et participants.
|
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SEMAINE3
|
-Foire de la quinzaine commerciale avec distribution des
différents gadgets publicitaires, diffusion des spots dans le stand et
entretien avec les visiteurs et participants par les hôtesses de
l'agence.
|
- diffusion de spot sur les médias.
- visites d'entreprises et des écoles.
-installation des panneaux publicitaires
|
|
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SEMAINE4
|
-Foire de la quinzaine commerciale avec distribution des
différents gadgets publicitaires, diffusion des spots dans le stand et
entretien avec les visiteurs et participant par les hôtesses de
l'agence.
|
- diffusion de spot sur les médias.
- visites d'entreprises et des écoles.
|
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RECOMMANDATIONS
En dehors des dispositions prévues dans la
stratégie, nous recommandons des actions permanentes à
l'entreprise d'améliorer avec ses membres et par conséquent sa
rentabilité.
Nous exhortons donc la BLUE ZONE à :
1- Créer un département de communication
doté d'un budget annuel conséquent.
2- Adapter une véritable politique de communication
globale avec planification annuelle des activités de communication.
3- Autoriser le département de communication à
communiquer sur tous les évènements, si possible avec le concourt
d'une agence de communication
4- Améliorer sa communication interne.
5- Continuer la production et la distribution des gadgets
publicitaires.
6- Animer quotidiennement le site web après son lancement
avec des débats instructifs
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