2.1.6 Le département
financier
Ce département contribue en grande partie dans la
gestion des finances (les ressources financières) de l'organisation.
Celui-ci se fixe comme objectif, la réalisation d'un résultat
positif par l'entreprise et avec comme tâches spécifiques
d'établir le budget de l'entreprise, de contrôler les
entrées et les sorties des fonds et aussi la fixation des prix des
produits. Il est permis d'effectuer les opérations du bilan :
- Etablissement du bilan ;
- Terme des livres de caisse.
- Passation des écritures dans le grand livre de
caisse ;
- La gestion comptable ;
- L'entrée et la sortie de fonds ;
- La paie des agents et l'achat des matières
premières importées.
Il s'occupe de l'administration des caisses et des comptes
bancaires, des prévisions de trésorerie,... il aide la
société dans la détermination du cout de revient (cout de
production et de vente des produits). Trois services principaux constituent
ce département :
v La comptabilité :
Elle s'occupe des enregistrements des toutes les
opérations financières, du du contrôle de des finances et
de la détermination des résultats à une période
donnée. Cinq branches ou bureaux composent ce service :
§ La comptabilité
générale : centralise toutes les opérations
qui s'effectuent dans la société. Il enregistre les mouvements
financiers de la caisse.
§ La comptabilité des stocks :
elle suit régulièrementles mouvements de stock des
matières premières, des produits finis, des emballages, etc. de
l'entreprise constituant une partie importante de son capital, une bonne
gestion de stock entraine une maximisation du profit.
§ La comptabilité fournisseurs :
elle rend compte de la dette qu'a la société envers les
tiers, les partenaires de l'entreprise. Ces partenaires sont constitués
des fournisseurs des biens et des services. C'est une comptabilité qui
se charge aussi du contrôle des fichiers et travaux en rapport avec les
fournisseurs, le calcul du précompte BIC fournisseur à la fin de
chaque mois. Elle fait la suivie des factures fournisseurs jusqu'au payement.
Donc après l'entrée, l'analyse et la comptabilisation le service
propose le payement à la trésorerie et classe enfin ladite
facture. Ceci se fait uniquement pour les factures des biens. Les factures des
services quant à elle, passent directement à la
comptabilité caisse pour leur prise en charge.
§ La comptabilité client :
cette comptabilité s'occupe de rendre compte de toutes les
opérations qui s'effectuent entre l'entreprise et ses clients (les
consommateurs de ses produits). Pour que l'on soit enregistré comme
client de la bralima, il faut qu'un compte courant client soit ouvert en son
nom pour suivre les mouvements avec la société pour une
évaluation future. La comptabilité client Gère
aussi le compte client ainsi que le solde dégagé mensuellement
par ce compte. Il s'occupe donc de la justification des comptes clients (SRD
et autres). Il s'occupe aussi de la suivie régulière (ou des
suivies régulières) des clients, leurs opérations et le
calcul ainsi que la déclaration de toutes les taxes en rapport avec les
ventes. Ex. les taxes F.P.I., ...
§ La comptabilité paie :
c'est le suivie de la comptabilité de la paie des salaires du
personnel de l'entreprise, les anales, les primes et autres avantages
monétaires accordés aux agents dans leur ensemble. Note de
débit, note de crédit, bulletin de livraison qui s'occupe de la
saisie des opérations de la caisse principale et l'établissement
ainsi que la saisie des notes de débit, notes de crédit et les
bulletins de livraison.
v La trésorerie :
Elle s'occupe de la gestion des encaisses et des
créances de la société. Elle s'occupe de l'administration
des caisses et des comptes bancaires. Elle suit le mouvement (l'evolution des
créances) de l'entreprise.
v L'informatique :
Elle s'attèle à la gestion automatisée de
l'information et de la tenue du carnet de bord pour la direction de
siège aux fins de l'aider à préciser à toute prise
de décision financière.
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