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Analyse de la performance du service achats d'une entreprise et propositions d'amélioration. Cas de Nestlé côte d'Ivoire (siège).

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par Bi irie eric IRIE
INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE FELIX HOUPHOUET BOIGNY (INPHB) - INGENIEUR DE CONCEPTION EN LOGISTIQUE ET TRANSPORT 2016
  

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CHAPITRE 5 : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS

Dans ce chapitre, nous essayerons d'évaluer la performance du service achat de NESTLE CI (siège). Pour ce faire nous collecterons par le biais des outils que nous avons décrit dans notre revue de littérature des données qualitatives et quantitatives que nous analyserons pour tenter de comprendre et d'expliquer le niveau de performance du service achat.

I. Amélioration des coûts

1. Savings

Les savings réalisés par le service achats de 2013 à 2015 :

Year

Saving en milliard de CFA

Year 2013

1,5

Year 2014

1,86

Year 2015

1,9

(Source : I-Nexus)

Evolution des savings de 2013 à 2015

1,9

1,86

1,5

1,5

1

0,5

0

Year 2013 Year 2014 Year 2015

2,5

2

Figure 7: Histogramme d'évolution des savings de 2013 à 2015 Commentaire :

Il ressort clairement une nette évolution de la performance du service achat dans l'améliora-

tion des coûts. Toutefois pour une meilleure appréciation de ces savings, nous évaluerons les indicateurs comme :

IRIE BI IRIE ERIC, élève ingénieur en Logistique et transports, promotion 2013-2016

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Nestlé Côte d'Ivoire (Siège)

- Coût moyen d'une commande ; - Durée moyenne d'opération ; - Taux des achats sous contrat.

Ces indicateurs s'inscrivent dans le cadre de l'efficience de ce service .Pour cela Nous avons fait des extractions dans le logiciel SAP de Nestlé. Nous avons fait de la recherche documentaire dans les archives du service achat. Nous avons obtenus les résultats suivants :

- Nombres de demandes d'achat créées en 2015 : 2525 DA ; - Nombres de bons de commandes créés : 2423 BC ;

- Nombres de plaintes formelles enregistrées : 7 plaintes ;

- Nombres de bons de commandes pour tout NESTLE Côte d'Ivoire : 7851 BC ;

- Coût du service achats selon la répartition de la comptabilité analytique : 13 361 964 F CFA.

Ainsi nous avons obtenus (voir tableau 2 ci-dessous) :

 

Indicateur

Formule

Calcul

Résultat

1

Coût moyen d'une commande

Somme des coûts d'une commande / nombre de commandes de la période

13 361 964

5514,64 FCFA

2423

2

Durée moyenne d'opération

Somme des temps d'opéra-tion / nombre d'opérations de la période

1057,40

10,64 heures

2423

3

Taux des achats sous contrat %

(Valeurs des achats sous contrat / valeur totale des achats de la période) x 100

2754

35,1%

7851

Tableau 2: Evaluation des KPI

Commentaires :

Une commande environ 5514,64 FCFA au service achat.

Le taux de contrat de 35,1 % est encore faible. L'augmentation de ce taux est indispensable pour réaliser plus de savings car les contrats permettent de prévenir les éventuelles hausses de prix du marché et d'offrir à Nestlé les conditions les plus avantageuses pour les achats de matériels et de prestations de services.

IRIE BI IRIE ERIC, élève ingénieur en Logistique et transports, promotion 2013-2016

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand