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Réflexions sur les conditions d'une gestion performante des immatriculations à  la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale)

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par Yélo Abdon Serge HOUADJETO
Université d'Abomey-Calavi (Bénin) - Diplôme de technicien supérieur option administration générale 2009
  

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Paragraphe II : Spécification de la problématique et détermination des séquences de sa résolution

Nous abordons successivement le choix et la spécification de la problématique ainsi que les séquences de sa résolution.

A- Choix et spécification de la problématique 1 - Choix de la problématique

L'état des lieux de stage nous a permis d'identifier de nombreux problèmes qui se posent à la CNSS dans le domaine de l'immatriculation des employeurs et de l'affiliation des travailleurs.

Dans le souci de contribuer à une meilleure gestion des immatriculations, nous avons ciblé un certain nombre de problématiques à savoir :

- Problématique d'une dotation de la Caisse en matériels de travail et matériels roulants suffisants et performants ;

- Problématique d'une réflexion sur les conditions d'une gestion performante des immatriculations;

- Problématique d'une amélioration de la gestion des comptes cotisants ;

- Problématique d'un meilleur rendement du contrôle des employeurs.

Nous sommes conscients que tous les problèmes identifiés sont tous importants à résoudre. Mais en tenant compte des aspirations des acteurs du système, des réels besoins des employeurs et des travailleurs, des difficultés rencontrées dans le processus de l'immatriculation et de l'affiliation, nous avons choisi de nous

intéresser à la gestion de l'immatriculation des employeurs et l'affiliation des travailleurs. Ce choix est aussi motivé par le fait que l'immatriculation des employeurs et l'affiliation des travailleurs constituent les premières obligations de tout employeur. En la matière, l'article 279 de la loi n° 98-004 du 27 janvier 1998 portant code du travail en République du Bénin souligne que : « tout chef d'établissement...est tenu de déclarer son existence et les travailleurs à la Caisse de Sécurité Sociale ». De plus, le paiement des cotisations devant servir au financement des prestations de la CNSS est subordonné à l'existence des employeurs immatriculés et de leurs travailleurs.

Rappelons qu'un employeur est toute personne physique ou morale publique ou privée qui emploie sous sa direction et son autorité de façon permanente, saisonnière ou occasionnelle une ou plusieurs autres personnes physiques moyennant rémunération.

Il n'existe pas d'employeur sans travailleur. Ainsi, l'immatriculation des employeurs et l'affiliation des travailleurs occupent une place importante dans le processus d'assujettissement au régime de sécurité sociale. Au regard de ces considérations, nous avons décidé d'orienter notre réflexion sur la problématique d'une gestion performante des immatriculations.

La problématique ainsi libellée a pour problème général la gestion non performante des immatriculations, et pour problèmes spécifiques :

ü Insuffisance du personnel affecté au service des immatriculations

ü Lenteur et instabilité du système automatisé

ü Mauvaise organisation du travail

ü Lenteur dans le processus d'affiliation et de délivrance des cartes d'assurance

ü Insuffisance de collaboration entre la Caisse et ses partenaires

2 - Spécification de la problématique

Les problématiques énumérées plus haut constituent des préoccupations auxquelles la CNSS (en particulier la DR) devra apporter des solutions afin d'offrir des services de qualité aux assurés.

Cependant, il importe de faire observer que l'identification des employeurs et l'affiliation des travailleurs constituent un pilier indispensable à l'assujettissement au régime béninois de sécurité sociale. Or, c'est la fiabilité des comptes qui éclaire les gestionnaires des comptes cotisants sur le niveau des cotisations recouvrées. De même, l'efficacité du contrôle des employeurs et la mise en oeuvre des procédures de recouvrement des cotisations dépendent de la fiabilité des informations relatives à chaque employeur et travailleur immatriculés. Ainsi pour rendre performant la gestion des immatriculations, il convient d'en rechercher les déterminants.

Pour cette raison, nous nous sommes intéressé à l'immatriculation des employeurs et l'affiliation des travailleurs et avons mené notre réflexion sur le thème : Réflexion sur les conditions d'une gestion performante des immatriculations.

Aussi avons-nous décidé de retenir les différents problèmes spécifiques qui nous paraissent les plus plausibles :

ü Insuffisance du personnel affecté au service des immatriculations

ü Lenteur et instabilité du système automatisé

ü Mauvaise organisation du travail

ü Insuffisance de collaboration entre la Caisse et ses partenaires

B- Séquences de résolution des problèmes spécifiques

Ici, nous précisons la vision globale pouvant permettre de résoudre les problèmes spécifiques retenus. Rappelons que le problème général est la gestion non performante des immatriculations.

Cette vision peut être restituée à travers une démarche en huit (08) étapes présentées de la manière suivante :

- Fixation des objectifs de la recherche ;

- Etablissement du tableau de bord ;

- Revue de littérature ;

- Choix de la méthodologie de l'étude ;

- Collecte des données ;

- Analyse des données et établissement du diagnostic de l'étude ;

- Approches de solutions et conditions de mise en oeuvre des solutions

Après ce chapitre préliminaire qui nous a permis de découvrir la CNSS et de faire le choix de notre problématique d'étude, nous allons aborder le premier chapitre portant sur l'étude des conditions d'une gestion performante des immatriculations.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault