Pour Bruyat (1993)88, le processus
d'émergence commence dans l'esprit de l'entrepreneur, sans qu'il en soit
toujours totalement conscient. De plus, il ne s'agit pas selon cet auteur, d'un
processus initié par une cause ou des causes nécessaires et
suffisantes, ni par des causes nécessaires (qui seraient, elles,
repérables), mais par des faisceaux de causalités
enchevêtrées inscrites dans une dynamique systémique.
Gartner et Katz (1988)89 suggèrent,
après avoir passé en revue la littérature en
entrepreneuriat et en théorie des organisations, que quatre indicateurs
indiquent la phase d'émergence et le commencement de la phase
d'émergence est initié par le processus d'initiation qui fait
référence à une intention déclarée de la
part de un ou plusieurs entrepreneurs de créer une organisation. Les
activités spécifiques liées à l'initiation
peuvent
88 Bruyat C. (1993); op.cit. p.103
89 Katz J., Gartner W. (1988); op.cit. p.439
inclure selon Ruef (2004)90 : une discussion
sérieuse dans le but de créer une nouvelle organisation, la
formation d'une équipe fondatrice, avis publics concernant l'intention
de créer une organisation et la nomination publique d'une nouvelle
identité collective. Les événements de l'initiation
fournissent le critère, le plus faible par lequel une organisation
formelle peut être considérée comme existante.
Mais selon Ruef (2004)91, le processus
d'initiation est important car il fournit une spécification
générale d'objectifs collectifs et assure un planning autour
duquel les fondateurs d`une organisation (par exemple entrepreneurs naissants)
s'ont engagé à accomplir ces objectifs.
Reynolds et Miller (1992)92 avancent que
l'émergence d'une entreprise s'amorce quand survient l'un de ces
événements : un engagement personnel, une aide financière,
la première vente, et une embauche d'employés. Ainsi le temps
écoulé entre le premier et le dernier de ces quatre
évènements délimite la phase d'émergence
(indicateur temporelle). Ils observent que pour 10% des entreprises, la
durée de la phase d'émergence est d'un mois. Pour 90%, elle est
dans les limites de trois années. En moyenne, la durée du
processus d'apparition d'une entreprise est d'un an. Des études
complémentaires précisent que cette durée est plus longue
pour les entreprises de haute technologie. La phase d'émergence dure en
moyenne quatre années.
En plus Gartner et Katz (1988) 93ont
suggéré quatre indicateurs physiques de la phase
d'émergence d'une organisation Quand ils sont tous présents,
c'est la fin de cette période. Ces indicateurs autres que le processus
d'initiation sont :
- Le rassemblement et l'assemblage des
ressources pour créer une organisation. Il
s'agit de l'ensemble des moyens financiers, humains et
matériels nécessaires à la formation de l'organisation :
l'argent, les employés, les machines, les locaux, etc...
90 Ruef M. (2004) : «Origins of Organizations:
The Entrepreneurial Process» Chapter Submission for Research in the
Sociology of Work, Volume 14, Lisa Keister (ed.), p.5
91 Idem, p.5
92 Reynolds, P. et B. Miller (1992), « New firm
gestation : Conception, birth, and implications for research »,
Journal of Business Venturing, Vol. 7, n°5, p.410
93 Katz J., Gartner W. (1988); op.cit. p.439-442
A part ceux-ci les aspects les plus évidents de la
mobilisation des ressources, les entrepreneurs naissants ont tendance aussi
à préparer de la documentation nécessaire à cette
étape de la fondation de l'entreprise, qui leur permet de solliciter le
soutien financier des organismes financiers ou des associés potentiels .
La mobilisation des ressources constitue la base solide de l'évaluation,
du contrôle et des calculs financiers que les projets entrepreneuriaux
peuvent se concrétiser et se développer.
- La légitimité ou
l'établissement légal est manifestée
généralement par l'existence de frontières entre
l'organisation et l'extérieur et entre l'organisation et son fondateur.
Ce sont les conditions qui incarnent une barrière entre l'organisation,
son environnement, et le fondateur. Par exemple, l'inscription légale ou
encore un numéro de téléphone d'entreprise et
l'inscription d'un brevet ou d'une licence d'exploitation d'une invention
signalent l'existence de l'organisation. Quand les clients appellent la
société par son nom et non plus celle du fondateur, c'est un
signe que l'organisation est séparée de l'entrepreneur. D'une
manière générale, tous les symboles d'identification (nom
d'entreprise, numéro de téléphone, site Internet,
boîte postale, etc.) attestent l'existence d'une frontière entre
la nouvelle société et son environnement et dans une certaine
mesure, d'une « distance » avec son fondateur.
Avec le développement dans les systèmes
législatifs contemporains, des sociétés a
responsabilité limitée, ces organisations formelles pourraient
être complètement séparées de leurs fondateurs et
"stakeholders" dans une manière qui concrétise efficacement
certains événements cruciaux (par exemple fondations, fusions,
etc.) au niveau d'organisation (Ruef, 2004)94.
- Les transactions
c'est-à-dire les échanges de ressources internes, ou entre
l'organisation et son environnement. Ce sont l'ensemble des transactions qui
peuvent avoir lieu avec l'externe (entre l'entreprise et son environnement) ou
en interne, et qui ont pour but de générer du
bénéfice, ou de positionner la société sur le
marché.