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Accompagnement et formation à  la transformation digitale.


par Melek BAHAR
INSPE Strasbourg - Master Ingénierie de Formation et des Compétences 2020
  

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Conclusion de la thématique 2

Pour conclure sur cette thématique, il semble primordial de susciter l'intérêt d'intégrer le digital dans les méthodes traditionnelles, pour répondre aux besoins du marché concurrentiel et pour l'évolution du métier de formateur. Il faudrait rendre compte des profits

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qu'ils peuvent tirer des fonctionnalités de la plateforme. Les répondants mentionnent les possibilités de suivre plusieurs groupes en même temps, d'individualiser la formation selon les besoins de chaque formateur et de partager plus aisément leurs richesses en ligne auprès de sa communauté. Pour cela, il faut que les différentes parties puissent avoir une communication d'informations claires et précises. Néanmoins, cela nécessite une renormalisation qui va donc dans le sens et la capacitéì de la personne. Pour que ça soit applicable par tous, le rôle des ingénieurs de formation est primordial. Il faut qu'ils puissent susciter l'intérêt et évoquer les avantages qui peuvent résulter de cette nouvelle pratique, tant pour la formation de nos jours, que pour l'évolution de la posture du formateur.

Thématique 3 :

Nous partons de l'hypothèse que si nous souhaitons que le changement s'opère dans de bonnes conditions, les formateurs doivent se sentir concernés par les différents enjeux qui sont en place. Cette approche peut se faire de façon individuelle en allant à la rencontre de chaque formateur mais aussi de façon collective en organisant des réunions d'échange entre communautés de pratiques. Le but étant d'instaurer un accompagnement personnalisé pour le formateur afin de lever les freins contre le numérique. Pour cela, nous devons avoir connaissance de ce qui semble important pour les formateurs pour avoir une bonne acculturation et une bonne expérience du numérique.

Ainsi, d'après les réponses que nous avons obtenues, au-delà de la formation il faudrait continuer à les suivre pour qu'ils puissent être pleinement à l'aise avec les outils digitaux : « Il faut qu'on soit vraiment bien au top, tu vois de manière à ce que même si on fait les choses à distance, que le stagiaire pose une question sur l'appareil numérique tu puisses tout de suite répondre à sa demande » (E5, annexes, lignes 1663-1665)

Cela permettra de renforcer l'acculturation et l'assurance des formateurs en cas de problématiques des stagiaires. De plus, ce suivi pouvait être aussi à l'avantage des formateurs dits novices qui auront, certainement, besoin de plus d'appui que ceux qui sont à l'aise avec le digital : « Tu vois, un suivi plus un peu comme ça ça peut être pas mal, y'en a qui vont se débrouiller tout seul et ils auront besoin de rien, ça pas de problème mais tu vois peut-être pour des gens qui sont un peu novices ou des gens qui ont envie justement peut-être de participer au développement de ce truc-là » (E4, annexes, lignes 1453-1456).

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A partir de ce point-là, le souhait des ateliers de formation recentrés sur les besoins des formateurs est à nouveau mentionné : « On revient sur les ateliers d'avant, je dirais que c'est une des premières solutions car une personne réfractaire c'est une personne qui connaît pas, qui a peur du nouveau, de se planter, de pas pouvoir utiliser les supports et les outils qui sont mis à sa disposition et parce que c'est nouveau. Tout ce qui est nouveau nous fait peur souvent parce qu'on sort de sa zone de confort et donc soit pour le formateur comme pour l'apprenant, ça peut être perturbant. » (E1, annexes, lignes 275-279)

En outre, l'acculturation passera d'abord et toujours par susciter de l'intérêt : « Je pense que déjà il faut que ça t'intéresse, ça je pense que c'est c'est une des premières choses. » (E4, annexes, lignes 1409-1410) qui nécessiterait d'écarter les craintes par rapport à l'environnement changeant « Ça demande de changer un peu de mentalité surtout et faut les aider. Le problème c'est qu'il ne faut pas que la personne qui découvre l'environnement soit découragé, c'est la principale crainte » (E1, annexes, lignes 284-286).

Notre prise de poste, en tant qu'ingénieur de formation, a aussi été évoqué dans les réponses. Globalement, les formateurs semblent être satisfaits des méthodes que l'on tente de mettre en place. Cependant, nous sommes conscients qu'il y a encore des aspects à améliorer.

Premièrement, dès notre prise de poste nous avons lancé des rencontres auprès des formateurs pour échanger avec eux sur les outils digitaux. Le fait que nous nous déplaçons, a fait que nous étions reconnus auprès d'eux et, en cas de difficulté, ils savaient qu'ils pouvaient nous solliciter : « Déjà, venir nous voir comme vous faites-vous, ça moi je trouve que c'est génial parce qu'on vous connait, on sait qui vous êtes, vous êtes identifiés on sait qui vous êtes donc ça c'est déjà cool » (E4, annexes, lignes 1441-1442).

Deuxièmement, en parallèle de ces visites, nous avons aussi accompagné des formateurs individuellement pour qu'ils puissent, au mieux, s'approprier l'outil : « vous avez un regard déjà bienveillant ensuite vous êtes disponible, moi c'est ce que j'ai vécu là en début de l'année, parce que c'est là qu'on s'est rencontré. Pour moi, vous avez un regard d'expert en adaptant votre connaissance à ma connaissance à moi, donc une pratique pédagogique avec une proximité donc voilà c'est comme ça que je le vis » (E3, annexes, lignes 1002-1003).

Cependant, il nous ait aussi demandé de renforcer la formation, l'accompagnement mais aussi l'environnement numérique, qui ne dépend pas de nous : « Voilà qu'il suscite de l'intérêt, qu'il donne envie d'avoir envie et que en partant ils ne disent pas bah voilà il est

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venu faire un discours il s'en va [...] (E7, annexes, lignes 12413-l414) Du coup, qu'il ait la garantie que le matériel fonctionne partout et que la même politique est appliquée dans tous les centres » (E7 , annexes, lignes 2515-2517).

Être ingénieur de formation suppose d'avoir ce regard neutre, prendre en compte l'évolution de vie de chacun, avoir de l'empathie et de la bienveillance à l'égard des formateurs pour qu'ils se sentent en confiance et à l'aise pour cet avancement.

L'accompagnement de l'ingénieur de formation, référent de la plateforme de formation et de la multimodalité, est un acteur principal pour l'engagement des formateurs. Ces derniers ont souhaité un suivi plus renforcé et régulier : « Il faut qu'il y ait un pro de la plateforme qui puisse nous donner du support et nous expliquer certaines choses qu'on ne connaît pas parce qu'on sait pas » (E1, annexes, lignes 227-229), « Puis à renouveler et avoir un suivi surtout parce que tu vois si tu fais ça une fois par an, c'est pas forcément super pertinent donc peut-être une fois tous les 6 mois c'est mieux quoi. » (E4, annexes, lignes 1342-1343), avec des réunions avec la communauté de formateur pour les tenir au courant des évolutions sur la plateforme. D'après E1, « Éventuellement, même un jour un jour tous les mois ou tous les 2 mois sur métis pour faire quelques rappels pour voir les changements, faire des réunions pour l'évolution du projet [...] mais par rapport à mon expérience c'est mon ressenti, il faudrait un peu plus d'appui » (E1, annexes, lignes 233-234).

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