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Le rôle d'un service de réclamation pour l'entreprise.


par Gregory AGAT
Institut d’Administration des Entreprises - IAE Amiens - Master Marketing Ventes 2020
  

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PARTIE I : REVUE DE LITTERATURE

Les entreprises doivent faire face à de nombreux enjeux, qu'ils soient financiers, technologiques ou encore écologiques. Mais, l'un des enjeux majeurs pour les organisations, reste avant tout le client. Et plus précisément son comportement vis-à-vis de l'entreprise. Cette dernière doit prendre en compte tous les aspects de satisfactions ou d'insatisfactions générés par ses actions (publicités, marketing, produits, etc...) chez le client. Il peut en effet y avoir de nombreuses conséquences négatives liées à la mauvaise gestion de l'aspect client. Ce qui peut avoir un impact sur l'image de l'entreprise.

Cette revue de littérature va nous permettre de mettre en évidence les éléments de contexte de l'étude en s'interrogeant sur : les principes de la réclamation, les enjeux de la réponse aux réclamations, le rôle de l'image et sur le parcours réclamant des clients.

1. Les principes de la réclamation

La réclamation est une action menée par un individu dans le but de faire connaitre à un interlocuteur son insatisfaction sur un sujet, un évènement ou encore un produit. La première partie de la revue va nous permettre de poser la définition de la réclamation mais également ses origines.

a. Définition de la réclamation client

Dans leur article de 2006, Sabadie et al définissent la réclamation client comme « une demande d'information, de rectification et/ou de compensation, provenant du client et à destination de l'organisation, faisant suite à une insatisfaction, impliquant la responsabilité de l'organisation, telle qu'elle est perçue par le client » (p.48)

Cette définition reprend au sens large ce que représente la réclamation client mais elle n'est pas la même chez tous les auteurs. Bien que le sens général soit le même, certains y incorporent les actions menées par les clients. Hermel dans son ouvrage paru en 2004, interprète la réclamation comme le côté visible de l'insatisfaction client. Il définit donc la réclamation client comme étant « tout contact oral, écrit, téléphonique, télématique, spontané ou provoqué, direct ou par

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l'intermédiaire de tiers par lequel le client exprime une insatisfaction ».

Selon Sabadie et al (2006), la réclamation est « une demande d'information, de rectification et/ou de compensation, provenant du client et qui est à destination de l'organisation faisant suite à une insatisfaction impliquant la responsabilité de l'organisation perçue par le client » (p.48)

Malgré des définitions de la réclamation client quelques peu différentes, toutes s'accordent sur le fond et sur ses causes : l'insatisfaction. Un constat appuyé par Fornell et Wernerfelt en 1987 qui affirment que la réclamation est un acte fait par le client pour modifier ou plus précisément faire évoluer une situation qu'il juge insatisfaisante.

Le moment est donc venu de s'interroger sur les causes du déclenchement de l'acte de réclamation chez le client.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery