Système intelligent de gestion des flux financiers des institutions de l'ESU.

ABREVIATIONS ET SIGLES

ESU	Enseignement Supérieur et Universitaire
NTIC	Nouvelle Technologie de l'information et de communication
OHADA	Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
SQL	Structure QueryLanguage
UML	UnifiedModelingLanguage

Figure 1 :Diagramme de cas d'utilisation 3

Figure 2: Inscription Etudiant 20

Figure 3: Payement frais 21

Figure 4:Gestion Amortissement 21

Figure 5:Analyser documents comptables 22

Figure 6: Analyser demande des fonds 22

Figure 7: Traiter Réquisition 22

Figure 8: Doagramme de classes 24

Figure 9: Model Physique des données 27

Figure 10: Fenêtre Opération compte Etudiant 29

Figure 11: Fenêtre Amortissement Proportionnel 29

Figure 12: Fenêtre Amortissement Constant 30

Figure 13: Fenêtre Journal 30

Figure 14:Journal 31

Figure 15:Releve de compte 31

Figure 16:Situation Immobilisation 31

TABLE DES MATIERES

EPIGRAPHE i

DEDICACE iii

REMERCIEMENTS iv

ABBREVEATIONS ET SIGLES v

TABLE DES MATIERES vii

INTRODUCTION 1

Chapitre I 5

REVUE DE LA LITTERATURE 5

La comptabilité analytique, 7

I.4.Conclusion partielle 11

Chap. II 13

METHODOLOGIE ET OUTLS DU TRAVAIL 13

2.1. La modélisation 13

2.1.1 Du point de vue fonctionnel 13

2.1.2 Le point de vue statique 14

2.1.3 Le point de vue dynamique 14

2.2. La définition des algorithmes 14

2.3 Le prototypage 14

2.4. L'expérimentation 15

16

Chap. III 16

3.2. Règles de gestion de traitement 18

PRESENTATION DES RESULTATS 25

4.1 Environnement de travail 25

4.2. Model Physique des donnes 25

4.3. Simulation 28

4.3. 1. Entrées du logiciel 28

CONCLUSION GENERALE 33

Bibliographie 35

ANNEXE 36

Manuel D'utilisateur 36

CIRRICULUM VITAE Erreur ! Signet non défini.

INTRODUCTION

Problématique

Aujourd'hui, plus que dans les années passées, les entreprises sont confortées à plusieurs réalités. La mondialisation de leurs champs d'action, l'intensification de la concurrence, l'augmentation du flux d'informations au sein des entreprises, voilà certaines de ces réalités.

L'entreprise qui réussit est celle qui maitrise l'organisation de ses activités et qui ne s'empêche de vibrer au rythme du siècle. Le souci de réussir anime tout bon gestionnaire. Quelle que soit leur taille, les entreprises se tournent vers la nouvelle technologie pour l'amélioration de leurs activités. Les motivations qui poussent celle-ci à tourner vers la nouvelle technologie sont séduisantes. La réduction des erreurs, la faciliter dans la gestion, la diminution des heures de travail et beaucoup d'autres éléments sont au centre de ces motivations. Tous les secteurs de l'entreprise doivent ainsi jouir des bienfaits de la nouvelle technologie par l'intermédiaire de l'informatique.

La comptabilité, la gestion financière jouent un rôle très important dans la réussite d'entreprise. Pour leurs réussites, les entreprises doivent mettre l'emphase sur ces deux éléments.

Jadis la comptabilité n'était qu'un organe statique et historique qui enregistrait les faits passés pour établir la situation et les résultats au moment de la rédaction du bilan (VERHUST, 1995).

De nos jours, par la gestion des flux financiers elle a pris une place de plus en plus prépondérante dans le succès d'entreprises quelle doit être tenue d'une manière particulière. Cependant, plusieurs entreprises la tiennent encore manuellement et procèdent à l'analyse financière d'une manière traditionnelle qu'elles sont exposées à beaucoup d'erreurs. Parmi ces derniers, on pourrait citer :

· Omissions volontaire ou involontaire des certaines informations importantes, faute d'un suivie sérieux ;

· Problèmes de calculs dans la détermination des différents couts 

· Difficultés de productions des rapports en temps plein.

Depuis un temps maintenant, les universités ont déjà flux important d'informations à gérer et des défis majeurs à relever. Elles aussi sont exposées aux multiples problèmes d'entreprises telles que la concurrence, la détermination des couts, etc. De ce fait, elles ont aussi donc besoin d'un outil de gestion capable de les aider dans la prise de décision quotidienne pour une bonne évolution. L'informatique s'est toujours avérée omniprésente dans la résolution de pareils problèmes.

Les universités figurent parmi les organisations des que l'informatique doit beaucoup aider. En effet, la lourdeur de la gestion nécessite la mise en place d'un régime rationnel mais aussi rapide ; or jusqu'à présent, la manière de gérer manuellement est encore délicate d'où la nécessité d'introduire l'informatique dans la gestion des universités.

Ce qui précède, nous pousse à nous poser les questions suivantes qui éclaireront la suite de ce travail :

- Quel est le cahier de charge pour l'intégration de la NTIC dans la gestion des flux financiers des institutions de l'ESU ?

- Quel modèle informatique est approprié pour le logiciel de gestion des flux financiers des institutions de l'ESU ?

Objectifs

En considérant les questions précédemment posées, nous pouvons affirmer que notre objectif général est la réalisation d'un système intelligent de gestion des flux financiers au sein des institutions de l'ESU.

D'une manière spécifique nous visons :

- La gestion de compte des étudiants ;

- La gestion des immobilisations et amortissement ;

- La gestion des entrées et sorties des fournitures ;

- La gestion de rémunération du personnel ;

- La production des rapports dont le relevé de compte des étudiants, l'état d'immobilisation, le journal.

Choix et intérêt du sujet

Etant donné le développement rapide de la technologie. Considérant les difficultés liées en une comptabilité et la gestion financière manuelle, nous avons pensés à la réalisation d'un système expert, aide dans la tenue de la comptabilité et la gestion financière qui sont considérés comme l'oeil de l'entreprise.

Cette étude s'avère donc importante car à son issue, un outil non seulement d'aide de prise de décision mais aussi de contrôle sera mis en oeuvre et permettre aux décideurs des universités de faire un travail plus au moins réaliste.

Méthodes Et techniques du Travail

Pour Mulindawa(2013), une méthode peut se définir comme étant la procédure logique d'une science tandis que les pratiques mis en ouvres par la méthode pour arriver au résultat poursuivi constituent les techniques.

Dans ce travail, nous utiliserons la méthode UML qui nous permettre de modéliser notre système. Les techniques documentaire et d'expérimental nous seront d'une précieuse importance le long de notre travail. La technique documentaire nous aidera dans la récupération des différents documents en rapport avec notre travail. Pour sa part, la technique expérimentale nous sera utile lors du test de notre application.

Délimitation du travail

Le présent travail se limite à la réalisation d'un système intelligent pour la gestion comptable et financière des universités en lumière avec les principes édictés dans le vade-mecum du gestionnaire des institutions de l'ESU. Ce disant, nous nous concentrerons uniquement sur la gestion des flux financiers.

Subdivision du travail

En plus de l'introduction et la conclusion, ce travail est constitué de quatre chapitres qui porteront respectivement sur la revue de littérature, la méthodologie et technique du travail, la modélisation du système, la présentation des résultats.