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Système intelligent de gestion des flux financiers des institutions de l'ESU.

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par Rodrigue Kalumendo
Université Adventiste de Lukanga  - Graduat 2015
  

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ANNEXE

Manuel D'utilisateur

GuezESU est un logiciel informatique de gestion de flux financier au sein des institutions de l'ESU que nous proposons pour un bon contrôle de ce dernier. L'application est compatible avec le système d'exploitation Windows  à partir du Framework 3.5. Pour une bonne facilité d'utilisation, nous proposons un guide d'utilisateur qui permettra d'avoir un aperçu général du système.

Installation de l'application, une fois vous possédez du dossier d'installation, cliquer Setup et la fenêtre suivante s'ouvre :

Cliquer accepter puis continuer. Une fois l'application installée, aller dans le menu démarrer de votre ordinateur, cliquer GuezEsu. Et fenêtre suivante s'ouvre

Si vous n'avez pas un compte, cliqué sur le lien présent sur la fenêtre connexion pour vous inscrire comme administrateur.

Une fois inscrit, retourner à la page de connexion, tapez votre pseudo et mot de passe et connecter vous, si vos renseignement sont correctes, le système s'ouvre et le fenêtre suivante apparait :

Naviguer sur le menu pour utiliser le système. Pour la gestion du compte des étudiants, choisissez gestion étudiant, vous pouvez ajouter un nouvel étudiant et/ou effectuer une opération sur son compte (entrée ou sortie).

Pour la gestion des immobilisations, choisissez le menu immobilisation. Vous pouvez ajouter une nouvelle immobilisation ou l'amortir. Pour amortir, il suffit choisir le type d'amortissement. Si la méthode d'annuité constante est choisie, il suffit de cliquer et le système procède aux amortissements. Si au contraire la méthode d'amortissement progressif est choisie, l'utilisateur choisira l'immobilisation et le nombre d'unités consommées.

Pour la gestion du personnel, choisissez le menu personnel, si le personnel est permanant, on choisit personnel permanant, ici on peut ajouter un personnel ou le rémunérer. Le personnel non permanant, sont seulement rémunérer en fonction du nombre d'heure de service et du taux de facturation horaire.

La gestion des entrées et sorties des fournitures, se fait grâce au menu fournitures.

Pour voir différents rapport, il suffit d'aller sur reporting et choisir le menu souhaité.

Nous avons proposé un guide d'utilisateur pour faciliter l'utilisation du logiciel mis en place à l'issue de notre travail. Les autres fonctionnalités seront explorées pendant l'exploitation du système.

CIRRICULUM VITAE

251659264

IDENTITE

- Noms : Rodrigue KAMBALE KALUMENDO

- Naissance : Rwesse, 14 fév. 1994

- Domicile : Butembo, Makerere 86

- Sexe : masculin

- Etat-civil : Célibataire

- Téléphone : +243 994 88 95 70

- E-mail : rkalux77@gmail.com

ETUDE FAITE

- De 2013-2015 : Etudes Universitaires, Premier cycle en facultés de sciences économiques et de gestion informatique à l'Université Adventiste de Lukanga .

- De 2007-2012 : Etudes Secondaires : obtention du diplôme d'état option Mathématique et Physique à l'institut Kambali ;

- De 2001-2006 : Etudes primaires obtention certificat d'études primaires a l'EPA Nyuki.

- 2008 : Formation en langue anglaise : Obtention certificat de maitrise en l'English Language Center

ACTIVITE PROFESSIONNELS

- Un mois de stage professionnel effectue à l'office congolais d contrôle agence de Butembo.

- Deux ans stage en la Radio Liberté Butembo.

- Trois ans d'enseignement de l'anglais à l'English Language Center.

- Une année de service au collège des Etudiant Uniluk 2013-2015 en qualité de premier ministre et chef du gouvernement

LANGUES PARLEES

- Français : très bien

- Anglais : très bien

- Kiswahili : très bien

- Kinande : moyennement bien

- Lingala : bien

DOCUMENTS REDIGES

- Rapport de stage professionnel effectue à l'office congolais de contrôle/ agence de Butembo ;

- Travail de fin de cycle intitule : « système intelligent de Gestion de flux financiers au sein des institutions de l'ESU »

HABILITE

- Peu programmer en C#, php, Vb, C++ ;

- MaitriseWordPress, MS-Access ,MS-Word, MS-Excel.

- Peu administré une base des données SQL-SERVOR, SQL ;

- Tenir une comptabilité conformément au système comptable OHADA ;

- Interpréter l'anglais au Français et vice-versa.

PERSONNES DE REFERENCE

- BIRHONGA MUSOLE Bertin : chef Bureau Administratif OCC/Butembo :

+ 243 998 38 36 44, +243 891 443336.

- MUSEGO Aubin : chef Bureau Facturation OCC/Butembo : +243 992 59 86 93.

- Prof. Osee Masivi : +243 974 534 330.

- CT PalukuVagheni Norbert : +243 998 743 004

Je jure sur mon honneur que ces informations sont vraies.

Lukanga le 24 juillet 2015

KAMBALE KALUMENDO Rodrigue

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery