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Chap. III
MODELISATION DE LA SOLUTION
Dans cette partie il sera question de modéliser la
solution avant de passer à la réalisation de l'application. Nous
allons donc passer à l'identification des acteurs, présenter les
règles de gestions et donner certains graphiques UML qui permettrons de
présenter donner une idée un peu plus clair de l'application que
nous nous proposons réaliser.
3.1. Identifications des acteurs
3.1.1. Les acteurs internes
Les acteurs internes sont ceux qui participent directement
à la gestion comptable et financière des universités.
Le comité de gestion : il prend des décisions
financières après l'examen des états financiers qui lui
sont soumis par l'administrateur.
L'administrateur du budget : il assure le service de
programmation financière des dépenses et chapote gestion
financière de l'établissement. Il peut dans le cas
échéant patronner son analyse financière. Il dresse des
rapports à soumettre au comite de gestion pour des décisions y
résultante.
La comptabilité: le comptable teint a jour le journal de
la caisse et celui de la banque, tiens les fiches des comptes. Contrôle
les recettes journalières de l'etablissemet.il contrôle
également les entrées et sorties.
Trésorerie et ordonnancement : Le trésorier
tient les chéquiers de l'établissement et suit les mouvements des
comptes à banques. Il exécute les dépenses de
l'établissement conformément aux documents comptables
préétablis.
Le directeur du patrimoine et de l'intendance : il supervise
et coordonne l'intendance, le patrimoine, l'entretient et maintenance. Gere les
demande d'achat, les fiches de stock, le bon de commande, le fiche de
réquisition, le bon d'entrée et sortie.
3.1.2. Les acteurs externes
Ils ne font pas directement partie du système de gestion
comptable et financière des universités de l'ESU mais
communiquent régulièrement avec les acteurs internes.
Le Ministère de l'enseignement supérieur et
universitaire : fournit les programmes des cours aux universités.
Définis le mode des gestions comptables et financières des
universités. Il reçoit régulièrement leurs rapports
de fonctionnement.
Divers acteurs externes :
C'est sont les autres acteurs en faveurs desquels l'argent peut
être décaissé et qui peuvent dans certaines conditions
favorisent l'encaissement des fonds. Il s'agit entre autre de :
· L'Etat : octroi des subventions aux
différentes institutions.
· Les étudiants : Ils sont la source principale
de financement des universités. Il verse régulièrement de
l'argent auprès de la comptabilité l'université.
Les personnels : reçoivent
régulièrement des salaires qui engendrent des
décaissements des fonds.
Les services facultés : Pour leur bon fonctionnement,
elles demandent des fonds et dans les cas échéants font des
prévisions de dépenses à couvrir sur une
période.
Les services spécialisés : c'est sont tous les
autres services fonctionnement en l'université pouvant occasionner des
mouvements des fonds.
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