I.1.2. Traitement des dépenses en provenant des
agences
Les traitements des dépenses engagées / ou à
engager par l'agence CBCA Bouar est
régi par la procédure en vigueur.
Le chef d'agence avant d'engager les dépenses doit
présenter à son directeur pour accord,
la situation du compte de la dépense. La demande
d'engagement des dépenses envoyée par le
chef d'agence est transmise au contrôleur de gestion et
sera traitée comme suit :
Intitulé de la ligne budgétaire ;
Montant du budget cumulé ;
Montant cumulé des dépenses dans ce compte
Mémoire rédigé par KAGUENDO Ulrich
Vianney Elisée, Master II professionnel B-A-B. Page 27
Solde budgétaire.
Si le solde budgétaire est positif, le traitement suit
le cours normal de la procédure en vigueur. S'il est négatif, une
autorisation doit être formulée au Directeur Général
pour l'obtention d'accord d'engagement.
I.1.3. Tâches Hebdomadaires
Elles consistent à :
Etablir les états des ressources et emplois ;
Etablir l'état du nombre de comptes et des clients.
I.1.4. Travaux Mensuels
A la fin de chaque mois et au plus tard le 10 du mois suivant,
le contrôle de gestion
mettra à la disposition du Directeur Central
Administratif et Financier les états ci-dessous
pour transmission à la Direction Générale
:
Tableau de Bord (électricité, eau, carburant,
téléphone) ;
Présentation du fichier récapitulatif des
dépenses par centre de profit ;
Analyse des écarts consolidés et par centre de
profit des :
Emplois Ressources ;
Dépenses d'Exploitation et d'investissement ;
Contrôle des emplois et ressources par centre de profit
;
Contrôle des commissions et autres produits ;
Contrôle des engagements par signature ;
Présentation des tableaux statistiques des
réalisations mensuelles des :
Emplois Ressources ;
Frais d'exploitation ;
Commission ;
Ratio Prudentiel ;
Présentation du compte d'exploitation de la banque par
centre de profit et des écarts de
gestion ;
Commentaire général des réalisations de la
banque.
I.1.5. Tâches trimestrielles
En tant que contrôleur de gestion, elles ont
l'obligation d'établir le rapport d'exécution du budget et de les
présenter à ses autorités Hiérarchiques.
I.1.6. Travaux Ponctuels
Les taches ponctuelles du contrôleur de gestion sont de
proposer des réponses aux études économiques et
statistiques adressées à la C.B.C.A.
I.1.7. Tâches annuelles
A la fin d'année le contrôleur de gestion doit
nécessairement coordonner l'élaboration du budget d'exploitation
et d'investissement ; aussi d'établir l'état annuel du compte
d'exploitation.
Mémoire rédigé par KAGUENDO Ulrich
Vianney Elisée, Master II professionnel B-A-B. Page 28
| 
