Contribution de l'ONGD CAJED sur l'encadrement de la jeunesse désœuvrée de la ville de Goma

III.4. PLANIFICATION DES INTRANTS

Ø Intrant I : Rechercher et obtenir le financement

1. Cible : Les bailleurs des fonds

2. Objectif : obtenir les fonds pour financer le projet

3. Echéance : 1/12/2015 au 31/12/2015

4. Durée : 1 Mois

5. Responsable : Le coordonnateur du projet

6. Réalisation : les bailleurs des fonds et différents partenaires

7. Ressources :

- Humaines : un coordonnateur et un secrétaire

- Matérielles : Papier, stylo, latte et une enveloppe sac

- Financières :frais disponible dans la caisse.

8. Activités et sous activité

- Concevoir le projet,

- Collecter la contribution de la population locale

- Contacter les bailleurs des fonds

Ø Intrant II : Contacter les autorités urbaines

1. Cible : Toutes les autorités locales de la ville de Goma, la direction de l'ONGD-CAJED.

2. Objectif : Sensibiliser et conscientiser les autorités locales, la direction de l'ONGD-CAJED pour un développement durable et le montrer le bien fondée du projet

3. Echéance : Du 01 Janvier au 31 Janvier 2016

4. Durée : 1 Mois

5. Responsable : Le COGE (comité de gestion)

6. Réalisation : Animateur, le secrétaire.

7. Ressources :

- Humaines : Coordonnateur et animateur, le secrétaire.

- Matérielles : 4 motos, téléphones, internet etc.

- Financières : L'autofinancement

8. Activités et sous activités

- Donner les invitations aux leaders de la ville de Goma,

- Rencontrer les différents leaders des organisations locales.

Ø Intrant III : louer et équiper le bureau

1. Cible : ordinateur, agrafeuse, papier duplicateur, farde, stylo, chaise, table etc.

2. Objectif : assurer le bon fonctionnement du bureau

3. Echéance : Du 1 Fevrier au 31 Mars 2016

4. Durée : 2 Mois

5. Responsable : le coordonnateur, Le service de la logistique du projet

6. Réalisateur : coordonnateur, logistique, le CA et la finance

7. Ressources :

- Humaines : coordonnateur, la logistique, le CA etc.

- Matériels : Tabes de bureau, chaises de bureau, chaises plastiques, étagères, banc, cachet, ordinateurs, imprimante etc.

- Financières : somme disponible dans la finance

8. Activités et sous activités

- Descentes dans les boutiques, magasins et ateliers de menuiserie

- Faire la liste des besoins du bureau

- Organiser le bureau etc.

Ø Intrant IV : Recruter et former le personnel

1. Cible : Les personnels regorgeant l'organigramme, les formateurs, les maçons, les menuisiers, les électriciens etc.

2. Objectif : Connaitre l'effectif réel des agents qui peuvent participer activement à réalisation du projet.

3. Echéance : du 01 Avril au 30 Avril 2016

4. Durée : 1 mois

5. Responsable : Coordonnateur, secrétaire et le chef du personnel

6. Réalisateur : le secrétaire, le chef du personnel et la population locale

7. Ressources :

- Humaines : un coordonnateur, le chef du personnel, deux formateurs,

- Matériels : ordinateur, un cahier ministre et une rame des papiers.

- Financières : somme disponible dans la caisse.

8. Activités et sous activités

- Affichage de l'offre d'emploi,

- Sélection de demandes d'emploi

- Test de recrutement, dépouillement, affichage des résultats, et interview.

Ø Intrant V : sensibiliser la population

1. Cible : tous les jeunes désoeuvrés

2. Objectif : prendre la jeunesse actrice de développement, c'est-à-dire, l'initier à réaliser les travaux communautaires après avoir été sensible aux problèmes que les guettent et leur montrer l'importance relative à leur formation ou encadrement.

3. Echéance : du 1^er Mai au 15 Mai 2016

4. Durée : 2 Semaines

5. Responsable : Sensibilisateur, leaders locaux

6. Réalisation : La jeunesse désoeuvrée et le sensibilisateur

7. Ressources :

- Humaines : Sensibilisateur, les jeunes désoeuvrée et leaders locaux

- Matérielles : mégaphones

- Financières : disposition des frais de restauration

8. Activités et sous activités

- Informer la jeunesse désoeuvrée sur les activités du l'école.

- Organiser des séminaires adéquats au projet.

Ø Intrant VI : Identification des bénéficiaires directs du projet

1. Cible : les jeunes désoeuvrés

2. Objectif : Connaitre le nombre exact des jeunes désoeuvrés qui ont besoin d'un encadrement et d'une formation

3. Echéance : du 16 Mai au 31 Mai 2016

4. Durée : 2 semaines

5. Responsable : Les sensibilisateurs,

6. Réalisation : Les sensibilisateurs, l'ONGD-CAJED et la jeunesse désoeuvrée ;

7. Ressources :

- Humaines : Les sensibilisateurs, les autorités de CAJED et les jeunes désoeuvrés

- Matérielles : les motos, 2 véhicules, papier d'identification et le questionnaire d'enquête.

- Financières : disponibilité des frais de motivation, déplacement et restauration

8. Activités et sous activités

- Descentes dans les avenues, rues et dans les quartiers.

Ø Intrant VII : acheter les matériels de construction

1. Cible : marches et boutiques de la commune de Karisimbi

2. Objectif : faciliter le bon fonctionnement du projet et des opérateurs économiques dans ce milieu cible

3. Echéance : Du 01 juin au 30 juin 2016

4. Durée : 1 mois

5. Responsable : Logisticien et comptable

6. Réalisation : Logisticiens

7. Ressources :

- Humaines : Logisticiens et comptable

- Matérielles : engins de transports matériaux de construction, matériels de formation, mégaphones etc.

- Financières : frais disponibles

8. Activités et sous activités

- Avoir une information réelle et clarifié le coût d'achat.

Ø Intrant VIII : Construire le centre de formations des métiers

1. Cible : Terrains

2. Objectif : Mettre en place le lieu qui servira les jeunes désoeuvrés la formation de tous les métiers ;

3. Echéance : du 01 juillet au 31 Décembre 2016

4. Durée : 6 mois

5. Responsable : Service technique

6. Réalisation : Coordonnateur, service technique

7. Ressources :

- Humaines : Coordonnateur, maçons, menuisiers, plombier, électriciens, peintres etc.

- Matérielles : les matériaux et les matériels de construction ;

- Financières : payement des techniciens.

8. Activités et sous activités

- Chercher le permis de construction aux cadastres ;

- Consulter CAJED pour le bon fonctionnement des activités de construction.

- Recruter l'ingénieur et les techniciens du projet.

Ø Intrant IX : Suivre les activités du projet

1. Cible : mettre un système de suivi qui doit permettre une connaissance exhaustive et constitue de performances et des difficultés d'exécution de ce projet.

2. Objectif : Se rassurer de l'évolution du projet compte tenue de l'objectif fixé

3. Echéance : du 1^er Janvier au 31 Décembre 2016

4. Durée : 12 Mois

5. Responsable : coordonnateur, l'équipe technique et les agents de gestion

6. Réalisation : coordonnateur, 4 consultants interne et externe, une équipe d'expert des bailleurs, l'administration et la finance

7. Ressource :

- Humaines : coordonnateur, consultants, l'équipe technique, les agents de gestions, la population locale ;

- Matérielles : Ordinateur, carnet de bord, fiche de stock, document comptable ;

- Financières : Somme disponible dans la caisse ou prime.

8. Activités et sous activités

- Descentes sur terrains régulièrement ;

- Faires les réunions ;

- Etablir le rapport ;

- Consultation des rapports.

Ø Intrant X : Evaluer les activités du projet.

1. Cible : les activités

2. Objectif : savoir si le but et l'objectif ont étés atteints

3. Echéance : cette activité sera faite chaque 3 mois

4. Durée : chaque fin de 3 mois, c'est-à-dire trimestriellement

5. Responsable : Coordonnateur, comite de gestion, bailleur de fonds

6. Réalisation : coordonnateur, CA et bailleur des fonds.

7. Ressource :

- Humaines : Coordonnateur, auditeur et membre du CA

- Matérielles : Chronogramme des activités, listes des présences, carnet de bord, engin de transport, document comptable,

- Financières : Frais de motivation, frais d'audition.

8. Activités et sous activités

- Apprécier les activités du projet,

- Apprécier les résultats attendus.