III.3. OPPERATIONALISATION DU PROJET
III.3.1. Organigramme
251610112
A.G
251583488
C.A
251585536
251611136
Coordination
251584512
251612160
Secrétariat
251609088
251607040
Service du personnel
251591680
251608064
251600896251599872251598848251597824251596800
Service technique
251587584
Autorité locale
251592704
D.A et financier
251589632
Logistique
251590656
251601920251602944251606016251603968251604992
Service comptable
251593728251613184
Formation et apprentissage
251588608
Service de sécurité
251586560
Caisse
251595776
Sensibilisation
251594752
III.3.2. Fonctionnement
Ø Assemblée
générale
- Attribution
Elle est l'organe du projet. Elle est formée de tous
les membres d'honneur, se réunit une fois par an et en session
extraordinaire chaque fois que les circonstances l'exigent. Remarquons qu'une
assemblée générale extraordinaire peut aussi être
convoquée et tenue sur demande de 2/3 de ses membres
présidée par un membre de son choix. En cas de parité, la
voix du président est prépondérante. Aussi
l'assemblée générale approuve les comptes rendus et les
rapports de la période écoulée et délibère
sur les questions inscrites à l'ordre du jour.
Ø Conseil d'administration
- Attribution
· Veiller à la bonne mode des activités du
projet ;
· Prendre des décisions sur base des propositions
faites par la coordination ;
· Il est charge du suivi et de l'évaluation du
projet, il est forme du président, du vice-président, du
secrétariat et du conseil.
- Qualités exigées
· Avoir l'espoir d'initiative ;
· Avoir l'amour du travail, le sacrifice et la
ponctualité.
Ø La coordination
C'est l'organe exécutif du projet. Elle
récapitule en activités opérationnelles, les actions
organisées suivant les objectifs et les orientations du projet. La
coordination et chapeautée par le coordonnateur.
- Attribution
· Gérer le programme du projet ;
· Convoquer les réunions ;
· Planifier, diriger, contrôler et évaluer
(avec le CA) toutes les activités ;
· Approuver les apports de recevoir et de la commission
de contrôle.
- Qualités exigées
Ce poste exige, la détention d'un diplôme de
formation en planification régionale TDR du niveau A0. Ce
détenteur doit être honnête, consciencieux, ponctuel,
dévoué, patient, avoir le sens de responsabilité et de
compréhension, avoir l'autorité, la créativité et
la souplesse et tact dans la coopération, maitriser parfaitement les
réalités locales.
Ø Le secrétaire
Ce service est permanent et il assurera l'intérim de la
coordination en l'absence du coordinateur. Il est très attache à
la coordination en matière d'application des décisions issues
directement de la condition et aux différents services.
Ce service sera dirigé par un détenteur d'un
diplôme en informatique de gestion, il doit être disponible,
franche, honnête, direct et de bonne moralité.
Ø Le service du personnel
- Attributions
· Il tient à jour le dossier du
personnel ;
· Propose à la coordination les recrutements et
sanctions des agents ;
· Il planifie les congés des agents et leurs
formation ;
· Il doit être en collaboration avec le
secrétaire
· Il assure la médiation interpersonnelle entre
agents et la hiérarchie ;
· Il gère le personnel et la
cote(apprécier) au premier degré.
- Exigences
· Avoir deux ans d'expérience dans le domaine de
la gestion
· Avoir un casier judiciaire vide
· Maitriser l'outil informatique
· Etre détenteur d'un diplôme de gestion ou
son équivalent.
Ø Service technique
Ce service doit s'occuper des jeunes formés par CAJED,
faire le suivi des activités génératrice de revenu dans
l'entreprise et faire le suivi de l'utilisation des matériels de
menuiseries dans l'atelier, en cas de panne il devra être capable de
faire une réparation adéquate des matériels.
Ø Logistique
Ce service doit s'occuper de la gestion des matériels
et des matériaux du projet et des différents occupations
nécessaires relatives à la mise a des dispositions des
produits et dont leur achat ou leur vente aux ravitaillements, à
l'entretien aux transports des différents objectifs et matériels
du projet la responsabilité de ce service a un diplôme de niveau
A2 des sections commerciales administratives.
Ø L'autorité locale
- Elle doit permettre le bon fonctionnement et le bon
déroulement des activités du projet, et faire respecter le R.O.I
du projet
- Imposer des sanctions aux violeurs des lois du projet.
Ø Administration et finance
Ce service doit être occupé par un A0 en
management est sera charge des attributions suivantes :
· Gestion du matériel et fourniture de
bureau ;
· Tenue des documents comptables ;
· Réduction des apports financiers ;
· Gestion du personnel ;
· Etablissement des états de besoin
· Faire de feuille de paie du personnel.
Ø Service comptable
- Attributions
· Il doit être capable de tenir les comptes, voit
les entrées et les sorties du projet,
· Il doit tenir le compte rendu de la caisse et l'audit
financier.
- Exigences
· Il doit être expert en matière de
comptabilité
· Il doit au moins avoir un diplôme en
comptabilité.
Ø Caissier
C'est celui qui détient la caisse du projet, il
reçoit le fond en dépôt pour les administres et il doit
savoir enregistrer les mouvements de fonds.
Ø Formation et apprentissage
Assurera la formation au sein du projet. Cette formation
concernera l'apprentissage des différents métiers liés
à l'organisation de l'école. Le chargé de la formation
doit être capable de produire le module de formation sur le droit du
travail, il doit être en mesure d'établir les programmes des
activités.
Ø Le sensibilisateur
- Attribution
· Etre en mesure de communiquer dans les langues
locales ;
· Savoir organiser le travail en groupe ;
· L'intégration dans la communauté doit
être son point fort.
- Exigences
· Avoir un diplôme, mais aussi jouir d'une bonne
moralité.
Ø La sentinelle
Il doit faire une bonne surveillance, il doit jouir d'une
bonne santé et son aptitude physique ne doit pas être
critiquée.
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