III. La gestion et la survie de
la TPE
Bien que ce thème ne soit pas dans le cadre de notre
recherche, nous jugeons utile d'assister SAID dans quelques paramètres
qui vont conditionner la survie d'EAP.Sarl. Pour cela nous regroupons notre
projet en deux parties.
La première c'est la direction avec les
éléments essentiels de considérations. Et ensuite le
contrôle.
1. La direction
Pour la gestion de TPE, les éléments suivants sont
en accord avec l'état de l'art :
· La centralisation des
décisions: c'est le dirigeant qui décide d'entreprendre
des actions. Le dirigeant se réserve les prises de décisions de
tous types, il est `seul maître à bord'.
· La délégation des
responsabilités va concerner le contrôle
d'exécution d'une partie de la production. Pour le cas d'EAP.Sarl c'est
le chef de chantier qui est responsable de l'état d'avancements des
travaux. (un tableau de bord de suivi d'avancement sera concu)
· L'état très peu développé
du système d'information (SI) interne et du
système de communication interne, est suffisant. Les factures, les bons
de commandes et de livraisons doivent être organisés et
classés suivant les niveaux et par dates. Certains tableaux de bord
doivent être conçus.
· Le SI externe sera
développé, bien qu'informel. Les sources d'informations sont
constituées des réseaux relationnels et professionnels du
métier, ...etc.
· La motivation des salariés est
principalement recherchée par le mode verbal propre à la PE, et
plus précisément grâce au charisme relationnel du
dirigeant.
· Le système de CDG de
l'entreprise comporte exclusivement des outils de suivi. En effet, pour que le
dirigeant soit rassuré vis-à-vis des décisions
opérationnelles, la TPE a besoin de conforter son jugement quant aux
prix pratiqués. Des métreurs contrôlent les écarts
entre les coûts prévisionnels et les coûts
réalisés.
2. Projet de conception de deux tableaux
de bord pour EAP.sarl
Deux types tableaux de bord seront conçus pour X.Sarl,
par Excel. Le premier est le plus important celui qui permettra le suivit des
travaux de chaque chantier. Le deuxième aussi important concerne le
suivi budgétaire.
Tableau de bord opérationnel
Le tableau de bord opérationnel permet à XD, et
surtout aux responsables opérationnels, de suivre les plans d'actions
mis en oeuvre pour atteindre les objectifs de l'entreprise, et également
de prendre les mesures correctives nécessaires. Avec les indicateurs
d'avancement de travaux et d'alertes.
Tableau de bord budgétaire
Le tableau de bord budgétaire permettra à X de
mettre en évidence les écarts entre prévisions et
réalité, d'en comprendre les raisons et de pouvoir prendre ainsi
les décisions adéquates nécessaires.
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