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Comment mettre en place une stratégie de formation et en optimiser le budget?

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par Marilyne DARNE
Institut de gestion social Lyon - Master 1 ressources humaines 2011
  

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4 ELABORATION DE L'OFFRE DE FORMATION

4.1 Les informations mises à disposition pour établir le plan de formation

Les six entreprises déclarent disposer des informations suivantes :

- Nouveaux projets opérationnels, techniques, industriels ou commerciaux

- Evolutions et nouvelles exigences en termes de compétences ou de métier - Du bilan de l'année N-1

4 entreprises sur 6 : (EP-364, Y-1800, EA-200 et B-1200) ont un référentiel métier.

22 Source Wikipédia : « La stratégie consiste à la définition d'actions cohérentes intervenant selon une logique séquentielle pour réaliser ou pour atteindre un ou des objectifs. Elle se traduit ensuite, au niveau opérationnel en plans d'actions par domaines et par périodes, y compris éventuellement des plans alternatifs utilisables en cas d'événements changeant fortement la situation. En contraste à la tactique dont l'enjeu est local et limité dans le temps (gagner des combats à l'intérieur d'une bataille), la stratégie à un objectif global et à plus long terme (gagner la bataille).

Et enfin, 2 entreprises sur 6 : (EP-364 et F-56) disposent des perspectives d'embauches ou d'évolutions des emplois (GPEC).

F-56 de part sa taille à très certainement une visibilité sur les perspectives d'embauches ou d'évolution des emplois mais je doute qu'elle dispose de vrais outils GPEC.

Peu de sociétés se sont dotées de la GPEC pourtant elle s'avère primordiale de part son approche qui
permet de faire face à l'accélération des mutations et d'anticiper les écarts de ressources à court,
moyen et long terme. La GPEC rappelons le, est un outil qui permet à la formation de ne plus être

qu'une simple adaptation au poste mais d'anticiper des évolutions ultérieures, et/ou transmet au salariédes bases suffisantes pour, par exemple, occuper d'autres postes dans le cadre de la polyvalence.

Pour résumer la GPEC permet à l'entreprise de disposer en temps voulu du personnel ayant les compétences (connaissances, aptitudes et expériences) nécessaires pour pouvoir répondre à tout moment à ses besoins. Elle aide l'entreprise à se préparer aux évolutions de ses produits, de ses marchés et à ses futurs métiers.

Nous allons maintenant voir la place qu'occupent les entretiens individuels au sein des entreprises questionnées.

4.2 La place des entretiens individuels

EP-364 ressort à nouveau du lot, pour cette entreprise les entretiens individuels je cite « sont primordiaux. Moment privilégié, ils s'inscrivent comme l'un des « outils » pour le manager et pour le salarié de faire remonter au service formation les demandes et pour « pousser » à la réflexion les salariés qui en ont besoin » suivie de B-1200 qui indique « moment d'expression des besoins individuels ».

Il semblerait qu'ils ne soient pas toujours exploités, bien que l'intérêt de ces entretiens soient perçu, l'entretien annuel prime (bilan de l'année N et objectif de l'année N+1).

L'EA-200 déclare même « l'entretien individuel devrait prendre une place de plus en plus conséquente » L'ADAPEI Loire, quant à elle, l'utilise uniquement pour les plus de 45 ans, elle met, en fait, en application l'entretien de seconde partie de carrière.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon