3.1.4 Les principes du reporting
Trois (3) principes sont à la base du
reporting
a. Le principe d'exception
Pour faciliter la vérification de la direction
générale, un seuil de tolérance est fixé pour
chaque rubrique ; l'alarme ne se déclenche que quand ce clignotant
est au « rouge ».
b. Le principe de
contrôlabilité
Ce sont surtout les rubriques qui dépendent
réellement du responsable de l'unité qui seront suivies ; ce
qui évitera d'évaluer le responsable sur la base d'un indicateur
qu'il ne maîtrise pas.
c. Le principe de correction
S'il y a un écart, le responsable du centre doit
être en mesure de proposer une action corrective.
En guise conclusion, on pourrait dire que le reporting permet
de suivre les objectifs généraux depuis le siège et peut
servir à la consolidation. Il prend généralement la
forme :
Ø d'informations donnant des résultats
instantanés suivis par les tableaux de bord de gestion
Ø de documents de suivi budgétaire
Ø de rapports ou comptes rendus.
Conclusion du deuxième chapitre :
Le contrôle de gestion est soumis autant que discipline
posée pour un bon management soit pour les établissements
publiques ou privées, appliqué à l'aide de ses outils,
spécialement le tableau de bord, un outil si simple et fascinant pour
mettre en oeuvre toutes les prévisions, les résultats et
comparaison d'écart ; c'est pour cette raison j'ai choisi de
développer le tableau de bord dans le thème de mon rapport de fin
d'étude.
u Introduction
Le système d'information de gestion de l'entreprise
traite un très grand nombre de données dont seules quelques-unes
sont pertinentes pour les responsables aux différents niveaux de la
structure hiérarchique. Celles qui les informent sur l'évolution
des activités qu'ils dirigent, qui contribuent à accroître
leur connaissance sur l'entreprise et son environnement et qui constituent une
aide à la prise de décision, doivent ainsi être
recherchées et mises à leur disposition.
Les différentes informations utiles sont alors
regroupées dans des tableaux de bord qui constituent essentiellement des
instruments du reporting. Classiquement, l'organisation de ces tableaux de bord
conduit à une structure "gigogne" qui permet à la fois de fournir
des indicateurs sur les variables d'action et sur les informations qui sont
destinées au niveau hiérarchique supérieur.
Section 1 :
Présentation du tableau de bord
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