l'Informatisation de la gestion des ressources humaines

3. 1.2.3 Intranet de professionnalisation:

Par contre à l'intranet d'information qui est destiné a un large public, Ce type d'intranet est destiné à un public ciblé, les ressources humaines ou bien la communauté ressource humaine souvent réparti sur différents sites, établissements, voire société, il vise à un partage des connaissances et de règle de l'art du métier. Il suppose la formulation préalable d'un projet à l'égard de la population visée. Il peut avoir pour objectif de constituer un réseau là où il n'existe pas, en permettant aux membres de ce réseau de se connaître, d'échanger, d'être au même niveau d'information; ou d'élargir un réseau existant à l'autres niveaux de la fonction ou d'en faciliter et améliorer encore le fonctionnement en substituant des échanges électronique à une partie des réunions physique (parfois coûteuses en temps et en déplacements), en renforçant l'échange d'information.

On peut y trouver:

ü le "trombinoscope"^1(*)2 des services de GRH: organigramme, avec une description plus ou moins complète des fonctions et des champs d'activité de chacun;

ü Le calendrier des événements intéressants les professionnels de l'entreprise (nominations, mutations, modification de structures....) et/ ou la profession dans son ensemble (congrès, colloques...);

ü Des règles et procédures particulières à la fonction;

ü la présentation et les spécifications techniques des produits et services;

ü la formation sur le poste de travail.

En fin, la mise en place d'un intranet de professionnalisation nécessite un gros effort de clarification des processus de gestion et une animation soutenue du réseau des professionnels.

3. 1.2.4 Intranet fédérateur:

Il a pour vocation de réunir différents services ou applications intranet, développés et exploités par ailleurs au sein d'un espace de communication et d'accès. Il traduit la volonté d'harmoniser les fonctions pour que l'utilisateur y accède facilement à travers une interface commune. L'intranet fédérateur est forcement porté par la direction générale de l'entreprise. Il n'a pas pour objet de tuer les intranets développés pour des communautés restreintes d'utilisateurs, mais se concentre sur les services universels pour l'entreprise et permet de diffuser largement des messages de communication interne (promotion de certains services nouveaux ou très globaux, outil de recherche multicritère...).

3.1.3 Utilisation d'intranet en GRH:

Le développement de l'utilisation de l'intranet au sein de la fonction RH se fait par le recours à plusieurs outils. On trouve par exemple les outils internes à la fonction RH, des outils reliés aux unités opérationnelles, des outils autorisant une meilleure communication interne ou encore les outils de diffusion des connaissances de l'entreprise vers le public interne sélectionnés.

* ¹² Est un document qui rassemble des portraits d'un groupe, (/www.linternaute.com/dictionnaire/fr/definition/trombinoscope/)