Conclusion
L'informatisation de la GRH est une action d'organisation
répondant à un but de gestion qui consiste pour une telle
organisation à automatiser un ensemble d'opération et de
tâche de gestion dont le but d'obtenir des gains d'efficacités
voire de productivités.
L'informatisation des RH présente des impacts
considérables sur l'organisation. Cependant, elle n'affecte pas
uniquement l'aspect organisationnel du travail, mais aussi les attitudes des
personnels.
L'introduction des nouvelles technologies d'information et de
communication dans la GRH (intranet, Internet....) encourage le partage de la
fonction entre les différents services. En effet, elle permet aux
personnels de l'entreprise de réaliser eux-mêmes des tâches
auparavant destinées au personnel.
L'informatisation générale des différentes
fonctions de l'entreprise est un moyen envisageable aussi bien pour les grandes
entreprises que pour les petites.
Nous pouvons affirmer que grâce à l'informatisation
des RH, l'information devient plus que jamais, disponible et accessible par
toute personne travaillant dans l'organisation et quel que soit son statut
(partage équitable de l'information), ce qui peut contribuer à
une optimisation de la communication et de la collaboration entre le
personnel.
L'informatisation est souvent effectuer par l'acquisition des
solutions, il s'agit des Logiciels de gestion, outils d'organisation, se sont
considérablement diffusées et trouvent aujourd'hui leur place et
leur utilité dans toutes les entreprises quels que soient leur taille et
leur secteur d'activité.
L'implantation de ces logiciels influe directement sur
l'organisation de l'entreprise et de ce fait nécessite une phase
préalable d'analyse et de réflexion pour choisir l'outil le mieux
adapté au cas spécifique de l'entreprise.
Mais l'informatisation de la GRH présente quelques freins
liés aux coûts élevés d'acquisition des outils
informatique et des solution (logiciel et progiciel intégré).
Annexe 1
Enquête sur l'informatisation de la gestion des
ressources humaines
Questionnaire
1. Est ce que vous utilisez l'informatique pour la
gestion des ressources humaines?
Oui
Non
Si oui, quelles sont les activités de la
G.R.H concernée par l'informatisation au sein de votre
entreprise?
La paye
Administration des dossiers du personnel
Gestion du temps et congés
Formation
Recrutement
Tableau de bord social
Evaluation du personnel
Gestion des carrières
Autre à citer
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2. Est-ce que vous utilisez un logiciel pour la
G.R.H?
Oui
Non
Si oui, lequel ?
Nom du logiciel
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..........................................................................................
Fonctionnalités
La gestion de la paie
La formation
Gestion des compétences et de profils
Gestion des évaluations
Autres fonctionnalités:
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3. Quel sont les moyens utilisés dans la fonction
ressources humaines pour informatiser la G.R.H au sein de votre
entreprise?
Internet
Intranet
Autre à citer:
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4. Est-ce que vous utilisez Internet dans votre
entreprise en matière de la GRH ?
Oui Non
Si oui, quel est l'apport de l'Internet en
matière de la G.R.H dans votre entreprise?
E-recrutement
E-learning (formation à l'aide des nouvelles
technologie d'information et communication)
E-gestion de carrière
Autre à citer:
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5. Est-ce que votre entreprise est dotée d'un
intranet c'est-à-dire réseau local ?
Oui
Non
Si oui, quelles sont les fonctionnalités de
cet intranet en matière de la G.R.H?
Communication d'un large publique (différents
collaborateurs, salariés
Automatisation des taches ou bien d'opération
manuelles
Si oui, lesquelles:
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Demande de congés payés
Demande de formation
Réunion
(téléconférence, date, rapport...)
Diffusion et partage des messages de communication
interne.
Autre à citer:
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6. Est-ce que l'utilisation de l'intranet au sein de
votre entreprise présente des problèmes ?
Oui
Non
Si oui,
Mauvaise utilisation de la part des salariés
Manque d'intérêt
Manque de formation des acteurs organisationnels
Mauvaise identification des besoins au début
du projet
Autre à citer:
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7. Est-ce vous disposez d'un progiciel de gestion
intégrés PGI (ERP)?
Oui
Non
Si oui, lequel?
S.A.P
Peopolesoft
Sage
Aria
Autre à citer:
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8. Quel est l'apport d'un E.R.P choisi sur les
activités de la G.R.H?
Réduction des coûts administratifs
Diminution du coût du bulletin de paye
Augmentation de la productivité de la
fonction ressources humaines
Réduction de l'effectif de l'administration
des ressources humaines.
Diminution des autres coûts à
citer:
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9. Quels sont les fonctions concernées par
l'informatisation en adoptant un Progiciel de Gestion
Intégrés?
Prospection commerciale
Commande
Gestion des ressources humaines
Approvisionnement
Gestion des stocks
Relation client
Planning quotidien de gestion
Comptabilité et finance
Gestion de la production
Maintenance
Autre à citer:
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10. Quelles sont les difficultés
rencontrées dans l'informatisation de la GRH?
L'utilisation
L'adaptation (du progiciel au contexte de
l'entreprise c.à.d paramétrage)
Coût d'acquisition
Autre à citer:
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11. Quel sont les répercutions de
l'informatisation de la G.R.H sur le fonctionnement de l'entreprise
?
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Analyse de l'enquête
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