Conception d'un système d'information pour le contrôle des structures des écoles

SECTION 5. ETUDE DESDOCUMENTS

Est une phase importante de l'analyse, les documents sont des instruments de gestion et porteur des flux d'information dont l'analyse est sensé d'identifié dans le but de repérer les informations qui circulent dans le processus de gestion en étude^15(*).

Le but est d'obtenir une liste exhaustive de tout ce qui peut être intéressant pour la modélisation. Il s'agit du travail le moins intéressant mais le plus important, car c'est sur cette étude que se base la modélisation.

5.1. Recensement des documents

Dans les processus de contrôle des structures des écoles dans la sous-division urbaine de l'EPSP/KIMBASEKE, nous avons retenu 2 documents à son sein à savoir :

Ø Fiche de collecte de données statistiques

Ø Fiche de viabilité

5.2. Modèles et description des documents

5.2.1. Modèles des documents

1. Fiche de collecte de données statistiques

a) Rôle : Renseigne sur la structure de l'école pour l'année en cours et l'année passée, les effectifs des élèves par classe et option (secondaire) ; les effectifs du personnel (enseignants, administratifs et les ouvriers), sur les infrastructures scolaire et les matériels, les équipements scolaire.

b) Modèle du document

2. Fiche de viabilité

a) Rôle : cette fiche permet au planificateur de déterminer la viabilité de l'école enquêtée. Celle-ci elle est appliquée en cas d'une nouvelle école.

b) Modèle

SECTION/OPTION	STRUCTURE						TOTAL
	1	2	3	4	5	6

République Démocratique du Congo

Ministère de l'Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel

Division Urbaine Kin-Est.

8^ème Rue Limete / Industriel

FICHE DE VIABILITE

1. IDENTIFICATION DU PROMOTEUR

1. Nom et Post nom :..........................................................................................

2. Date et lieu Nais :...........................................................................................

3. Qualification :..........................................................................................

4. Adresse :...........................................................................................

5. Téléphone :............................................................................................

1. IDENTITE DE L'ECOLE :

1. Dénomination :.............................. 4. IDENTIFICATION DU CHEF D'ETABLISSEMENT

2. Régime de gestion :..............................

3. Adresse :.............................. 1. Nom et Post-Nom :...........................................

4. Date d'ouverture :............................. ..........................................................................

5. Niveau :............................. 2. Date et lieu de Nais :............................................

6. Téléphone :............................. 3. Qualification  :..................................................

2. INFRASTRUCTURE SCOLAIRE : 4. Adresse :...........................................................

1. Nombres de bâtiments:........................................5. Téléphone :...........................................................

2. Nombres de locaux (salles de classe) :.....................

3. Nombres de bureaux Administratifs :..................... 5. STRUCTURE SOLLICITE DE L'ECOLE

4. L'Eau :.......................................

5. Electricité :.......................................

6. Cour de recréation :.......................................

7. Plaine de jeux :.......................................

8. Installation sanitaire :.......................................

9. Propriétaire ou locataire :.......................................

3. EQUIPEMENT :

1. Bancs ou pupitres :.......................................

2. Tableaux-noirs :.......................................

Manuels	1	2	3	4	5	6	Total
Français Mathématique Science Bibliothèque Matériels didactiques Divers

a. Description de document

N°	Code doc	Libellé	Rôle	Rubrique	Poste émetteur	Poste récepteur	Volume/fréq.	Support	Obs.
1	fichCol	Fiche de collecte de données statistiques	Renseigne sur la structure de l'école pour l'année en cours et l'année passée, les effectifs des élèves par classe et option (secondaire) ; les effectifs du personnel (enseignants, administratifs et les ouvriers), sur les infrastructures scolaire et les matériels, les équipements scolaire.	Dénomination : AN(30) Niveau : AN (15) Id. SECOP : AN(10) Régime de gestion : AN(15) Adresse : AN(50) Nbre Bâtiments : N(5) Nbre de salle de classe : N(5) Nbre de bureaux : N(5) Nbre de bancs : N(5) Nbre de tableau : N(5) Existant l'eau : AN(10) Existant de latrines : AN(10) Nom du chef d'Ets : AN(30) Nbre enseignants qualifiés HF : N(5) Nbre Ouvriers HF: N(5) NbreAdm. HF : N(5) Option : AN(12)	Chef d'établissement	Chargé de la carte scolaire	3/trimestre	Papier	_
2	FichVia	Fiche de viabilité	cette fiche permet au planificateur de déterminer la viabilité de l'école enquêtée. Celle-ci elle est appliquée en cas d'une nouvelle école.	Dénomination Ecole : AN(30) Régime de gestion : AN(30) Niveau Ecole : AN(20) Nombre bâtiments : N(5) Nombre Locaux : N(5) Existence l'eau : AN(10) Nombre Option : AN(5) Nombre de tableaux : N(5) Nom du chef d'Ets : AN(30)	Chargé de la carte scolaire	Chef de la cellule de la planification	1/trimestre	Papier	_

* ¹⁵MVIBUDULU KALUYIT, Op.cit, ISC Gombe, 2012, Inédit