Conception d'un système d'information pour le contrôle des structures des écoles

SECTION 6. ETUDE DES MOYENS DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS

Cette étape nous permet de connaitre les différentes moyennes mises en place par la sous-division urbaine de L'EPSP/KIMBASEKE, précisément dans la cellule de la planification scolaire. Pour un bon déroulement de cette dernière, nous présentons les moyens ci-après :

Ressources humaines ;

Ressource matériels.

Ressource financière

Application : Contrôle de structure des écoles Date : le 25/02/2013 Analyste : KASONGO NDJOKO Fiche d'analyse des moyens de traitement 0. Ressource humains
N°	Catégorie Agent	Nom mnémonique	Grade	Salair mensuel	Niveau d'étude	Ancienneté	Nombre
1	Chef de la Cellule	CC	Chef de la Cellule	-	L2	4 ans	1
2	Chargé de la carte scolaire	CCS	Chargé de la carte scolaire	-	D6	7 ans	1
3	Les Exploitants	Expl.	Exploitants	-	D6	7 ans, 4 ans, 7 ans	3
1. Ressource matériels
N°	Type matériel	Nature	Type processeur	Support informatique	Système d'Exploitation	Date d'acquisition	Obs.
1	Machine à écrire	Olivetti	-	-	-	20/07/2007	-
3	Papier	-	-	Papier	-	-	-
4	Calculatrice	KENKO	-	-	-	-	-
5	Latte	-	-	-	-	-	-
6	Tables	Bois	-	-	-	-	-

6.1. Ressource financier

Les ressources financières sont essentiellement le pourcentage que les écoles paient dont :

ü 150 FC pour les écoles conventionnées par élèves ;

ü 200 FC pour les écoles privées par élèves.

SECTION 7. ETUDE DE LA CIRCULATION DES INFORMATIONS

Un schéma de circulation des informations est une représentation graphique qui résume et organise de façon structurée des événements, des objets, des situations ou des expériences semblables.^16(*)

L'étude de la circulation des informations est une étape considérable de l'analyse de l'existant ayant pour objectif de mettre en évidence :

a. La manière dont les informationscirculent dans le système d'information de l'entreprise, ces flux d'informations peuvent correspondre à des supports très différents (imprimés, communications verbales, téléphoniques,...)

b. les principales unités actives qui participent à ces échanges ; ces acteurs peuvent appartenir au domaine d'application (poste de travail, services...) ou à son environnement (autres unités, client, fournisseur...).

7.1. SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

O.M

201

202

Fich.Col

101

O.M

Fich.Col

Fich.Via

301

302

Fich.Col

102

Fich.Via

201

401

OM

Fich.col

Fich.Via

401

Fich.Col

202

O.M

Fich.Via

301

Fich.Col

O.M

Fich.Col

302

Fich.Via

Sous-proved

100	Chef d'Antenne 200	Chargé de la carte scolaire 300	Chef d'Etablissement 400
101Etablissement de L'OM par le sous-proved 102 Réception de la fiche de viabilité ou Fich.Col et Classement	201Réception de l'ordre de mission donnée par le sous-proved et préparation de la fiche de collecte de données statistiques et la fiche de viabilité et délégation du chargé de la carte scolaire. 202 Réception du Fiche de collecte de donnée et vérification	301Réception de ces documents et présentation au près du chef d'Etablissement 302 Exploitation et remplissage de Fich.Via	401 Réception du chargé de la carte scolaire au près du chef d'Etablissement, vérification des documents et remplissage de la Fich.Col ou Fich.Via.

7.2. Légende et Abréviations

a. Légende

: Poste de travail : Un document

: Adresse provenance :Plusieurs documents

: Adresse destination

: Classement : Tâches

b. Abréviations

· O.M : Ordre de Mission

· Fich.Col : Fiche de Collecte de données statistiques

· Fich.Via : Fiche de Viabilité

7.3. Description du schéma de circulation des informations

Poste	Code Tâche	Description
100	101	Etablissement de L'OM par le sous-proved
	102	Réception de la fiche de viabilité ou Fich.Col et Classement
200	201	Réception de l'ordre de mission donnée par le sous-proved et préparation de la fiche de collecte de données statistiques et la fiche de viabilité et délégation du chargé de la carte scolaire.
	202	Réception du Fiche de collecte de donnée et vérification
300	301	Réception de ces 3 documents et présentation au près du chef d'Etablissement
	302	Exploitation et remplissage de Fich.Via
400	401	Réception du chargé de la carte scolaire au près du chef d'Etablissement, vérification des documents et remplissage de la Fich.Col ou Fich.Via.

* ¹⁶ MVIBUDULU KALUYIT, Op.cit, ISC Gombe, 2012, Inédit.