1. Le Directeur Général.
Il est le patron de l'Entreprise ; il décide ainsi :
· De l'engagement des nouvelles unités ;
· De la révocation des agents en cas d'une faute
lourde ;
· De la mise en pied si nécessaires ;
· De toute sortie des fonds ;
· Reçoit tous les rapports journaliers en provenance
de la réception, de la comptabilité et autres services
liés à sa direction.
2. Le Directeur Général Assistant
Ce dernier assume une double fonction.
Il se charge de la comptabilité de tous les fonds de
l'Entreprise.
Il comptabilise toutes les entrées et les sorties
encaisse et établit un rapport Hebdomadaire de la ventilation des
chambres.
Il se charge également des relations avec
l'extérieur et quelque fois des entretiens avec agents de l'Etat et
donne le rapport au directeur général pour la sortie des fonds si
nécessaire. Pour faciliter cette lourde tache de relation avec
l'extérieur il est aidé par un consultant en matière
politique.
Ce dernier assume la fonction de conseiller du directeur
Général. Il donne des suggestions sous forme des propositions et
après l'analyse entre le comité de gestion on peut d'être
d'accord ou rejeter la dite proposition.
Notons en plus que comme nous l'avons remarqué le
Directeur Général Assistant n'a pas le pouvoir de prendre des
décisions mais n'est qu'un superviseur et propose des suggestions
à la direction générale.
Il peut ainsi sur demande de la direction générale
de :
· Retirer et déposer les fonds à la
banque.
· Convoquer une réunion des travailleurs en cas de
nécessité.
Sur terrain nous avions remarqué que la tenue des
réunions administrative est quasi existante car on peut faire plus de
deux mois sans convoquer une réunion.
Parmi autres de ses attributions il donne le compte rendu d'une
réunion tenue soit avec les agents de l'Etat soit à une autre
invitation.
Comme soulignes au dessus le second rôle jouer par le
Directeur Général assistant est l'administration.
3. L'Administrateur.
Le Directeur Général Assistant se Charge encore de
:
· De tous les dossiers des travailleur à
l'intérieur de l'entreprise. Il gère certains dossiers en rapport
avec l'Etat.
· Il contrôle les commandes et vérifie la
conformité avec les achats ;
· Il contrôle les livres de vente Bai et Resto ;
· Il contrôle la caisse.
4. L'administrateur adjoint
Il remplace l'administrateur pour toutes la tanches à sa
charge en cas d'empêchement de ce dernier ;
Il contrôle les entrées et les sorties en stock et
la conformité avec leurs utilisations. Il exécute toute autre
tache lui confié par la hiérarchie.
Ce dernier établit pour chaque produit une fiche
appelée fiche de stock tenue seulement en quantité.
A la fin du mois, il fait rapport d'une situation nette,
l'évolution de son stock dans l'entreprise.
Il traite souvent avec différents fournisseurs dans le
ravitaillement des boissons par exemple. En ce qui concerne sa relation avec
les fournisseurs il possède par l'établissement des
différents documents tel que :
· Le bon de commande.
peuvent accorder des crédits vrais surtout sortie des
fonds sous autorisations procède par l'établissement du bon de
sortie caisse dument signée par la comptabilité pour autorisation
et par le caissier pour la sortie des fonds nécessaires.
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