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Le contrôle interne, un outil de sécurisation des opérations bancaires

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par Gérard EDON
UCL / UPIB - Master Audit et Contrôle de Gestion 2008
  

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1.1.2 Récapitulatif des repères liés à la thématique portée par la préoccupation en résolution

Pour une sensibilisation effrénée des clients, il faut mettre en place un processus permanent de communication, à travers lequel il faut rappeler aux clients:

- L'importance des moyens de paiement

- Comment les utiliser

- Comment assumer la garde

- Les précautions à prendre en cas de perte ou de vol ou de soupçon

1.2 Seuils de décision pour la vérification de l'hypothèse spécifique N°1

Sont concernées par ce problème les questions n°1 à n°5 du guide d'entretien en annexe

5. Vu la pertinence du problème, le poids de tout item sauf l'item « Jamais », supérieur à zéro

sera retenu pour la validation de l'hypothèse.

2- Choix théorique lié aux difficultés des vérifications des signatures sur les chèques

2.1 Présentation de la théorie retenue et récapitulatif des repères liés à la thématique portée par la préoccupation en résolution

2.1.1 Présentation de la théorie

Une des mentions obligatoires sur un chèque est la signature du tireur. Dans le processus de paiement des chèques, c'est l'étape qui déclenche la remise d'espèces ou le rejet du chèque ; toutes les autres vérifications étant antérieurement faites et concluantes. Pour ce faire, la signature doit être normalement conforme au spécimen de signatures requis du titulaire lors de l'ouverture du compte. La vérification de conformité des signatures se fait au moyen du spécimen de signatures scannées et intégré dans l'applicatif. Au moment de l'opération elle est affichée et une comparaison est faite avec celle que porte le chèque qui est en train d'être payé. Il est donc requis ici la plus grande attention de l'opérateur pour identifier le trait manquant ou la lettre mal formée par rapport au spécimen. Une tâche qui n'est pas souvent facile quand on sait que l'opérateur est appelé à servir un nombre illimité de clients (jusqu'à la clôture) et que les capacités productives et réflexives humaines sont élevées en début de journées et baissent progressivement le long de la journée. Déjà il existe souvent des éléments de différence entre une suite de signatures produite par un même individu, ce qui pose la polémique du vrai et du faux dans le cadre d'une imitation. Mais quand on n'est pas l'auteur d'un acte et quelles que soient les précautions prises il doit normalement apparaître le moindre défaut. Ceci laisse entrevoir un manque de vigilance de la part des opérateurs de banque. Par ailleurs, il est aussi important de prendre en compte certains critères comme le poids du papier et la qualité. Car les chèques scannés présentent visiblement ce défaut qui devrait être un frein au paiement du chèque.

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius