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Le contrôle interne, un outil de sécurisation des opérations bancaires

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par Gérard EDON
UCL / UPIB - Master Audit et Contrôle de Gestion 2008
  

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2- Echantillonnage et outils de présentation des données

2.1 Echantillonnage

L'échantillon représentatif de la population mère identifiée est composé d'un ensemble de 122 enquêtés, dont 22 agents de la SGBBE, comme résumé dans le tableau ci-dessous.

TABLEAU N°3 : Structure de l'échantillon

Individus

Effectif

Pourcentage %

Clients SGBBE

100

82%

Agents personnel SGBBE

22

18%

TOTAL

122

100%

Source : nos travaux

2.2 Spécification des données à mobiliser

Les données à mobiliser à travers l'enquête concernent :

- les causes de l'existence des opérations contestées,

- les raisons motivant la vérification des informations nécessaires sur les chèques,

- les avis du personnel de la banque sur le procédé de vérification des signatures, et

- les avis des clients sur les conditions réservées à eux dans les commerces par rapport à

l'utilisation des cartes

2.3 Conception du questionnaire et du guide d'entretien

La conception du questionnaire a été réalisée en tenant compte des problèmes spécifiques portés par la problématique en résolution. Par souci de faciliter la compréhension du questionnaire, des questions fermées ont été formulées et serviront de manière directe à vérifier nos hypothèses (cf. guide d'entretien en annexe 5).

2.4 Technique de dépouillement des données

Le dépouillement des données des enquêtes sera réalisé manuellement, tandis que le traitement des données quantitatives se fera au moyen du tableau Excel.

2.5 Outils de présentation des données

Les résultats des enquêtes seront présentés à partir des méthodes de tris à plat et tris croisés en ce qui concerne les questions fermées et les questions à choix multiple, afin de vérifier les hypothèses. Les données quantitatives recueillies seront restituées au moyen des tableaux d'après notre appréciation des réponses obtenues suite aux entretiens.

B- APPROCHES THEORIQUES

1- Choix théorique lié à l'utilisation des moyens de paiement mis à disposition des clients

1.1 Présentation de la théorie retenue et récapitulatif des repères liés à la thématique portée par la préoccupation en résolution

1.1.1 Présentation de la théorie retenue

Le chéquier délivré par la banque au client et sur sa demande est composé d'un ensemble de chèques dont le nombre pourrait aller de vingt cinq (25) feuillets à cinquante (50) feuillets numérotés. Etant donné l'utilité de cet instrument de paiement, les clients préfèrent l'avoir sur eux à dans leur déplacement. Cependant ils n'hésitent pas certains, à le mettre dans le sac à main ou à l'intérieur du véhicule pour d'autres. Lorsqu'on finit sa journée de travail et que l'on rentre chez soi il est souvent pénible pour soi d'effectuer certaines navettes. Par exemple aller chercher son sac pour en prendre un document ou aller vers son véhicule pour y chercher quelque chose dont on aurait besoin. On a souvent plaisir à solliciter l'aide de la domestique, du garçon de maison, parfois de sa propre progéniture.

De même quand il s'agit de mettre au propre le véhicule intérieur comme extérieur, c'est rare de la faire soi même. Autrement on recourt souvent à un personnel pour effectuer les tâches décrites. Mais que se passe-t-il quand on a ses moyens de paiement soit dans ce sac qu'on demande de transporter, soit dans le véhicule dont on veut la propreté ? Toute chose étant égale

par ailleurs, l'opportunité est très belle pour ce dernier mal intentionné commis à ces tâches. Il peut soigneusement soutirer quelque feuillet de chèque du carnet laissé dans le sac ou à l'intérieur du véhicule ; puisqu'il en connait la valeur. Un autre élément, la signature de son patron étant connu, l'heure serait à l'exercice de l'imitation. Et quand il parvient à le réussir et que présenté à la banque le contrôle du caissier ne révèle aucune anomalie, le paiement est effectif à moins d'une insuffisance de provision.

On déduit cependant que lorsqu'un client ne prend pas soin ou n'assume pas convenablement la garde de ses moyens de paiement, il s'expose d'abord à des risques de vol et par conséquent d'opérations frauduleusement faites sur son compte. Ainsi il accuse la banque en rejetant sur elle les conséquences de sa négligence ou de son ignorance des bonnes pratiques en matière de moyen de paiement. Une résolution à l'amiable vaut mieux qu'un bon procès le dit on, met il est souvent constaté l'arbitrage judiciaire dans la résolution de ces cas. Parce que le client soupçonnerait la banque de détournement de ses fonds. Or la banque dispose souvent des preuves nécessaires à la justification de ce paiement. Alors il convient de retenir ici une approche basée sur la sensibilisation effrénée des clients sur les bonnes pratiques en matière d'utilisation des moyens de paiement dont ils disposent.

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein