I.3.2. Missions
Le service de contrôle gestion a pour missions de
:
- élaborer, mettre en oeuvre, suivre un
système de contrôle de gestion adapté et efficace afin
d'améliorer la performance de l'HPD.
- Elaborer les rapports d'activités
périodiques sur la vie de l'hôpital.
I.3.3. Rôles du service de contrôle de
gestion
D'une manière générale, les
rôles de la fonction contrôle de gestion relève des deux
aspects suivants :
· Concevoir et mettre en place un système
d'information et de contrôle de gestion ;
· Assurer le fonctionnement de ce
système.
De manière spécifique, les rôles
dévolus au contrôle de gestion sont les suivants :
· Participer à l'élaboration du
budget et du suivi budgétaire en collaboration avec le SAGF
· Analyser les projets
d'établissement
· Evaluer et analyser les
résultats
· Analyser les coûts des revenus
· Mettre en place la comptabilité analytique
en collaboration avec le SAGF
· Proposer les actions correctives
· Elaborer les différents tableaux de bord
nécessaires au Directeur, au Directeur Adjoint, au Gestionnaire et
à chaque service pour conduire leur action.
· Assurer le respect des obligations légales
et fiscales ainsi que des directives de la direction et des politiques et
stratégies de l'hôpital
· Produire l'information financière et
opérationnelle ainsi que les rapports de gestion
· Définir les procédures de
l'établissement
· Fournir des statistiques de l'activité
médicale à la Direction et aux médecins sur
demande, en
collaboration avec le département d'information hospitalière
(DIH).
I.3.4. Organisation et position du service de
contrôle de gestion
Le service de contrôle de gestion est
directement rattaché à la direction de l'hôpital, mais
placé sous l'autorité directe du gestionnaire. Cette forme
d'autorité ne doit pas permettre au contrôleur de gestion d'avoir
une forte indépendance de jugement et d'analyse sur la performance de
l'hôpital.
Pour assurer cette mission, ce service est
composé de deux cellules :
· Cellule contrôle de gestion
· Cellule audit interne
I.3.5. Les ressources actuelles du service I.3.5.1.
Ressources humaines
Le service de contrôle de gestion est placé
sous la responsabilité d'un cadre de maîtrise en sciences
économique et de gestion avec un DESS en audit et contrôle de
gestion.
Les ressources humaines de ce service sont
composées comme suit :
Tableau N°3 : le personnel du service d'audit et de
contrôle de gestion
Fonction
|
effectifs
|
Chef de service
|
01
|
Chef de la cellule contrôle de
gestion
|
01
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Chef de la cellule Audit interne
|
01
|
Agent de contrôle de gestion
|
01
|
Total
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04
|
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Source : service d'audit et de contrôle de
gestion
Le personnel de ce service a besoin d'une remise
à niveau vu les mutations sans cesse dans la gestion de l'hôpital.
On note également une insuffisance du nombre en personnel pour assurer
avec efficacité et efficience les attributions du service.
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