II. SPECIFICITES DES RELATIONS DU SYSTEME DE GOUVERNANCE
DES TPE
« L'entrepreneur décide en fonction
des avis de son entourage, de son conjoint, de ses fournisseurs, d'en syndicat
professionnel, du banquier (...). Il échange également avec ses
salariés (...). L'entrepreneur de TPE, seul maître à bord,
ne décide pas seul. » (Foliard, 2010).
Cette citation prône l'importance de l'avis des partes
prenantes dans ka prise de décision des TPE. La relation entre le
dirigeant et ses derniers est donc un élément essentiel à
étudier dans l'analyse de la gouvernance en contexte TPE. Ces
spécificités concernent les relations entre le
propriétaire - dirigeant et :
- La banque et autres financiers éventuels ;
- Les fournisseurs ;
- Les clients ;
- Le personnel ;
- Le(s) conseiller(s) externe(s) ;
- Les pouvoirs publics.
1. La relation
propriétaire - dirigeant, banque et autres financiers
éventuels
Chaque entreprise a besoin d'un capital suffisant pour
développer ses activités de manière durable. Contrairement
aux grandes entreprises qui peuvent souvent compter sur des bailleurs de fonds
externes, l'entrepreneur de taille plus modeste doit généralement
se tourner vers le crédit octroyé par son banquier ou, le cas
échéant, des amis ou des membres de sa famille. Une relation
durable avec son banquier/financier, basée sur une confiance
réciproque, est par conséquent d'une importance cruciale.
A cet effet, il est recommander au propriétaire-
dirigeant de :
· Veiller à une transmission rapide,
complète et correcte des informations au banquier.
Que ce soit pour une nouvelle demande de crédit ou pour
le suivi des crédits en cours, l'entreprise a tout intérêt
à ce que son banquier/financier dispose en temps utile des bonnes
informations. L'entreprise ne peut, bien entendu, se prévaloir d'aucun
droit sur un crédit, mais la confiance du banquier qui sera,
certainement plus grande s'il peut prendre sa décision sur base de
données complètes et correctes.
De même, lorsque les changements surviennent ou sont
prévus dans la situation de l'entreprise, et que ces changements peuvent
avoir une influence sur la relation avec le banquier/financier, il est
recommandé d'en informer le plus rapidement possible
l'établissement de crédit.
· Utiliser la comptabilité de
l'entreprise comme un instrument stratégique dans le cadre de la gestion
de l'entreprise.
La comptabilité d'une entreprise est un instrument de
gestion important. Pour l'établissement et l'interprétation des
données financières, il est recommandé que l'entreprise
ait recours à l'assistance d'experts.
· Faire régulièrement une mise
à jour du plan financier que l'entreprise a dû établir lors
de sa constitution.
Un plan financier est un document dans lequel l'entreprise
justifie sa structure financière lors de la constitution d'une
société. Il donne un aperçu des recettes et des
dépenses à prévoir pour les deux premiers exercices, ceci
afin de se faire une idée des moyens dont l'entreprise aura besoin pour
développer son activité de manière économiquement
responsable. En réalité, il contient un compte de résultat
prospectif qui doivent permettre de déterminer la viabilité de
l'entreprise. La fréquence de la planification financière doit
cependant être adaptée à la taille, au secteur et besoins
de l'entreprise. Elle sera surtout pertinente lorsque l'entreprise prend des
décisions qui vont nécessiter l'engagement de moyens financiers
plus conséquents ou lorsque des évènements externes
importants risquent d'avoir un impact sur la structure financière (perte
d'un client important, etc.).
· Faire clairement la distinction entre les
fonds propres de l'entreprise et le patrimoine privé de
l'entrepreneur.
Dans une petite entreprise également, il convient de
distinguer l'intérêt de l'entreprise de l'intérêt
privé (familial). L'intérêt de l'entreprise est un ensemble
de facteurs que l'on peut regrouper sous le dénominateur
`continuité de l'entreprise'. Toutes les décisions que prend
l'entrepreneur, y compris en matière financière, doivent
s'inscrire dans un souci constant d'assurer la continuité de
l'entreprise. Les ressources de l'entreprise doivent dès lors être
utilisées exclusivement dans l'intérêt de l'entreprise, en
respectant les droits des actionnaires.
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