2-La maintenance, l'entretien et le renouvellement du
matériel existant
La maintenance, l'entretien et le renouvellement du
matériel existant sont indispensables pour le bon fonctionnement de
toute administration. Le constat général qui peut être
opéré dans notre territoire est la difficulté pour les
administrations d'assurer le contrôle et le suivi des ouvrages et de la
logistique attribuée par l'État. On dénote une
négligence de la part des services publics.
En l'espèce, dans le cadre de l'instruction, le juge
ne peut se passer de l'outil informatique (l'ordinateur), de l'imprimante, de
l'encre, du téléphone de bureau, d'un bureau pour ne faire que
mention de ceux-ci. Dans la pratique, on peut souligner que le juge fait usage
de ces instruments dans sa fonction. Mais, ces outils ne sont pas toujours
à la pointe de la technologie et l'utilisation de l'outil internet n'est
pas encore d'usage dans nos institutions juridictionnelles. Et ce n'est pas
dans toutes les administrations qu'on peut détenir des groupes
électrogènes pour alimenter les bureaux durant les
délestages ou les coupures. Si cela advenait pendant la procédure
d'interrogatoire ou de confrontation, c'est clair qu'on pourrait perdre toutes
les informations saisies par le greffier d'instruction. Cela, exigerait une
reprise de ces procédures. Le juge devrait également avoir des
instruments de sauvegardes des données électroniques (version
soft) parce qu'il n'est pas exclu que les appareils puissent être
défectueux en dehors des sauvegardes physiques (version papier), on
parle du dossier administratif (D.A). Ceci nous pousse à nous interroger
sur la gestion, le traitement, la sécurité et la protection de
ces informations.
Pour terminer, l'affectation de la logistique de pointe dans
les cabinets d'instruction participe de la fluidité et de la
célérité dans le travail. Par contre, l'emploi de la
logistique vétuste contribue au ralentissement des procédures et
au cumul des arriérés judiciaires.
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