Procédure de recrutement des agents dans les régies financières de l'état. Cas de la DGI.

III.8. Le Schéma de recrutement.

III.8.1. La Demande de recrutement.

La demande de recrutement est une instruction donnée à la division de recrutement et qualification professionnelle par le chef de département des Ressources Humaines, le Directeur de la gestion du personnel (DGP). Cette demande est écrite et transmise par note ou annotation.

La demande de recrutement est l'expression d'un besoin ou des besoins en Ressources Humaines dans une direction de l'entreprise. Cette entité exprime son besoin par écrit, qui remonte jusqu'au département des Ressources Humaines qui est chargé d'exécuter ce travail conformément aux procédures d'embauche,^17(*)

III.8.2. Les Analyses.

Toutes demandes de recrutement doit subir des analyses, ces analyses peuvent êtres soit axées sur l'opportunité de la demande qui consiste à rechercher dans l'organigramme, les postes vacants dont les profils correspondent à ceux des candidats proposés, soit axées sur la recherche dans la base des données, les candidats dont les profils correspondent aux postes proposés. Ce sont des résultats des analyses qui permettent l'ouverture du dossier de candidat de (recrutement).

III.8.3. La Définition de la fonction.

En matière de recrutement, la fonction indique le poste. La définition d'un poste s'obtiendra par la description et l'évaluation de celui-ci.

Chaque poste à ses attributions pondérées qui permettent aux évaluateurs de positionner ce poste à une catégorie donnée. La définition des objets indique que ce poste est technique de niveau X et Y ou administratif X et Y.

III.8.4. Les prospections.

Nous définissons la prospection comme étant une action de prospecter ou c'est un examen de sondage.^18(*) Nous avons donc deux sortes de prospections qui sont:

III.8.4. 1. Prospection Interne.

La Prospection Interne est l'étude des occupations réelles des postes organiques. Cette étude dénonce les vacances et des affectations mal faites.

Elle permet au prospecteur de ressortir l'organigramme des postes vacants, dont la grande entité est sa comparaison avec la basse des données.

III.8.4.2. Prospection Externe.

La Prospection Externe est l'exploitation de la base des données. Cette prospection peut sortir de ce cadre pour devenir la recherche d'une qualification exceptionnelle dans d'autres entreprises, d'où l'espionnage industriel ou centre de recherches, les universités et instituts supérieurs. Les deux prospections sont très importantes pour la DGI dans la gestion prévisionnelle des Ressources Humaines.

* ¹⁷ REYNIER, cours des principes de la fonction du personnel, 1970-1971, UOC.

* ¹⁸ La Rousse édition Spéciale RDC P828, 2010.