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N°
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ACTIVITES
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OBJECTIFS
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BUBLICS CIBLES
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CANAUX ET SUPPORTS DE COMMUNICATION
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RESPONSABLES
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ECHEANCE
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BUDG.
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1
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Prise de contact avec les acteurs
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Identifier et sélectionner les différents acteurs
impliqués dans la promotion et le positionnement de l'UNIC Goma
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- Le personnel de l'UNIC,
- Les enseignants ;
- Les étudiants ;
- Les médias, etc.
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Invitations expédiées et courriers
électroniques, etc.
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Délégué de la direction
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Du 10 au 15 Mai 2015
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2
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Conception et production des dépliants
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Fournir des informations exhaustives sur l'UNIC Goma
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- Finalistes et pré finalistes des écoles choisies,
- Population de la ville de Goma, etc.
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Dépliants imprimés sur papier format A4 en
couleur et/ ou noir blanc
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Chargé de communication en collaboration avec une maison
artistique/Design
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Du 20 au 25 Mai 2015
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3
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Impression des invitations
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Tenir informer les partenaires et autres sur les activités
à mener, leur période et le lieu
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Tous les acteurs concernés par les activités
à mener
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Papier A4
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Chargé du Service informatique UNIC-Goma
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48heures avant la tenue de l'activité
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4
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Descente dans les écoles choisies (sensibilisation)
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Sensibiliser les élèves finalistes sur
l'importance du choix judicieux d'une Université d'excellence à
l'occurrence UNIC Goma
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Les élèves finalistes et
pré-finalistes, les enseignants et préfets des écoles
choisies
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Location matériel de sonorisation kit complet mobile
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DG, chargé des services académiques,
Appariteur et chargé de Communication UNIC Goma
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Du 26 au 30 Mai 2015
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5
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Organisation des séances d'information sur le
fonctionnement de l'UNIC Goma
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Informer davantage les publics cibles sur le fonctionnement de
l'UNIC Goma, ses missions, ses objectifs et activités
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Tout le personnel de l'UNIC ;
Etudiants de l'UNIC représentés par le
collège estudiantin
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Tableau noir et/ou Flip shap
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DG, Chargé des services académiques et Appariteur
de l'UNIC Goma
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Date à fixer selon les circonstances et le contexte
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6
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Concours génies en herbe signé UNIC Goma,
(5Gagnants prise en charge de 50% des frais académiques en G1 UNIC)
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Stimuler les jeunes à adhérer à la
philosophie de l'UNIC et convaincre ces derniers d'étudier à
l'UNIC
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Tous les finalistes des écoles choisies
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Mégaphone ;
Papier duplicateur
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Appariteur et Chargé de communication UNIC Goma
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Du 2 au 8 juin
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7
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Marketing direct dans certains centres de passation d'examen
d'Etat dans la ville de Goma
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Distribuer aux finalistes les dépliants de
l'UNIC ;
Stimuler et encourager ces derniers au bon choix à travers
nos messages
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Elèves finalistes
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Impression en noir blanc sur papier A4
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Chargé des oeuvres estudiantines et Chargé de
communication UNIC Goma;
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Date prévue pour l'Examen d'Etat 2016
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8
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Réunions pédagogiques avec les enseignants de
l'UNIC Goma
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Evaluer la qualité d'enseignement
dispensé ;
Définir des nouvelles stratégies pour un
enseignement de qualité :
Associer les enseignants dans la prise de décision sur
l'avenir de l'UNIC Goma
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Tous les enseignants de l'UNIC Goma
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Carnets ;
Papiers
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DG, Chargé des services académiques et Appariteur
de l'UNIC Goma
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Chaque 48 heures avant les séances de soutenances et
collation de grades académiques ; 48heure avant l'ouverture de
l'année académique 2015-2016
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9
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Communication événementielle collation
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Assurer plus de visibilité de l'UNIC Goma et attirer
l'attention des populations des voisinages à choisir l'UNIC Goma comme
une institution modèle.
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Toute la population de la ville de Goma ;
Tous les publics cibles :
Parents et familiers de lauréats, chefs
d'entreprise publiques et privées invités, habitants du
Quartier Office, différents partenaires
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Matériel de sonorisation, dépliants, affiches, tee
shirt, Képi, autocollant, insigne ; pagne avec logo UNIC et message
de promotion de l'institution.
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Tout le personnel de l'UNIC Goma
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Date prévue pour la collation
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10
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Création et mise à jour d'un compte Facebook UNIC
Goma et/ ou création d'un compte blog ou site internet
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Permettre l'UNIC Goma à être suivi dans le
monde ;
Accroitre la visibilité de l'université et donner
plus de chance aux internautes de connaitre cette institution.
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Tous les internautes
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Chargé de communication en collaboration avec le service
informatique UNIC Goma
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10 juillet 2015
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11
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Conception et production des panneaux publicitaires
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Fournir d'ample détail sur les facultés
organisées à l'UNIC Goma
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Toute la population de la ville de Goma
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Panneau et/ou pancarte
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Chargé des oeuvres estudiantines
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15 juillet 2015
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12
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Diffusion spot pub UNIC
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Inciter les candidats de prendre leur inscription à l'UNIC
Goma
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Toute la population de la ville de Goma et ses environs ;
Les nouveaux et anciens diplômés
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CD ROM, Radio et TV
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Chargé de Communication
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Août 2015-Février 2016
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13
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Production Emission radio UNIC Goma
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Faire connaitre l'UNIC Goma, ses missions et ses perspectives
d'avenir ;
Fournir de détails sur le fonctionnement de l'UNIC
Goma,
Inciter et stimuler les jeunes à prendre leur inscription
au sein de cette institution,
Inviter les cadres et anciens de l'UNIC Goma à
témoigner sur leur réussite dans la vie professionnelle
après les études,
Rendre crédible l'UNIC Goma,
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Toute la population de la ville de Goma en Général
et plus particulièrement les nouveaux et anciens diplômés
candidats au processus d'inscription
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Radio
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Chargé de communication UNIC Goma
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Août 2015-Février 2016
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14
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Organisation de conférence Débat à l'UNIC
Goma
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Promouvoir le débat scientifique au sein de l'UNIC Goma
afin de redorer son image en qualité d'une institution d'excellence et
ouverte à la recherche scientifique.
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Tous les étudiants et enseignants de l'UNIC Goma,
Les médias invités et autres
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Location rétroprojecteur, matériel de sonorisation,
et autres nécessaires
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DG, Chargé des services académiques,
Appariteur et chargé des oeuvres estudiantines
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Chaque mois à partir de Novembre 20115 à
Février 2016
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15
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Suivi et évaluation
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Se rassurer de la réalisation efficace et efficiente de
toutes les activités définies dans cette stratégie de
communication ;
Evaluer les indicateurs en termes de retombées positives
sur le positionnement de l'UNIC Goma.
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Tous les indicateurs qualitatifs et quantitatifs des
activités organisées
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Papiers et carnets de bord
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Tout le personnel impliqué dans le plan de
communication
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Permanant
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16
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Rédaction du rapport
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Encoder et archiver les données et résultats du
plan de communication pour servir de banque de données pour
l'institution
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Le personnel administratif de l'UNIC Goma
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Rapport saisi et gravé sur CD ROM
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DG, Chargé des services académiques, Appariteur et
chargé de communication
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Fin Févier 2016
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17
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TOTAL
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