III. OPERATIONNALISATION DU PROJET
III.1. Les phases du projet
De façon plus claire, la mise en place d'un projet
exige beaucoup d'expertises de la part des animateurs, ainsi que le temps
souvent, un projet de développement comprend un certain nombre
d'opérations. Cependant, elles sont en symbiose, c'est-à-dire
chacune dépend de l'autre dans un ordre bien déterminé.
C'est ainsi que Notre projet fait appel à deux grandes
phases notamment :
1° La phase de structuration des activités
2° La phase de mise en place proprement dite pour essayer
de lutter contre la pauvreté et d'éradiquer la malnutrition. En
effets la phase de structuration des activités consiste à :
* La prise de contact avec les autorités
politico-administratives du milieu ;
* La prise de contact avec les bailleurs de fond ;
* Enfin l'installation proprement dite du bureau AABI
La deuxième étape (phase), qui est la mise en
place proprement dite, est une démarche pour essayer de lutter contre le
phénomène pauvreté et mal nutrition mais aussi
l'amélioration de condition de vie des populations pauvres. Il sied de
souligner les grands points suivants :
* Le recrutement du personnel
* l'animation et la sensibilisation de la population
ciblée ;
* La formation des paysans en matière
d'agriculture ;
* La mise en oeuvre des différentes techniques
culturales
* le suivi et évaluation
III.2. Diagramme de GANTT
De toute façon, aucun projet ne peut être mise en
place sans qu'il ait des activités prévues. C'est alors qu'il
faut montre que le diagramme de GANTT dans ce projet essaye d'arrêter les
dates pour les activités.
Tableau 18 :
Activités prévues au cours du projet
N°
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ACTIVITES
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ANNEE 2013
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ANNEE 2014
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A
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M
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J
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J
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O
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N
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D
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1. Contact avec les autorités
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2. Prise de contact avec le bailleur
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3. Installation proprement dite
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4. Recrutement du personnel
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5. Animation et sensibilisation
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6. Formation de la population bénéficiaire
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7. Mise en oeuvre de différentes activités
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8. Suivis des activités
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9. Evaluation
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Légende
Activités continues
Activités discontinues
III.3. PLANIFICATION DES EXTRANTS
Tableau 19 : Calendrier
des activités
N°
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ACTIVITES
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ECHEANCE
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DUREE
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ACTEURS
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RESSOURCES
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MOYEN DE VERIFICATION
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SUPPOSITION
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1
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Prise de contact avec les autorités de l'Etat pour
permettre à ces autorités d'être informé de ce qui
se passe dans cette organisation et son champ d'action
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1er Janvier au 31 Janvier 2013
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1mois
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Directeur du projet + les autorités de l'Etat.
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- Humaine : coordonateur du projet + les autorités de
l'Etat ;
- Matérielles : moto, cahier, stylo ;
- Financière : Frais carburant, moto, cahier
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Rapport du coordonateur
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Que les, autorités de l'Etat se mobilisent pour
soutenir l'action
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2
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Prise de contact avec les bailleurs de fond pour soutenir
financièrement les actions
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Du 1er Février au 31 Juillet
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6mois
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Coordonnateur projet
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- Humaine : Directeur du projet + bailleurs de fond
- Matérielles : Internet, phone, papiers, stylo,
ordinateur
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Rapport financier Bordereaux
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Que les financiers soient souples pour la réalisation
du projet au temps opportun
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3
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Installation proprement dite du bureau + un centre de
formation
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Du 1er Aout au 31 octobre
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3mois
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Directeur des projet + les autorité de l'Etat
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Humaine : Directeur du projet + bailleur de fond.
Matérielles : Bureau financier : Location immeuble
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Actes de versement
Le contrat du bailleur
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Que le fond soit disponible et non détourné
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4
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Recrutement de personnel capable de défendre le projet sur
le terrain
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Du 1er Novembre au 30 Novembre 2013
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1mois
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Directeur du projet + personnel
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Humaine : 3 évaluateur + personnels en
gagés
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Rapport contrat de travail
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Que les personnels soient à mesure de travailler
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5.
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Animer et sensibiliser les agriculteurs paysans à la prise
de consciences
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Du 1er janvier au 31 Dec 2013
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Tout le jour (toute la vie du
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- Personnel
- Agriculteurs
- Agronomes
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Humaine : animateur du projet + agriculteur
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Rapports des animateurs
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Participer activement à la formation
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6.
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Formation de la population bénéficiaire aux
différents travaux d'auto-financement
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Du 1er Dec 2013 au 31 Janvier 2014
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2mois
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Directeur de projet, le formateur de la population
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Humaine : personnels et agriculteurs
Matérielles : Appareil photo,
vidéo, magnétophones, moto, vélos.
Financières :
Frais de carburant, cahier, stylo
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Rapport de formation
- Les différents entretiens avec la population
bénéficiaire
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Que les formateurs se disposent de même que les
formés
- Que la formation se passe dans des bonnes conditions
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7.
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Mise en oeuvre de différentes techniques acquises lors de
la formation
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Du 1er Janvier 2013 au 30 Novembre 2013
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11mois
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- Les formateurs
- Directeurs du projet
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Humaine : Directeur + Agents +
Agriculteurs
Financière : Salaire du
personnel
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Descente sur le terrain
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- Que le financement soit disponible
- Que la population ciblée se disponibilise
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8.
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Suivi des activités du projet afin de s'assurer de sa
réalité et l'atteinte de ses objectifs
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Du 1er janvier 2013 au 31 déc 2014
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24 mois
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- Les formateurs
- Directeurs du projet
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Humaines : Directeur, tous les
formateurs
Mat : carnet, stylos, moto,
Financière : Frais carburant
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Rapport des activités, enquêtes sur le terrain
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Utilisation de tous les moyens possibles pour atteindre
l'objectif
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9.
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Evaluation des activités du projet pour connaitre les
Ecarts pendant l'exécution du projet afin d'apporter les
décisions
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A la fin de chaque 3mois
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Grande évaluation au début et à la fin du
projet
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Directeur du projet + les bailleurs de fonds
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-Humaine : Directeur + bailleurs de
fonds
- Mat : Motos, Papier, Stylos
Financière :
Frais carburant, papiers, stylos
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Rapports d'évaluation descente sur le terrain
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- Que l'équipe Evaluatrice soit honnête
Que les recommandations soient prises en compte.
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