Elaboration d'un modèle informatique de suivi de recettes dans une institution scolaire en RDC

Chapitre II. APERÇU SUR LE MODE DE PERCEPTION

En RDC, les institutions d'enseignement, comme toutes les entreprises se trouvent confrontées à deux grands types de décisions financières : Quels investissements réaliser ? Comment le financer ?

La première implique que l'on dépense de l'argent, la seconde, qu'on en trouve⁶.

Pour répondre à ces deux questions, à la première, il s'avère que le Collège Alfajiri, étant une institution d'enseignement, investit dans l'éducation c'est - à - dire la formation aux vraies valeurs de l'homme et de la femme de demain. Cependant, pour parvenir à cet investissement, la deuxième question se pose, comment trouver les fonds de financement ?

A la création du Collège Alfajiri, cette question ne se posait pas souvent, dans la mesure où les fonds provenaient d'une part de la compagnie et d'autre part, de l'Etat. Mais depuis plus d'une décennie, ces sources ont tari, laissant ainsi l'instauration d'une autre source en provenance des parents sous l'appellation « Frais Scolaires » ou « Frais d'Etudes » qui doivent être perçue. Mais comment ?

II.1. Mode de perception des frais scolaires.

Au Collège Alfajiri, les frais scolaires sont trimestriels, par catégorie (voir tableau de catégories) et payables auprès des percepteurs, qui, eux aussi à leur tour donnent rapport à la caisse centrale. Le caissier transmet le rapport au Père économe qui donne rapport au Père Recteur.

⁶ Richard Brealey et Cie, Principes de gestion financière, Pearson Education, Paris 2006, p.3

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Tableau des catégories de 2002 à 2012-2013⁷

CATEG	2004-	2005-	2006-	2007-	2008-	2009-	2010-	2011-	2012-
	2005	2006	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013
A	64	64	60	40	64	64	57,6	64	64
B	34,4	34,4	32,8	25	48	43,2	42	40	35
C	20	20	18,4	15	32	28,8	28	25	20
D	12	12	6,2	8	20	18	16	15	12
E	4,4	5,6	4,4	4	12	10,8	-	4	5

A chaque paiement, le parent ou l'élève qui paie les frais scolaires reçoivent un reçu pour faire preuve de paiement, sur lequel il est repris les informations suivantes⁸ :

a) Le numéro d'ordre de paiement (numéro du reçu),

b) La situation scolaire [solitaire ou famille nombreuse (SOL ou FN)],

c) Le cycle (EP1, EP3, CI, CS),

d) Le trimestre (T1, T2, T3),

e) Le nom de l'élève,

f) La classe de l'élève,

g) La catégorie de l'élève,

h) La date de paiement,

i) Le solde (ce qui reste à payer),

j) La signature du percepteur (trice).

Pour garantir la transparence dans la perception des frais scolaires en cas de contrôle, au moment de paiement, on établit trois reçus dont un pour l'élève/Parent, un pour la comptabilité et le troisième reste à la perception pour servir de référence.