5. La direction de discipline
Comme dans toute société, sans ordre et
discipline, la zizanie envahirait le complexe et perturberait ainsi le bon
déroulement des activités. C'est pourquoi, au collège
Alfajiri, la direction de discipline est un organe moteur. Cette direction est
chargée de toutes les questions relatives à la discipline et
à l'ordre à deux niveaux5 :
a) Au niveau des professeurs
· Elle contrôle les présences, les absences
ainsi que les retards des professeurs à chaque heure
· Elle établit les documents justificatifs des
absences et retards des professeurs
· Elle prépare les délibérations de
chaque période ainsi que de la fin de l'année scolaire en
collaboration avec chaque professeur titulaire pour la cotation de la
conduite.
· Elle siège avec tous les membres du conseil de
délibération pour une vérification des résultats
ainsi que l'attribution de côtes de conduite et d'application des
élèves.
5 Dr Meernhaut, Déontologie et
prérogatives du chef d'établissement, SAMAFOS, Kinshasa,
1982, P.76
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b) Au niveau des élèves
· Elle est le garant du respect du règlement d'ordre
intérieur des élevés au sein du complexe.
· Elle veille sur l'harmonie, la fraternité et la
cohésion qui caractérise les élèves au sein du
complexe.
· Elle est co-responsable des activités
parascolaire
· Elle s'occupe d'une partie de la perception des frais
scolaires appelés « solitaires du CLS ».
6. le secrétariat
Il est le secrétaire du complexe et en même tant
le secrétaire particulier du recteur, c'est ainsi qu'il est
attaché au rectorat. Il joue les rôles suivants :
· La gestion de toutes les archives du complexe,
· Le classement et l'expédition de toutes les
correspondances,
· La gestion de tous les dossiers des
élèves,
· Le contrôle des dossiers des finalistes ainsi que
ceux d'autres élèves,
· La rédaction des PV de toutes les
réunions,
· L'attribution des numéros matricules aux
élèves et la tenue des registres,
· L'élaboration des listes d'élèves
par classe sous la supervision du Père Recteur et du Père
Directeur des Etudes,
· L'élaboration du tableau d'emplacement des
élèves dans les salles en période d'interrogations
générales et d'examens semestriels, sous le contrôle du
Père Directeur des Etudes et du directeur de discipline.
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