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Elaboration d'un modèle informatique de suivi de recettes dans une institution scolaire en RDC

( Télécharger le fichier original )
par Emmanuel MUHEMERI
Institut supérieur pédagogique de Bukavu- RDC - Graduat 2013
  

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I.2. ORGANIGRAMME

RECTORAT

 
 
 
 
 

ECONOMAT

 
 
 
 
 
 
 

SECRETARIAT

 
 
 
 
 
 
 
 

DIRECTION DES
ETUDES

OUVRIERS

ENSEI-
GNANTS

ENSEI-
GNANTS

ENSEI-
GNANTS

ENSEI-
GNANTS

Dir.
Etude CL

Librairie

Dir.
Etude CO

Sec.

Surv. CL

Dir.
Discipline

Surv. CO

Dir. Adj.

Dir. EP1

Sec.

Dir. Adj.

Dir. EP3

Sec.

Gestion + Internat

I.3. FONCTIONNEMENT

En parcourant l'organigramme ci haut, on constater que le collège Alfajiri est chapeauté par un Révérend Père Recteur qui est le coordinateur de toutes les directions du complexe à savoir la direction du cycle long supérieur, la direction du cycle long inférieur, la direction de l'EP1, la direction de l'EP3, la direction de l'internat et la direction de la maternelle. Il tient un conseil extraordinaire de direction pour évaluer la situation générale du complexe. Sans prétendre tout donner, nous allons expliciter quelques organes importants intervenant dans l'administration et la gestion du Collège Alfajiri. Il s'agit notamment de :

1. Le Rectorat

11

Il est assuré par un Père Jésuite appelé « Père Recteur » du complexe. Il est le coordonnateur de toutes les directions du complexe. Administrativement et financièrement, le Père Recteur est le seul qui engage l'institution tant sur le plan intérieur qu'extérieur.

2. L'Economat

Actuellement aucune communauté humaine de peut prétendre survivre sans un seul sou. Le Collège ne se dérobe pas à cette règle, c'est ainsi que parmi les organes stratégiques au collège on a l'économat. Ce service est chargé de la gestion financière et trésorerie du Collège. A la tête de ce service on trouve un Père jésuite. Il centralise toute les recettes et coordonner en collaboration avec le Père Recteur, toutes les dépenses. Voici l'organigramme de ce service :

FINANCES

COMPTABILITE

BUDGET

TRESOSERIE

Il est le seul répondant pour tout aspect relatif aux questions pédagogiques. Il est membre consultatif du comité des parents et s'occupe de l'élaboration

3. La Direction des Etudes (D.E)

La direction des études est chapeautée également par un Père Jésuite appelé « Père Directeur des Etudes ». Il représente le Père Recteur en cas d'absence et assure ainsi l'administration de l'institution tandis que le Père Ministre assure la gestion financière.

12

du calendrier scolaire en collaboration avec le Père Recteur et les autres membres de la direction.

4. Le Conseiller Pédagogique

Ce service est assuré par un laïc chevronné. Il est le répondant du père Directeur des études au Cycle long inférieur. Il s'occupe de l'aspect pédagogique au cycle long inférieur en connivence avec le Père Directeur des Etudes. Il s'occupe des visites des classes au cycle long inférieur. Il est membre du comité des parents.

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