I.2. GESTION
Le concept de gestion à été défini
par plusieurs auteurs de différentes manières ; Pierre G.
BERGERON définit la gestion comme étant « un processus par
lequel on planifie, organise, dirige et contrôle les ressources d'une
organisation afin d'atteindre les buts visés»7.
Pour P. LAUZER et R. TELLER, «gérer une
entreprise, c'est la conduire vers les objectifs qui lui ont été
assignés dans le cadre d'une politique concertée, par les
responsables, en mettant en oeuvre les ressources qui leur sont confiées
»8 .
5 KISANGANI ENDANDA-S, ABC de management,
inédit, 2010-2011.
6 P. BERGERON, La gestion moderne théorique
et cas, éd. Gaétan, Paris, 1984, p.64.
7 P. LAUZER et R. TELLER, Contrôle de
gestion et budget, 5e édition, Ed .SIREY, 1989, p.9.
8 G.R. TERRY et S. FRANKLIN, Principe de
management, éd. Economica, Paris, 1985, p.4.
I.2.1. Outils de gestion
Le pilotage d'une entreprise est une activité qui
consiste à faire des multiples choix, à prendre des
décisions dans le but d'atteindre des objectifs
préétablis. L'objectif principal poursuivi par les entreprises
est la réalisation d'un profit financier. La plupart des
décisions sont des décisions opérationnelles qui engagent
l'entreprise sur le court terme ; d'autres engagent l'entreprise sur le moyen
et le long terme ; on parle alors de décisions stratégiques.
L'ensemble de ces décisions constitue la gestion. Une gestion efficiente
tient compte des contraintes économiques et juridiques propres à
l'environnement de l'entreprise et s'appuie sur des outils d'aide à la
décision. Les outils de gestion sont nombreux ; ils peuvent être
classés en deux grandes catégories :
+ Les outils de prévision ; + Les outils d'analyse.
I.2.1.1. Outils de prévision
La gestion prévisionnelle est un système de
gestion orienté vers le futur et qui permet au responsable de disposer
d'une information préalable à la prise de décision. Cette
démarche prévisionnelle a un ensemble d'outils qui sont
généralement classés en trois catégories :
1) Le plan stratégique
Cette activité consiste à présenter les
grandes lignes de l'entreprise en décrivant la phase qu'elle occupera
dans l'environnement futur. Cette présentation s'effectue d'une part par
un diagnostic interne en déterminant les forces et faiblesses de
l'organisation et d'autre part par un diagnostic externe en décrivant
les menaces et les opportunités de l'environnement.
2) Le plan opérationnel
Ce plan permet de programmer les moyens nécessaires
à la réalisation des objectifs après la
détermination des choix stratégiques. Il conduit à
envisager le futur proche de l'organisation sous différents aspects :
investissement, financement, rentabilité.
3) Le plan à court terme ou le budget
Christiane RAULET définit le budget comme étant
« l'expression quantitative et financière d'un programme d'action
envisagé pour une période donnée»15. De ce
fait, les budgets représentent le chiffrage, en unités
monétaires, de la mise en oeuvre d'un plan opérationnel ; ils
traduisent les objectifs stratégiques de l'entreprise sur un horizon de
12 mois.
L'analyse financière est une méthode de
traitement de l'information qui permet au comptable, au contrôleur, au
gestionnaire, à l'analyste ... en fin d'établir un jugement sur
la santé financière actuelle et future de l'entreprise dans
laquelle il doit travailler. Afin de parvenir à cela, un certain nombre
d'outils lui semblent essentiels. Parmi les outils figurent les outils
comptables qui permettent de quantifier les flux de trésorerie
prévisionnelle.
I.2.1.2.1. La comptabilité
générale
La comptabilité Générale est
définie comme une technique de suivi d'enregistrement, des variations en
quantités ou en valeurs que les transactions et opérations
effectuées impriment sur l'ensemble du patrimoine de l'entreprise ;
« c'est un système de traitement de l'information
financière permettant de rassembler, de suivre et d'enregistrer, en
unité monétaire, les opérations de l'entreprise en vue
d'obtenir les documents de synthèse utilisables et interprétables
pour les dirigeants de l'entreprise et pour les tiers afin de leur faciliter la
prise de décision économique »9
Elle constitue la première source d'information de
l'analyse, elle présente, cependant, des limites si bien que d'autres
outils modernes d'analyse de performance de l'entreprise sont venus la
compléter ; ce sont notamment :
· la comptabilité analytique ;
· le contrôle budgétaire ;
· le tableau de bord.
Au cours de notre recherche nous avons pris en compte la
comptabilité générale comme source principale des
données utiles pour l'analyse financière. Comme vu
précédemment, l'objectif de toute entreprise est la
réalisation des bénéfices grâce à l'achat et
vente des
9 B. SOLNIK., Gestion financière,
Dunod, 6ème éd. Paris, 2011, p.16.
marchandises. Ainsi au bout d'un exercice comptable, l'entreprise
est tenue d'établir un bilan faisant ressortir le résultat de
l'exercice (bénéfice ou perte).
· Les traitements comptables
La comptabilité s'occupe des opérations
financières d'une entreprise, en se basant sur des pièces
justificatives qui sont tenues par catégorie d'opérations (achat,
vente, règlement...) et puis saisies et enregistrées grâce
à des moyens manuels ou informatique, dans des registres comptables et
d'une façon quotidienne.
Ces traitements permettent de :
v' Conserver la mémoire des opérations qui
caractérisent la vie de l'entreprise ; 1' Connaître à tout
moment la position de trésorerie ;
v' Produire de façon intermittente au moins une fois
par an des états appelés documents de synthèse (compte de
résultat, bilan et annexes). C'est à partir de ces documents de
synthèse que se base l'analyse financière.
Des documents de synthèse : ils sont également
appelés comptes annuels ou états financiers : il s'agit de :
1' bilan
v' compte de résultat
v' les soldes caractéristiques de gestion
v' les annexes
v' Le bilan : Le bilan est un inventaire à une date
donnée de l'ensemble des Actifs et des dettes de l'entreprise. Selon
SOLNIK, B., le bilan est un document comptable de synthèse qui donne
à un moment précis une photocopie de l'entreprise.
Ce tableau à double entrée contient à
l'actif les emplois de fonds et au Passif les ressources10. Le bilan
donne des informations sur la situation financière et sur la valeur de
l'entreprise, d'où son éclatement en 4 sortes de bilan :
10 L. DUBOIS et A. QUINTART, Comptabilité
de gestion, les fondements théoriques de la comptabilité
générale, Vol 1, Université Catholique de Louvain,
diffusion universitaire CIAO, p.28.
a) Bilan fonctionnel : c'est un état
regroupant les éléments patrimoniaux en 4 masses :
1. Actif permanent ou immobilisé ;
2. Actif circulant ;
3. Passif permanent ou non exigible ;
4. Passif exigible.
Ces 4 masses permettent de vérifier si les ressources
financent les emplois de même degré de liquidité et de
calculer les indicateurs suivants : le besoin en fonds de roulement, la
trésorerie et l'autonomie financière, que nous analyserons dans
les pages qui suivent.
b) Bilan financier : c'est un état
regroupant les éléments patrimoniaux en 4 masses suivantes :
1. actifs non courants ;
2. actifs courants ;
3. passifs non courants ;
4. passifs courants.
Ces quatre masses permettent de :
· vérifier la solvabilité de l'entreprise,
c'est-à-dire sa capacité de s'acquitter de ses dettes à
court terme à l'aide de ses actifs circulants ;
· calculer divers ratios financiers tels que la
liquidité, le fonds de roulement net global et le fonds de roulement
financier.
· dresser un tableau de financement qui permet
d'expliquer comment les emplois stables réalisés au cours de
l'exercice ont été financés et comment s'est formé
la variation du FRNG.
c) Bilan liquidé : c'est un bilan
reprenant les éléments patrimoniaux évalués
à leur valeur actuelle ou vénale.
d) Bilan consolidé : il comprend les
éléments d'actif et de passif de toutes les entreprises ou
filiales d'une multinationale ou de toutes les branches d'une
société.
· Le compte de résultat est « la
synthèse ou la récapitulation d'une part, de toutes les charges
(ou frais ou coûts) et, d'autre part, de tous les produits (ou revenus)
enregistrés par
l'entreprise au cours d'un seul exercice»11 Il
sert à déterminer le résultat de l'exercice
concerné.
· Les soldes caractéristiques de gestion : les
comptes de charge et de perte ainsi que les comptes des produits et de profit
ne fonctionnent qu'en cours d'exercice ; en fin d'exercice, ils participent
à la détermination des soldes caractéristiques de gestion
et disparaissent à la fin de l'exercice comptable concerné.
· L'annexe : est constitué d'un ensemble
d'informations qui complète les renseignements donnés dans le
bilan et le compte de résultat.
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