3.
La Cellule Transit Import
Précisons que c'est la Cellule Transit Import qui nous
a servi de cadre de travail lors de notre stage académique.
Placée sous l'autorité de la Direction d'Exploitation, cette
cellule s'occupe de l'accomplissement des formalités douanières
nécessaires pour l'enlèvement des marchandises, au paiement des
taxes de port et d'aéroport et à la livraison de la marchandise
au donneur d'ordre.
Pour effectuer efficacement les tâches qui lui sont
confiées, cette cellule s'est fixée les objectifs
ci-après :
- Offrir un service de qualité exceptionnelle à
un coût compétitif ;
- Livrer le client en 24 heures si toutes les conditions
sont réunies;
- Informer le client de l'évolution de son dossier par
des relances.
CAT-LOGISTICS BENIN dispose d'un planning rigoureux de
suivi et de réalisation des prestations à l'endroit de sa
clientèle.
La cellule Transit Import est divisée en deux (02)
branches : l'une se consacre au transit maritime et l'autre au transit
aérien. Notons que la majorité des activités de la cellule
se déroulent en dehors des bureaux de CAT-LOGISTICS BENIN.
A la cellule Transit Import, il nous a été
permis de suivre les opérations de transit de la réception
des dossiers jusqu'à la remise de la marchandise au destinataire. Nous
avons plus été occupées par le transit maritime où
le volume des dossiers était plus important qu'en transit
aérien.
Les tâches découlant de ses activités
s'exécutent par quatre (04) sections que sont :
- La section des échangeurs ;
- La section des déclarants ;
- La section des passeurs en douane ;
- La section des enleveurs.
a.
La Section des Echangeurs
Le commis échangeur est un agent de transit
chargé de remplir les formalités d'échange de
connaissement. Pour ce faire, il transmet les connaissements originaux aux
consignataires pour obtenir le numéro ATP (Annonce Physique de
Transport) qu'il transmet au déclarant import maritime pour exploitation
lors du transfert de la déclaration sur SYDONIA++.
Il arrive parfois que certains connaissements
délivrés par le chargeur soient entachés d'erreurs.
L'irrégularité constatée sur ces connaissements
nécessite des rectifications. Ce qui porte un coup au processus
rapide d'échange de connaissement.
b.
La section des déclarants
Après avoir reçu l'ordre de transit du client
accompagné des documents originaux nécessaires suivants :
- Ordre de transit signé du client ;
- Deux (voire trois selon le cas) copies originales de
connaissement ;
- Une copie originale de la facture commerciale ;
- Une copie originale de la facture fret ;
- Une copie originale du certificat d'assurance ;
- Une copie originale du Certificat de Renseignement des
Prix ;
- Une copie originale du Bordereau de Suivi de
Cargaison ;
- Divers autres documents selon le type de
marchandises ;
le déclarant prépare la minute de la
déclaration grâce au logiciel SYDONIA++.
Après réception du numéro ATP, il
effectue le transfert de la déclaration par courrier électronique
dans le logiciel SYDONIA++ et l'édite sur l'imprimé de
déclaration. Il constitue ensuite la liasse documentaire à
annexer à la déclaration et la remet au passeur en douane.
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