PARAGRPHE 2 : Organisation et Mécanisme de
fonctionnement de CAT-LOGISTICS BENIN
2-1-2-1 ORGANISATION
La Compagnie d'Affrètement et de Transit CAT-LOGISTICS
BENIN est gérée conformément à son manuel de
procédure et à ses statuts.
Pour mener à bien ses différentes
activités, CAT-LOGISTICS BENIN possède une structure dont la
composition pourra être mieux appréciée à travers
son organigramme (cf. annexe n°3). Les différentes directions
sont :
- La Direction Générale ;
- La Direction Administrative et Financière ;
- La Direction d'Exploitation.
2-1-2-2 MECANISME DE FONCTIONNEMENT
A.
La Direction Générale
Elle est chargée du contrôle et de la
coordination de toutes les activités de la société. Sous
la supervision du Directeur Général, elle s'occupe de :
- L'exécution et de la coordination des
activités de la société ;
- L'harmonisation des relations internes et externes de la
société ;
- L'exécution des objectifs généraux
fixés par le Conseil d'Administration.
B.
La Direction Administrative et Financière
Elle est le centre de régulation de la Direction
d'Exploitation. La Direction Administrative et Financière a pour
tâche la gestion financière et comptable de toutes les
activités de l'entreprise. Sa principale attribution est la tenue des
comptes, l'établissement des états financiers et fiscaux et le
maintien des fonds et valeurs de l'entreprise. Elle a également pour
attribution :
- d'apprécier le montant des débours et
vacations, et de veiller à leur bonne imputation
- d'apprécier les marges réalisées et
d'apporter les correctifs nécessaires.
C.
La Direction d'Exploitation
Centre d'intérêt de notre stage, la Direction
d'Exploitation est l'une des directions techniques de CAT-LOGISTICS BENIN. Elle
est le centre de toutes les activités lucratives de la
société. Elle a pour objectif de bâtir la meilleure
entreprise dans le domaine du transit au Bénin.
Cette direction comporte cinq (03) cellules :
- La Cellule Commerciale et Facturation ;
- La Cellule Transit Export ;
- la Cellule Transit Import.
1. La Cellule
Commerciale et Facturation
Cette cellule se charge de mener des actions commerciales en
vue de la recherche de nouveaux clients, le suivi du portefeuille
« clients » et la fidélisation des anciens
clients.
Elle est également chargée de l'émission
des cotations, de la facturation des dossiers traités par toutes les
autres cellules et du recouvrement des créances de l'entreprise.
2.
La Cellule Transit Export
La cellule Transit Export s'occupe essentiellement des
opérations et formalités à remplir pour l'embarquement des
marchandises confiées à CAT-LOGISTICS BENIN par ses clients dont
PAM BENIN, AREVA, TRANSACIER ...
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