4.3. Le suivi des absentéistes : Le CE au centre du
dispositif
Le CE a une responsabilité au niveau du suivi des
absences. Il recueille les informations des classes, informe les familles,
établit une première analyse des causes individuelles et
collectives, et enfin communique les données de ce premier traitement
à la direction et aux professeurs principaux en toutes occasions, mais
de façon systématique avant les conseils de classe. Pour cela, la
gestion informatique pourrait être envisagée. Elle permet un suivi
éducatif et pédagogique. On installe un logiciel de traitement
des absences qui sera branché en réseau sur l'ensemble des
bureaux de l'administration et de vie scolaire avec des accès
différents. Chaque motif d'absences est associé à une
couleur : maladie en vert clair ; problème de transport ou panne de
vélo en rouge ; raisons familiales en rose ; etc. Ce qui permet de
repérer facilement les élèves aux comportements à
risques. Dans ce sens, « Equo-service »
propose un modèle de gestion informatique de la vie scolaire avec son
produit « Easy school »9. Cela
permet au CE en charge des entretiens individuels d'effectuer un suivi plus
approfondi. Le contrôle des justificatifs est capital, à condition
qu'il y ait une analyse des absences et que les situations soient
traitées en termes de besoins éducatifs. Une fois l'absence
justifiée, l'élève reçoit un billet de retour en
classe qui signifie au professeur que celui-ci est dans la
légalité face au règlement intérieur.
Alors, le CE a un rôle pleinement éducatif
à jouer et doit apporter un soin particulier à l'analyse des
motifs des absences des élèves. Il doit donc s'entretenir avec
ceux qui présentent des comportements problématiques face aux
absences. Ce comportement étant souvent révélateur d'un
malaise. C'est pourquoi nous proposons cette fiche de suivi.
9 Voir annexe 10
FICHE DE SUIVI D'ELEVE ABSENTEISTE
(À
l'intention des Conseillers d'Education)
1. Renseignement administratif
DR/MESS
:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
· Etablissement
:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
· Nom et prénom de
l'élève :~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'
Date et lieu de naissance :~~~~~~~~~~~~~~~ Sexe :
M F
Classe
·:~~~ Redoublant : oui
non
|
Nom et adresses des parents :
·
Professions :
· ~~~~~~
Tel
:~~~~~~~~~
· Situation familiale : mariée
|
divorcée
|
séparée
|
2. Situation de l'absentéisme
- absentéisme léger, de courte durée
- absences liées au non respect du RI
-
expulsion pour comportement perturbateur en classe
-
absentéisme lourd, de rupture
- absences sélectives (selon les matières, les
horaires)
3. Difficultés repérées chez
l'él4ve
- scolaires
- conduites additives (alcool, drogue, tabac,)
- éloignement du domicile
-
problème de restauration -autres (á
préciser) :~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
·
4. Démarches entreprises
-l'Attaché d'Education
Dates de constat des absences
:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
·
Dates de transmission du dossier au CE
:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~.
·
5. Observations et actions concrètes
-ampleur de l'absentéisme :
léger lourd
- information aux parents : appel téléphonique
dès 8h30 15h30 courrier
- exigence commune avec les enseignants : rigueur de l'appel,
vérification de l'absence
- croisement des informations : PP et CE.
- - Réunion de concertation (CE,
Assistante sociale et infirmière)
6. Entretien avec l'él2ve et/ou sa
famille
-l'assistante sociale
Dates des entretiens avec l'élève et/ou sa famille
:~~~~~~~~~~~~~~~' Visite á domicile :
non
non
Rapport social adressé au CE : oui
-L'infirmiére ou l'agent de santé Dates des
entretiens avec l'élève Rapport médical adressé au
CE : oui
- le Conseiller d'Education
Dates d'avertissement de la famille :~~~~'
Dates des entretiens avec l'élève:~~~~~
Dates des entretiens avec la famille
:~~~~
·
Conclusion des entretiens
:~~~~~~~~
·
Date de compte rendu au chef
d'établissement
7. Décisions :~
4.4. La prévention
Dans tout système, la sanction révèle
l'échec des actions de prévention mises en place voire l'absence
de mesures préventives. La prévention constitue un enjeu de
taille pour l'institution scolaire car elle implique le déploiement
d'une vigilance au regard des phénomènes scolaires.
Réussir une politique de prévention dans l'établissement
permet, en outre, d'écarter le danger avant d'imposer des solutions
curatives qui risquent d'intervenir trop tard. Du dialogue avec les jeunes peut
émerger une réflexion sur le sens de l'école et sur le
sens de ses procédures, voire une sensibilisation aux risques
liés à l'errance des adolescents. Certains élèves
n'adhèrent pas aux méthodes de transmission des savoirs : ils
doivent néanmoins s'approprier la méthodologie des apprentissages
scolaires, de méme qu'assumer les différentes contraintes
inhérentes à leurs études. En développant la
prévention, les personnels sont naturellement amenés à
aider les élèves dans le but de leur faire comprendre les raisons
de leurs difficultés, et d'y remédier avant qu'elles ne
deviennent insurmontables. Par exemple, un réaménagement de
l'emploi de temps pourrait éviter certaines absences. Il s'agit de
reculer l'heure de début des cours de la journée, quitte à
programmer des cours le samedi. A cet effet, pour la matinée, ce sera de
7 h30 à 12h00 avec une pause de 30 mn et le soir de 15h00 à
17h00. En ce moment l'emploi de temps doit être sans trous et en cas
d'absence d'un professeur, on procède à son remplacement par un
suppléant en attendant son retour. Cela suppose qu'il y ait assez
d'enseignants et de surveillants.
| 
