4.3. Observations
Après avoir observé la façon de
gérer le stock par SEP-CONGO, il est certes, incompréhensible de
voir, à travers le « câble des stocks » que SEPCONGO
livre à une société commerciale des quantités
supérieures à celles dont elle dispose, pendant que :
· SEP s'est résolu d'arrêter la livraison
à une société commerciale dès l'apparition du
négatif sur le cable des stocks ;
SEP, à travers son unité distribution, veille
à ce que la répartition n'attribue pas plus de quantité
que les stocks réel ;
· L'ordre livrer à un client n'est valable que
lorsque la société commerciale a du stock dans un
dépôt.
Nous osons croire que SEP possède une politique de
gestion des stocks conséquente pour garantir la réalisation de
son objet social ainsi que le respect de certaines règles. Mais le
comble c'est que les mouvement des produits pour les dépôts
intérieur sont ordonnés en fonction des documents
élaborés une fois par jours et sur base des informations
reçues chaque matin via le service radio, alors que le nombre des
messages des sociétés commerciales à SEP, en vue de
livraison, ainsi que le nombre des dépôts desdits messages, n'est
pas muni d'une quelconque restriction. Il faudrait également signaler
les perturbations de la circulation de l'information par radio suite aux
conditions climatiques, tous comme atmosphériques. Aussi la lourdeur de
certains responsables de dépôts à accuser de
réception du message et à confirmer l'exécution de l'ordre
repris sur le dispatching commercial.
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MIKOTI BOMOLO Héritier
Analyse de la politique
de gestion des stocks dans une entreprise pétrolière cas de
la
SEP-CONGO
Car, c'est grace aux messages reçus par radio HF, plus
précisément les accusés de réception que la
Direction Générale, à travers don unité
distribution, établit << le câble des stocks >> qui
lui permet à son tour de donner des ordres aux dépôts soit
pour livraison, soit pour cession.
A titre illustratif : une entreprise dont le siège
social est à Kinshasa, et dont la quantité reprise sur le
<< câble des stocks >> est 30 mètres cubes de gasoil,
peut adresser différents messages, à des heures
différentes, pour demander de livrer pour le compte de ses clients se
trouvant à KIKWIT des quantités reprises dans les messages
suivants :
o 1er message, déposé à 8h00'
: nous vous prions de livrer 20 mètres cubes de gasoil à notre
client KADIONGO à KIKWIT ;
o 2ème message, déposé
à 9h30' : prière de faire une cession de 10 mètres cubes
de gasoil à la société SHELL KIKWIT ;
o 3ème message, déposé à
13h40' : nous vous demandons de livrer à
notre client NFWENDE de KIKWIT, 25 mètres cubes de
gasoil.
Ces différents messages feront l'objet
d'établissement des dispatchings commerciaux. La quantité reprise
sur le document qui sera consulté toute la journée est 30
mètres cubes.
A chaque réception de message, le préposé
aux dispatchings comparera la quantité reprise sur l'ordre à
celle reprise sur le cable des stocks. Donc les messages ci-dessus feront,
tous, l'objet d'établissement des DC sur base desquels seront
effectués les ordres.
Nous remarquons que, la fréquence de réception
des messages est de très loin supérieure à celle
d'établissement du document de contrôle, qui est établi en
fonction des ajustements dû aux entrées et sorties du produit. Les
messages sont nombreux et, effectuer des défalcations mentalement, pour
ne livrer que sur la quantité de stock réel, est une tâche
très lourde. D'où l'octroi des quantités
supérieures aux quantités disposées.
Et dans le cas de notre illustration, on octroiera 55
mètres cubes de gasoil alors que la société commerciale
n'en avait que 30. Cela entraînera, lors de l'établissement du
cable des stocks, la constatation d'un déficit, ou d'une dette de 25
mètres cube.
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