Sous le contrôle du Chef SAF et sous la supervision du
Chef de division des ressources humaines, chargé d'assurer la gestion de
solde de tout personnel en service à la DRSP Analamanga,
l'exécution des tâches quotidiens et habituels à la
réalisation de ses activités.
Attributions
- Exploiter tout le courrier relatif à la section solde
;
- Établir la prise en charge sur les actes
formatés (mouvement de la situation financière en matières
de soldes et accessoires du personnel) ;
- Conserver toutes notes de base relatives au fonctionnement de
cette section ;
- Assurer le classement de diverses correspondances
afférentes à la section ;
- Suivre le dossier au MinSanP (solde) ;
- Assurer la dactylographie en ce qui concerne la section (prise
en charge, déclaration de charges de famille, actes formatés,..
)
- Dactylographier les correspondances et effectuer la saisie des
décisions ministérielles ;
- Être chargé de la ténue à jour des
différents classements : dossier individuel ; information
générale ; note sur les disciplines ;
- Assurer l'enlèvement des bons de caisse et des fiches
de paie rattaché : banque ; CCP ; autres ;
- Assurer la remise des bons de caisse et des fiches de paie
personnelle.
Tâches
La section solde, assure le mandatement, des avancements, de
renouvellement de contrat, des avenants, de changement de localité, des
allocations familiales,...
Sous le contrôle du chef SAF et sous la supervision du
Chef de division RH :
? Assurer la gestion de solde de tout personnel en service
à la DRSP Analamanga,
? Analyse, exploitation, traitement des dossiers de mandatement
de solde concernant :
? Avancement de classe ou échelon, avenant ;
-* Création de solde, avancement de solde, rappel de
solde ;
-* Titularisation ;
-* Renouvellement de contrat ;
-* Intégration ;
-* Reclassement indiciaire ;
-* Majoration de salaire
-* Allocation familiale ;
-* Demande d'une indemnité d'installation de retraite
;
-* Demande d'une indemnité de congé non pris ;
-* Demande d'une indemnité d'éloignement ;
-* Demande de changement de localité ;
-* Demande de virement bancaire ;
-* Demande de transfert de solde ou billetage.
La section solde assure les bons de caisse des
employés, assure la réception de ses bons de caisses du MinSanP
et de les envoyé à ses destinataires finales, qui par la
décentralisation budgétaires et le découpage territoriale
nationale, des bons de caisse des employés d'autres région y
passent encore avant d'être envoyé à sa destinataire
finale, le cas des budgets provinciales, exposé à des risques de
perte par
sa transfert de main à main et soumis à des
charges de commission, d'envoie ou de déplacement et de
sécurité.
2.6. Responsable Courrier
Et enfin le bureau de courrier assure le traitement de
courrier administratif de la DRSP, des départs et des arrivés. Il
assure la classification et l'archivage selon l'ordre chronologique des
dossiers et l'acheminement au concerné.
Chaque section du service est composée par
un ou plusieurs personnels, selon la disponibilité des
Ressources.
2.7. Le Chef de division de ressources
financières
La division des ressources financières assume la
fonction d'opérateur de saisie auprès de la Direction
Régional de Budget à l'élaboration et au suivi
d'exploitation des logiciels « du Système Informatisé de la
Gestion des Finances publiques et du Système Informatisé de la
Gestion des Marchés Publics » ; à la tenue sur fiche de
centralisation comptable des engagements- des liquidations- des
ordonnancements, à l'établissement des bons de commandes, la
préparation matérielle de la gestion financière selon les
procédures comptables, les réglementations financières en
vigueurs et les instructions permanentes relatives aux marchés publics
sous la technicité d'une Personne Responsable des Marchés
Publics. Le classement, le suivi des engagements et liquidations ont
été effectués selon le crédit alloué par
compte à chaque Services Opérationnels d'Activités
(SOA).
Le Chef de division des ressources financières est
responsable, chargé d'assister le chef SAF à la procédure
comptable et financière de la gestion de ressources financières
et la mise en oeuvre du budget de programme, de veiller à :
- Assurer la gestion financière des engagements, des
liquidations et des ordonnancements ;
- Mettre en oeuvre matériellement les opérations
comptables du budget de
programme ;
- Appliquer et suivre les procédures financières
et les règles comptables ;
- Préparer les procédures comptables, dossier
d'appel d'offres, lancement avis projet d'appel d'offre ou consultation de prix
selon seuil de la réglementation du marché public ;
- Présenter les dossiers traités auprès
de la délégation du contrôle financier de rattachement pour
validation / pour visa ;
- Exécuter le travail de dépouillement
après la date de fin de remise des offres, étude de
recevabilité, évaluation des offres selon les spécifique
exigés, élaboration du procès-verbal de
dépouillement, résultat, classement.
Tâches
? Coordonner, contrôler et superviser les travaux
confiés aux unités sections et bureau ;
? Déléguer et repartir les tâches aux
unités sections et bureau ;
? Exploiter, analyser, identifier les problèmes et le
contenu des correspondances administratives et effectuer la ventilation aux
unités sections, engagement liquidation et bureau ;
· Régler tous les problèmes liés
à la gestion des ressources financières ;
· Assurer les traitements de dossier sur base de
donnée informatique par l'exploitation du logiciel SIGMP/ SIIGFP
(CLIPPERT et ORACLE) ;
· Encadrer les comptables SDSP à l'exploitation
du logiciel ;
· Mener des descentes de recoupement à des
situations financières et comptables à problèmes ;
· Mener des suivi/supervision de l'application des
nouvelles instructions et textes législatifs ;
· S'informer et sensibiliser les structures
décentralisées du système de santé sur les
procédures et la gestion au MinSanP ;
· Suivre et mettre à jour la situation
financière et le mouvement de compte du budget de programme mis à
la disposition de la DRSP ;
· Identifier les problèmes liés à
la gestion de ressources financières ;
· Appliquer, exécuter et respecter les textes en
vigueur à la gestion de ressources financières ;
· Inciter les responsables ressources financières
SDSP à un système de classification, de conservation et au
ténu dossier financier mise à leur disposition ;
· Tenir en toute transparence les correspondances
financières ;
· Participer à la remise à niveau des
Ordonnateurs Secondaires, des Gestionnaires d'Activités et des Services
Opérationnels d'Activité.
En lien avec la fonction :
- S'assurer comme étant interlocuteur responsable
envers la délégation du contrôle financier, Fournisseurs,
Personnes Responsables du Marché Public.
- S'assurer comme étant le premier responsable de la
saisie informatique auprès du centre Informatique Régional.
2.8. Le comptable des financements des PTF
Assure la comptabilité des financements des bailleurs,
suivant les exigences de ses derniers, respectant les procédures et
calendrier qui s'imposent.
2.9. Le comptable matières et
matériels
Assure la comptabilité des matières et
matérielles de la DRSP, assure la régularité des
exécutions et des écritures comptables en concordance avec
l'état et la réalité. Il veille surtout aux bons usages et
l'effective de la destiné des matières et matérielles de
la Direction.
