Annexe 3 : Canevas de rapport de supervision
REPOBILIKAN'I MADAGASIKARA
MINISTERE DE LA FitiavanaSANTE - PUBLIQUETanindraz
******************
SECRETARIAT GENERAL
***************
****
DIRECTION REGIONALE DE LA SANTE PUBLIQUE ANALAMANGA
*******************
SERVICE DE DISTRICT DE LA SANTE PUBLIQUE
ANTANARIVO RENIVOHITRA
RAPPORT TECHNIQUE DE SUPERVISION ACE
1/CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Plan Pluriannuel Complet (PPAC) 2016-2019 détermine
les différentes stratégies qui permettront au programme
d'atteindre les objectifs poursuivis en relation avec le Plan Mondial pour les
vaccins (GVAP) 2011-2020. Ces stratégies sont notamment la mise en
oeuvre de l'Approche Atteindre Chaque Enfant (ACE), l'amélioration de la
gestion du programme, le renforcement des capacités, le renforcement de
la gestion des vaccins et de la logistique, le renforcement de la communication
pour le PEV, l'intégration des autres interventions et le renforcement
de la surveillance des MEV. C'est dans cette optique que le Ministère de
la Santé Publique, avec l'appui indéfectible de ses partenaires
techniques et financiers, a prévu dans le programme de Renforcement du
Système de Santé la mise en oeuvre de supervision formative dans
les Régions et districts cibles.
2/OBJECTIFS
· Améliorer l'organisation des services
concernés afin de garantir la vaccination de manière continue et
permanente pour tous les enfants et femmes enceintes sans exception y compris
ceux qui habitent dans les zones enclavées, zones à haut risque
d'insécurité, des familles marginalisées.
· Former les acteurs à tous les niveaux sur la
surveillance et le PEV pratique
3/ACTIVITES A MENER
· Mener des supervisions formatives au niveau des CSBII et
Formations Sanitaires Privés
· Appuyer les CSB sur l'approche ACE
4/METHODOLOGIE
· Entretien avec le responsable PEV et le Médecin
Chef, sur le suivi des données et indicateurs des actions correctrices
en utilisant une grille de supervision préétablie.
· Analyse des résultats
· Formation de PEV pratique et sur la surveillance
à tous les niveaux
5/DEROULEMENT DE L'ACTIVITE
· Le superviseur :
· Itinéraires : CSB II et
· Date :
· Motif : Supervision formative des CSB publiques et des
Formations Sanitaires Privés.
6/RESULTATS
· CSB2
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POINTS FORTS
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POINTS A
AMELIORER
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RECOMMANDATION
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PRESTATION
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-Équipe sérieuse, dynamique et motivée
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-Registre de vaccination non
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-Diviser au nombre de fokontany le registre de
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-Bonne utilisation des
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subdivisé par
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vaccination
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outils de gestion (fiche
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fokontany
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-Mettre à jour la courbe
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de pointage, registre de
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-Courbe de suivi
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de suivi
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vaccination, carte
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n'est pas à jour
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- vérifier bien les données
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infantile, carte maternelle)
- Bonne gestion des vaccins avec taux de perte acceptable
-Bonne archivage des
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-Incohérences des données dans le
registre de
vaccination par
rapport au carte infantile
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lors de la transcription
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RMA et des OG
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LOGISTIQUE
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-stock physique correspond au stock théorique
-Absence de rupture de stock de vaccin
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CHAINE DE
FROID
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-Vaccin bien conservé -Chaine de froid disponible et
fonctionnelle -Utilisation fridge tag pour le suivi de température
-Tous les agents de
santés sont capables d'interpréter le PCV
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-Maintenance non planifiée -Absence d'un cahier de
maintenance
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-Confectionner un cahier de maintenance -Planifier l'entretien
préventif et la maintenance de la chaine de froid
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SURVEILLANCE
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-définition des cas affichés
-fiche de notification et kit de prélèvements
complets
-cas notifiés et investigués pour ceux qui en ont
notifiés
-tous les acteurs formés en MEV
-Point focal formé pour chaque CSB
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-Tableau de bord de la surveillance MEV non à jour
|
-Mettre à jour le tableau de bord du surveillance MEV
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MOBILISATION SOCIALE
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-Registres communautaires distribuées aux AC -Utilisation
du cahier IEC
-Recherche PDV par les AC
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-registres communautaires mal remplies ou non à jours
|
-mettre à jour les registres communautaires et mettre
la zéro dose dans le registre communautaire
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? 6/CONCLUSION
? La supervision a permis non seulement l'évaluation de
l'utilisation des outils de gestion et la gestion des vaccins par les
formations sanitaires mais aussi un renforcement de capacité des agents
de santé pour améliorer leur compétence ainsi nous
incitons tous les acteurs à continuer leurs efforts afin d'atteindre
ensemble nos objectifs respectifs.
?
Antananarivo le .,
Le Responsable PEV
Table des matières
Table des matières
INTRODUCTION ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
OBJECTIFS DE STAGE ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
1. Objectif principal Erreur ! Signet non
défini.
2. Objectifs spécifiques Erreur ! Signet non
défini.
PREMIERE PARTIE ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
CHAPITRE I. PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENTERREUR ! SIGNET NON
DEFINI.
Section 1. Mission Erreur ! Signet non
défini.
Section 2. Le cursus en Management Erreur ! Signet non
défini.
Section 3. Organisation Erreur ! Signet non
défini.
CHAPITRE II. PRESENTATION DE LA DRSP ANALAMANGAERREUR ! SIGNET
NON DEFINI.
SECTION 1. PLAN DE MASSE ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
SECTION 2. MISSIONS DE LA DRSP ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
SECTION 3. LES ACTEURS DE LA DRSP ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
1. La Direction Erreur ! Signet non
défini.
1.1. Le Directeur Erreur ! Signet non
défini.
1.2. Le Secrétaire de direction Erreur ! Signet
non défini.
1.3. Le Chauffeur de direction Erreur ! Signet non
défini.
2. Le Service Administratif et Financier Erreur ! Signet
non défini.
2.1. Le Chef de Service Administratif et Financier
Erreur ! Signet non défini.
Tâches Erreur ! Signet non
défini.
2.2. Le Chef de division Ressources Humaines Erreur !
Signet non défini.
2.3. Responsable Personnel Administratif Erreur ! Signet
non défini.
Attribution : Erreur ! Signet non
défini.
2.4. Conseil Régional de la Gestion de Ressources
Humaines Erreur ! Signet non défini.
2.5. Responsable Section solde Erreur ! Signet non
défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
Tâches Erreur ! Signet non
défini.
2.6. Responsable Courrier Erreur ! Signet non
défini.
2.7. Le Chef de division de ressources financières
Erreur ! Signet non défini.
Tâches Erreur ! Signet non
défini.
2.8. Le comptable des financements des PTF Erreur !
Signet non défini.
2.9. Le comptable matières et matériels
Erreur ! Signet non défini.
2.10. Le responsable logistique Erreur ! Signet non
défini.
2.11. Le surveillant général Erreur !
Signet non défini.
3. Le Service Médico-Sanitaire Erreur ! Signet
non défini.
3.1. Le Chef de Service Médico-Sanitaire Erreur !
Signet non défini.
Mission principale Erreur ! Signet non
défini.
Attributions : Erreur ! Signet non
défini.
3.2. Le Secrétaire Erreur ! Signet non
défini.
3.3. Le responsable programme et assistant technique
Erreur ! Signet non défini.
Missions : Erreur ! Signet non défini.
3.4. Chef de division du Conseil Régional de la
Santé Erreur ! Signet non défini.
Attributions : Erreur ! Signet non
défini.
3.5. Responsable de Programme de Lutte contre
l'IST-VIH/SIDAErreur ! Signet non défini.
3.6. Responsable de la GIS et FANOME Erreur ! Signet non
défini.
3.7. Responsable de SR/MSR/PF Erreur ! Signet non
défini.
3.8. Responsable des données SR Erreur ! Signet
non défini.
3.9. Responsable du Programme du Développement de
Système SanitaireErreur ! Signet non défini.
Mission principale Erreur ! Signet non
défini.
Mission du poste Erreur ! Signet non
défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
3.10. Responsable du Programme de la Tuberculose/Lèpre
Erreur ! Signet non défini.
Missions principales Erreur ! Signet non
défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
3.11. Responsable du Programme PEV Erreur ! Signet non
défini.
La mission technique Erreur ! Signet non
défini.
4. Les Assistants Techniques Régionaux Erreur !
Signet non défini.
5. Unité de Coordination de Projet Erreur !
Signet non défini.
6. Gestionnaire Comptable Régional Erreur !
Signet non défini.
Missions Erreur ! Signet non défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
En matière de reporting : Erreur ! Signet non
défini.
7. Assistant au Gestionnaire Comptable Régional
Erreur ! Signet non défini.
Missions Erreur ! Signet non défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
8. Assistant Technique Régionale Erreur ! Signet
non défini.
Missions Erreur ! Signet non défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
9. Service de suivi et évaluation des performances
Erreur ! Signet non défini.
9.1. Chef de cellule de suivi et évaluation des
performances Erreur ! Signet non défini.
Attributions Erreur ! Signet non
défini.
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