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L'administration/management au sein de la direction régionale de santé publique Analamanga


par Henri Michel BEMANANJARA
Engineering School of Tourism, Informatics, Interpretership and Management  - Master 1 en Administration / Management  2021
  

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Annexe 3 : Canevas de rapport de supervision

REPOBILIKAN'I MADAGASIKARA

MINISTERE DE LA FitiavanaSANTE - PUBLIQUETanindraz

******************

SECRETARIAT GENERAL

***************

****

DIRECTION REGIONALE DE LA SANTE PUBLIQUE
ANALAMANGA

*******************

SERVICE DE DISTRICT DE LA SANTE PUBLIQUE

ANTANARIVO RENIVOHITRA

RAPPORT TECHNIQUE DE SUPERVISION ACE

1/CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Plan Pluriannuel Complet (PPAC) 2016-2019 détermine les différentes stratégies qui permettront au programme d'atteindre les objectifs poursuivis en relation avec le Plan Mondial pour les vaccins (GVAP) 2011-2020. Ces stratégies sont notamment la mise en oeuvre de l'Approche Atteindre Chaque Enfant (ACE), l'amélioration de la gestion du programme, le renforcement des capacités, le renforcement de la gestion des vaccins et de la logistique, le renforcement de la communication pour le PEV, l'intégration des autres interventions et le renforcement de la surveillance des MEV. C'est dans cette optique que le Ministère de la Santé Publique, avec l'appui indéfectible de ses partenaires techniques et financiers, a prévu dans le programme de Renforcement du Système de Santé la mise en oeuvre de supervision formative dans les Régions et districts cibles.

2/OBJECTIFS

· Améliorer l'organisation des services concernés afin de garantir la vaccination de manière continue et permanente pour tous les enfants et femmes enceintes sans exception y compris ceux qui habitent dans les zones enclavées, zones à haut risque d'insécurité, des familles marginalisées.

· Former les acteurs à tous les niveaux sur la surveillance et le PEV pratique

3/ACTIVITES A MENER

· Mener des supervisions formatives au niveau des CSBII et Formations Sanitaires Privés

· Appuyer les CSB sur l'approche ACE

4/METHODOLOGIE

· Entretien avec le responsable PEV et le Médecin Chef, sur le suivi des données et indicateurs des actions correctrices en utilisant une grille de supervision préétablie.

· Analyse des résultats

· Formation de PEV pratique et sur la surveillance à tous les niveaux

5/DEROULEMENT DE L'ACTIVITE

· Le superviseur :

· Itinéraires : CSB II et

· Date :

· Motif : Supervision formative des CSB publiques et des Formations Sanitaires Privés.

6/RESULTATS

· CSB2

 

POINTS FORTS

POINTS A

AMELIORER

RECOMMANDATION

PRESTATION

-Équipe sérieuse, dynamique et motivée

-Registre de vaccination non

-Diviser au nombre de fokontany le registre de

 

-Bonne utilisation des

subdivisé par

vaccination

 

outils de gestion (fiche

fokontany

-Mettre à jour la courbe

 

de pointage, registre de

-Courbe de suivi

de suivi

 

vaccination, carte

n'est pas à jour

- vérifier bien les données

 

infantile, carte maternelle)

- Bonne gestion des vaccins avec taux de perte acceptable

-Bonne archivage des

-Incohérences des données dans le

registre de

vaccination par

rapport au carte infantile

lors de la transcription

 

RMA et des OG

 
 

LOGISTIQUE

-stock physique correspond au stock théorique

-Absence de rupture de stock de vaccin

 
 

CHAINE DE

FROID

-Vaccin bien conservé -Chaine de froid disponible et fonctionnelle -Utilisation fridge tag pour le suivi de température

-Tous les agents de

santés sont capables
d'interpréter le PCV

-Maintenance non planifiée -Absence d'un cahier de maintenance

-Confectionner un cahier de maintenance -Planifier l'entretien préventif et la maintenance de la chaine de froid

SURVEILLANCE

-définition des cas affichés

-fiche de notification et kit de prélèvements complets

-cas notifiés et investigués pour ceux qui en ont notifiés

-tous les acteurs formés en MEV

-Point focal formé pour chaque CSB

-Tableau de bord de la surveillance MEV non à jour

-Mettre à jour le tableau de bord du surveillance MEV

MOBILISATION SOCIALE

-Registres communautaires distribuées aux AC -Utilisation du cahier IEC

-Recherche PDV par les AC

-registres communautaires mal remplies ou non à jours

-mettre à jour les registres communautaires et mettre

la zéro dose dans le
registre communautaire

? 6/CONCLUSION

? La supervision a permis non seulement l'évaluation de l'utilisation des outils de gestion et la gestion des vaccins par les formations sanitaires mais aussi un renforcement de capacité des agents de santé pour améliorer leur compétence ainsi nous incitons tous les acteurs à continuer leurs efforts afin d'atteindre ensemble nos objectifs respectifs.

?

Antananarivo le .,

Le Responsable PEV

Table des matières

Table des matières

INTRODUCTION ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

OBJECTIFS DE STAGE ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

1. Objectif principal Erreur ! Signet non défini.

2. Objectifs spécifiques Erreur ! Signet non défini.

PREMIERE PARTIE ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

CHAPITRE I. PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENTERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

Section 1. Mission Erreur ! Signet non défini.

Section 2. Le cursus en Management Erreur ! Signet non défini.

Section 3. Organisation Erreur ! Signet non défini.

CHAPITRE II. PRESENTATION DE LA DRSP ANALAMANGAERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

SECTION 1. PLAN DE MASSE ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

SECTION 2. MISSIONS DE LA DRSP ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

SECTION 3. LES ACTEURS DE LA DRSP ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

1. La Direction Erreur ! Signet non défini.

1.1. Le Directeur Erreur ! Signet non défini.

1.2. Le Secrétaire de direction Erreur ! Signet non défini.

1.3. Le Chauffeur de direction Erreur ! Signet non défini.

2. Le Service Administratif et Financier Erreur ! Signet non défini.

2.1. Le Chef de Service Administratif et Financier Erreur ! Signet non défini.

Tâches Erreur ! Signet non défini.

2.2. Le Chef de division Ressources Humaines Erreur ! Signet non défini.

2.3. Responsable Personnel Administratif Erreur ! Signet non défini.

Attribution : Erreur ! Signet non défini.

2.4. Conseil Régional de la Gestion de Ressources Humaines Erreur ! Signet non défini.

2.5. Responsable Section solde Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

Tâches Erreur ! Signet non défini.

2.6. Responsable Courrier Erreur ! Signet non défini.

2.7. Le Chef de division de ressources financières Erreur ! Signet non défini.

Tâches Erreur ! Signet non défini.

2.8. Le comptable des financements des PTF Erreur ! Signet non défini.

2.9. Le comptable matières et matériels Erreur ! Signet non défini.

2.10. Le responsable logistique Erreur ! Signet non défini.

2.11. Le surveillant général Erreur ! Signet non défini.

3. Le Service Médico-Sanitaire Erreur ! Signet non défini.

3.1. Le Chef de Service Médico-Sanitaire Erreur ! Signet non défini.

Mission principale Erreur ! Signet non défini.

Attributions : Erreur ! Signet non défini.

3.2. Le Secrétaire Erreur ! Signet non défini.

3.3. Le responsable programme et assistant technique Erreur ! Signet non défini.

Missions : Erreur ! Signet non défini.

3.4. Chef de division du Conseil Régional de la Santé Erreur ! Signet non défini.

Attributions : Erreur ! Signet non défini.

3.5. Responsable de Programme de Lutte contre l'IST-VIH/SIDAErreur ! Signet non défini.

3.6. Responsable de la GIS et FANOME Erreur ! Signet non défini.

3.7. Responsable de SR/MSR/PF Erreur ! Signet non défini.

3.8. Responsable des données SR Erreur ! Signet non défini.

3.9. Responsable du Programme du Développement de Système SanitaireErreur ! Signet non défini.

Mission principale Erreur ! Signet non défini.

Mission du poste Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

3.10. Responsable du Programme de la Tuberculose/Lèpre Erreur ! Signet non défini.

Missions principales Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

3.11. Responsable du Programme PEV Erreur ! Signet non défini.

La mission technique Erreur ! Signet non défini.

4. Les Assistants Techniques Régionaux Erreur ! Signet non défini.

5. Unité de Coordination de Projet Erreur ! Signet non défini.

6. Gestionnaire Comptable Régional Erreur ! Signet non défini.

Missions Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

En matière de reporting : Erreur ! Signet non défini.

7. Assistant au Gestionnaire Comptable Régional Erreur ! Signet non défini.

Missions Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

8. Assistant Technique Régionale Erreur ! Signet non défini.

Missions Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

9. Service de suivi et évaluation des performances Erreur ! Signet non défini.

9.1. Chef de cellule de suivi et évaluation des performances Erreur ! Signet non défini.

Attributions Erreur ! Signet non défini.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe