Chapitre II. Mode et technique d'organisation
L'organisation de la DRSP respecte le texte
réglementaire sur l'organisation des services et directions au sein du
Ministère de la santé publique suivant le décret no
2020-1286 du 07 Octobre 2020 fixant les attributions du Ministère de la
Santé Publique ainsi que l'organisation générale de son
Ministère et le décret no 2021-037 du 04
Décembre 2020 modifiant et complétant certaines dispositions du
décret no 2020-1286 du 07 Octobre 2020. Et toutes les branches des
services au sein de la direction concordent aux besoins des programmes et
directions au sein de la hiérarchie supérieure, dont le
Ministère afin de répondent aux objectifs de la politique
nationale de santé publique. Mais l'insuffisance de personnel, ainsi que
d'autres ressources, pèse sur la DRSP, l'oblige à regrouper deux
ou plusieurs programmes de santé pour les faire tenir par un seul
personnel.
Le Directeur assume sa responsabilité de coordonateur
au sein de la DRSP et les autres Chefs de Services et personnels au rang
d'exécuteur. Une réunion de staff s'est tenu tout le lundi
après levée de drapeau national vers 9 heure le matin, mais qui
n'empêche pas une réunion extraordinaire si nécessaire et
une convocation de réunion avec les chefs de service SDSP en cas de
nécessité.
Chaque Chef de Service respectif est tenu d'assurer la bonne
marche de son service tant personnel, administratif que technique. Et chaque
service peut être composé par des sections respectives ainsi que
de programmes. Et chaque section et/ou programme est composé par un
responsable et un ou plusieurs assistants suivant la disponibilité de
ressources.
Section 1. Répartition des tâches
La répartition des tâches au sein de la DRSP
réponde aux profils, missions et attributions de chaque personnel
concerné, respectant la hiérarchie verticale et transversale. Le
fonctionnement de la direction repose sur un travail d'équipe et un
travail en équipe, d'où la
complémentarité mutuelle. Même la spécialité
de chaque programme de santé n'échappe pas à
l'interdépendance. Une grande synergie s'assume au sein de chaque
service et programme pour être en concert avec les objectifs communs de
développements du secteur santé. Et depuis quelque temps,
l'approche intégrée au sein du système de santé
renforce encore cette multidisciplinarité et
complémentarité dans le respect de la spécialité et
spécificité de chaque programme pour un meilleur
résultat.
Section 2. Place de la communication
La communication tienne une place très importante au
sein du système de santé publique et la DRSP qu'au SDSP et CSB
n'exclus pas à cette règle. La communication au sein de la DRSP
semble catégorisée en deux aspects bien distincts, la
communication d'ordre technique et la communication d'ordre administrative qui
peut être interne et/ou externe, verticale et/ou transversale. Quoiqu'il
en soit, sa fluidité est de règle au sein de l'organisation et du
système, encore et surtout en cette ère de NTIC, dans le monde
qui bouge et en perpétuelle mouvement, pour une meilleure prise de
décision et efficace jusqu'à la réalisation,
l'exécution et la mise en oeuvre. Malgré n'inexistence de service
de communication au sein de la DRSP Analamanga, la communication s'avère
un des piliers de la bonne gestion organisationnelle.
La communication technique est surtout une communication
objective en concert avec le PNS et PDSS et les objectifs des programmes par la
formation, l'appui technique, le suivi, la consultance, la supervision, l
audit,.... Elle englobe la gestion des informations techniques, de rapportage,
de compilation, d'analyse et interprétation et d'envoi aux
entités concernés à des fins de prise de décision,
et de planification. Plusieurs logiciels informatiques s'avèrent
à la disposition de programme à cette fin, comme le SIGRH et
AUGURE pour la gestion des RH, le DVDMT pour le PEV, le CHANNEL pour le
SIG/FANOME, GESIS pour le SIG, SIGFP pour la gestion financière, mais
ces derniers temps le DIHS2 s'avère d'actualité.
Tandis que la communication administrative relève de la
communication interpersonnelle, des informations et communication de
planification et coordination pour la bonne marche de la direction et des
services en concordances avec les objectifs, répondant aux besoins de
personnel et de l'organisation. Une prise de parole par le Directeur
après la levée de drapeau chaque lundi matin porte sur
l'information générale de l'organisation de la DRSP,
d'encouragement, suivi d'une réunion de staff si besoins. Une adresse
mail de la direction est à l'accès du Secrétaire de la
direction, du Chef SAF et Chef SMS à la fois, pour une correspondance
administrative avec la DRSP, mais qui n'empêche pas des mails de chaque
service et/ou programme en correspondance avec ses liens respectifs,
transversal ou vertical. Mais de ce qui relève des correspondances
personnels, le directeur est en correspondance personnel avec le Ministre et
les autres Directeurs par WhatsApp.
Au niveau du personnel, une lecture tournante si nouvelle note
d'information impérieuse impose ou bouche à oreille, un appel
téléphonique direct au personne concerné si
nécessaire et enfin une compte facebook au nom de la DRSP Analamanga est
administré par le personnel de la SMGSSE, en cause de l'inexistence de
Service de Communication et d'Information au niveau de la DRSP.
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