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L'administration/management au sein de la direction régionale de santé publique Analamanga


par Henri Michel BEMANANJARA
Engineering School of Tourism, Informatics, Interpretership and Management  - Master 1 en Administration / Management  2021
  

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Section 3. Le Management au sein de la DRSP

Le Management au sein de la DRSP incombe en premier lieu les ressources humaines, pierre angulaire du management, par ses différents caractéristiques socio-personnels, compétences techniques et professionnels, ses atouts, ses motivations et ses contraintes. En second lieu la gestion des programmes de santé, sur tous les angles : techniques, communicationnelles, informationnelles, financières, et matériels. En autonomie d'exercice mais aussi bien inter-liée, interconnecté et interdépendants, chaque programme de santé est assuré par un Responsable de Programme de Régional (RPR) sous la responsabilité directe du chef de service Médico-Sanitaire.

Dans une vision de bien-être de la population en matière de santé publique et communautaires, tous les acteurs oeuvrent en concert sur tous les niveaux du système d'où la susceptibilité d'un effet domino en cas de faille du système sur des différents plans. Un programme de santé qui n'atteint pas son objectif affecte tous le système, d'autres programmes. Prenons l'exemple le programme de santé familiale, la planification familiale, en berne, entraine avec elle la hausse du taux d'accouchement, d'avortement, ou des IST/SIDA,...à la fin l'économie national. Des personnels techniques non motivés entrainent une mauvaise qualité des prises

en charges, la qualité de service, une réticence des usagers, un risque de morbidité et de mortalité communautaires en flèche.

Mais le secteur santé semble en corrélation étroites avec d'autres, d'où la grande nécessité d'une approche multisectorielle, inclusive et participative. Le secteur santé est bel et bien un bon miroir qui reflète le bien-être de la population socio-économique, du développement du pays.

Le secteur de l'éducation en faille, l'Information, Éducation, Communication pour le Changement de Comportement (IEC/CC) en santé ne passe pas. Le secteur économique en faille, les usagers fuis le système de santé par soucis financiers. La population en mauvaise état de santé et tout le système national s'ébranle.

1. Management participatif

Le style de management participatif est au coeur du système de santé, une approche démocratique, qui accorde aux différents acteurs un large champ d'expression, pour une amélioration continue. Une session de réunion hebdomadaire de staff restreint consiste à un management consultatif, abordant les sujets sensibles de la direction. Le style démocratique, non seulement valorise les compétences des différentes spécialisations des personnels de la région, mais surtout renforce l'esprit d'appropriation et le travail d'équipe. La direction régionale est animée par l'Équipe de Management Régional (EMAR) qui constitue un organe de délibération et consultatif sur la bonne marche administrative et technique.

Le staff partage les différents angles de vus d'une situation en vue d'une meilleure prise de décision pour éviter d'échapper aux failles décisionnelles, et chacun à sa compétence, sa spécialisation , sa résolution, comme le dictons malagasy dit « ny hevitry ny maro, mahataka-davitra » qui signifie « à angles de vues différentes, enrichissent les idées ». Mais suivant le niveau de responsabilité et de compétences des Acteurs, le staff régional constitue : le staff restreint et le staff élargi.

1.1. Staff restreint

Le staff restreint, constitue l'équipe managériale de région (EMAR) dont seulement les différents Chefs de Services sont impliqués par leurs domaines de compétences respectifs.

1.2. Staff élargi

Le staff élargi, par contre implique tous les personnels de santé de la direction régionale, qui constitue un organe consultatif suivant les domaines de compétences et de spécialisation respective.

2. La culture de résultat

La culture de résultat est au coeur du management au sein du système de santé. De la mise en place de du budget programme au détriment du budget des moyens au sein de l'administration publique, la culture de résultat va de pair avec le style de management par la mise en place de la gestion axé sur le résultat. Chaque programme est décliné en mission, chaque mission est déclinée en activités, et chaque activité est associée à un objectif et un indicateur de résultat bien spécifique. Chaque acteur de la région est animé par ses objectifs à atteindre et ses résultats, outre que la vision commune de bien être de la population et la bonne marche administrative te technique des différents services composants. A chacun son indicateur, mais tous les programmes de santé oeuvrent en concert pour le bien-être commun.

3. La bonne gouvernance

La direction régionale est un service public et n'échappe pas à la mise en place de la bonne gouvernance. La bonne gouvernance implique l'administration respectant les règles d'éthique et déontologie, une administration publique à la portée de tous, accessible à tous, humaniste et non corrompue.

Dans ce cadre, les horaires de travail sont affichés sur toutes les portes des services avec indication des personnels et responsables avec mention titre et fonction. Les numéros de chaque porte de service sont bien indiqués, et affiché sur le plan de masse à l'entrée. Les tableaux de bords sont affichés aux couloirs indiquant l'évolution des différents indicateurs de santé, avec le mouvement des personnels, indiquant les congés et absents.

L'administration publique est jugée depuis des temps gangrenés par la corruption et le népotisme. La lutte contre la corruption est une lutte commune au sein de l'État et l'administration publique que la direction régionale n'échappe pas. Une boite à lettre de doléance fixée à l'entrée recueille les plaintes des usagers du service publique afin d'apporter des améliorations adéquates, sur chaque porte de service est affiché un prospectus précisant la gratuité de service dans l'administration publique au sein de la DRSP Analamanga.

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand