3.10. Responsable du Programme de la
Tuberculose/Lèpre
Missions principales
- Coordonner les activités régionales sur le
programme de la Tuberculose / Lèpre de la Région Analamanga.
- Assurer la disponibilité des médicaments
antituberculeux et des produits de Laboratoire.
Attributions
- Collecter les rapports des CDT, enregistrer informatiquement
dans la matrice
les rapports.
- Classer, envoyer au niveau central, mettre à jour et
archiver.
- Superviser les 33 CDT de la Région Analamanga.
- Former des prestataires CDT en prise en charge de tuberculose
au niveau des
centres d'excellences.
- Organiser des réunions de Coordination TB/VITT et Revue
Régional.
- Compiler les rapports de Lèpre des 8 Districts de la
Région Analamanga et
envoyer au niveau central.
- Établir des commandes de médicaments sur une
base semestrielle.
- Approvisionner (en médicaments, consommables et
intrants de laboratoire et supports du programme) des CDT sur base des rapports
trimestriels de dépistage et des stocks existants.
3.11. Responsable du Programme PEV
Le programme PEV régional a double mission, la mission
technique et la mission logistique, mais cette dernière est
assurée directement par le DPEV, faute des matériels et pour une
gestion efficiente des ressources.
La mission technique se résume
par :
- la coordination des activités du programme au niveau de
la région,
- de fournir un appui des acteurs à la mise en oeuvre,
la vaccination et la surveillance épidémiologique,
- former et superviser les acteurs du programme au niveau des
SDSP,
- assurer la collecte des données, analyser, sur DVDMT,
et transmettre aux entités et Directions concernés.
La réalisation de ses missions est sous l'appui
technique des bailleurs : ATR, OMS, Unicef, qui sont représenté
au sein de la DRSP.
4. Les Assistants Techniques Régionaux
Aux programmes financés par les bailleurs, ils fournissent
des ATR, deux Consultants ont été présents durant notre
stage, de l'OMS et de l'Unicef, qui ont pour missions de :
- Consultance,
- Veiller à la bonne gestion des financements des
bailleurs,
- Assurer l'appui technique, former et superviser,
- Veiller à la pertinence des requêtes et
transmission,
- Veiller à la qualité des données, la
promptitude et la complétude,
- Assurer la cohérence des données, interne et
externe,
- Assurer la cartographie,
- Assurer la Collecte les données à des fins
analytiques et transmission.
5. Unité de Coordination de Projet
Sur l'exigence des bailleurs, les PTF sont
représenté au niveau du MinSanP et au niveau des
Régions.
6. Gestionnaire Comptable Régional
Missions
Le Gestionnaire Comptable Régional, sous l'autorité
directe du Responsable Contrôle et Audit aura pour principales
responsabilités :
- Le suivi et contrôle de la DRS et des SDSP de son
rattachement.
- Le suivi et contrôle des intrants (acheminés par
SALAMA entre autre), des immobilisations au niveau des SDSP et
réacheminés ensuite aux CSB.
- La garantie du respect des procédures de gestion
administratives, financières, comptables et de passation de
marchés applicable au niveau déconcentré
conformément aux termes du guide simplifié.
- La production périodique des situations des travaux
de suivi et contrôle réalisée au cours de la période
à tous les niveaux.
- Le rapportage systématique de la situation
financière des fonds transférés selon le canevas
préétablis par l'UCP.
Attributions
En matière de suivi et contrôle de la
gestion et la mise en oeuvre financière :
- Informer la DRS et chaque SDSP de son rattachement sur
l'existence des fonds virés à travers de notification
reçue de l'UCP ou SR.
- S'occuper du suivi budgétaire et de
l'exécution des dépenses, au niveau de la DRS et de chaque SDSP,
conformément aux règles de procédures applicables dans le
guide simplifié : éligibilité, validité des
procédures de passation des marchés selon les seuils,
adéquation et fiabilité des pièces comptables.
- Vérifier et récupérer auprès de
la DRS et de chaque SDSP les pièces justificatives des activités
réalisées, lesquelles doivent être certifiées
conjointement par le Directeur Régional de la Santé et le Chef de
Service Administratif, et par le Médecin Inspecteur et l'Adjoint
Administratif.
- Effectuer en même temps lors de la
récupération des PJ des supervisions formatives relatives
à la gestion des fonds, à la tenue des outils de gestion
financière et des pièces comptables, à l'administration
des Passations des Marchés et à l'archivage des Documents y
afférents.
- S'assurer de la bonne utilisation des ressources pour que
celle-ci s'aligne aux activités planifiées (c'est-à-dire
liées aux objectifs et le PTA du projet), et de la justification
adéquate des dépenses et qu'elle s'effectue dans les
délais acceptables.
- Assurer le suivi de l'application immédiate des
recommandations émises par l'UCP ou les SR/PR : fiabilité,
transparence et ponctualité des informations.
- Participer activement à la revue régionale
périodique organisée par les DRS pour discuter de la gestion des
fonds et du suivi de la mise en oeuvre financière par rapport aux
directives du guide simplifié.
En matière de suivi et contrôle des
intrants et des immobilisations :
- Suivre et contrôle la gestion des intrants (VIH, TB,
PALU et autres) au niveau de chaque SDSP de son rattachement par rapport au
stockage, sécurisation, répartition et acheminement aux CSB.
- Identifier lors des missions de supervision les
problèmes rencontrés par les SDSP dans la gestion de stock et
l'acheminement des intrants et en proposant des solutions ;
- Contrôler périodiquement la tenue et la mise
à jour des fiches des immobilisations acquis dans le cadre des projets
gérés par l'UCP au niveau de la DRS et de chaque SDSP de son
rattachement, y compris leurs mouvements.
- Initier et superviser les travaux d'inventaire des
immobilisations au niveau de la DRS et de chaque SDSP.
En matière de reporting :
- Élaborer et transmettre à l'UCP et aux SR/PR
les rapports sur l'utilisation des fonds au niveau des DRS et de chaque SDSP
accompagnés des journaux de caisse et banque, des états de
rapprochement bancaire et des pièces justificatives.
- Rendre compte auprès de la DRS de l'état
d'avancement des activités de tous les problèmes
identifiés lors de la supervision notamment sur la gestion des fonds et
en proposer des solutions.
- Rédiger à l'issue des descentes sur terrain
des rapports de missions à adresser à l'UCP et en cas de
constatation d'anomalie grave, établir un procès-verbal qui sera
transmis au Coordonateur National.
- Établir mensuellement des rapports d'activités
à soumettre à la DRS et aux SR/PR selon leurs atteintes
respectives.
7. Assistant au Gestionnaire Comptable
Régional
Missions
Sous l'autorité directe du GCR, l'Assistant au
Gestionnaire Comptable Régional aura pour principales
responsabilités dans :
- Suivi et contrôle de la gestion de fonds virés
par l'UCP ou d'autres récipiendaires ou des sous récipiendaires
SR aux comptes de la DRS et des SDSP de son rattachement.
- Suivi et contrôle des intrants (acheminés par
SALAMA entre autres), des immobilisations au niveau des SDSP et
réacheminés en suite aux CSB.
- Rapportage systématique de la situation
financière des fonds transférés selon le canevas
préétablis par l'UCP, ONN et SE-CNLS.
Attributions
En matière de suivi et contrôle de la
gestion et la mise en oeuvre financière :
- Aider le GCR dans le suivi budgétaire et de
l'exécution des dépenses au niveau de la DRS et chaque SDSP,
conformément aux règles de procédures applicables dans le
guide simplifié : éligibilité, validité des
procédures de passation des marchés selon les seuils,
adéquation et fiabilité des pièces comptables.
- Vérifier et récupérer auprès de
la DRS et de chaque SDSP les pièces justificatives des activités
réalisées, lesquelles doivent être certifiées
conjointement par le Directeur Régional de la Santé et le Chef de
Service Administratif, et par le Médecin Inspecteur et l'Adjoint
Administratif.
- Assurer le classement des pièces justificatives
reçues, puis validées avant leurs envois à l'UCP ou autres
PR/SR.
- Effectuer en même temps lors de la
récupération des PJ, selon le planning du GCR, des supervisions
formatives relatives à la gestion des fonds, à la tenue des
outils de gestion financière et des pièces comptables, à
l'administration des Passations des Marchés et à l'archivage des
Documents y afférents.
- Aider le GCR dans le suivi de l'application immédiate
des recommandations émises par l'UCP ou le SR/PR : fiabilité,
transparence et ponctualité des informations.
- Aider le GCR dans la production périodique des
situations des travaux de suivi et contrôle réalisée au
cours de la période à tous les niveaux.
- Participer à des inventaires physiques des
immobilisations acquis par l'UCP dans le cadre de la mise en oeuvre du Nouveau
Mondial de Financement (NMF)/Fonds Mondial.
- Accomplir toutes autres tâches qui lui seraient
confiées.
8. Assistant Technique Régionale
Missions
- Superviser l'effectivité de la chaîne
d'approvisionnement des intrants et la mise en oeuvre des activités
communautaires.
- Appuyer les RPRs et RPD sur l'assurance qualité des
interventions sur terrain. - Renforcer les efforts en assurance qualité
de données de chaque domaine de prestation de service.
Attributions
Sous la supervision technique du Directeur de Lutte contre le
Paludisme, du Chef de la Cellule d'Évaluation des Performances du
Programme et en collaboration avec les Responsable Régional Paludisme et
Responsable du District Paludisme, l'Assistant Technique Régional a
comme principales tâches de responsabilités :
- Appui à l'effectivité de la chaîne
d'approvisionnement.
- Appui à l'assurance qualité des interventions.
- Renforcer les efforts en assurances qualités de
données
- Activités spécifiques au cours de la saison de
transmission du paludisme
- Mise en oeuvre des activités à base
communautaire.
9. Service de suivi et évaluation des
performances
9.1. Chef de cellule de suivi et évaluation des
performances
Attributions
Sous la supervision du DRSP :
- Veiller à la performance de la direction
- Assister la Chefferie sur les activités d'appui au
niveau district
- Collaborer avec les différents Services sur le suivi
évaluation des réalisations
techniques de la direction
9.2. Responsable du programme suivi évaluation des
performances
Attributions
Sous la supervision du Chef de service du suivi et
évaluation des Performance,
? Mener un suivi évaluation des performances de la
direction et les services rattachés,
? Suivre les réalisations physique et technique à
travers un tableau de bord,
? Assurer le rapportage du PTA compilé aux directions
centrales rattachées,
? Gérer et assurer la mise en oeuvre des activités
relatives à son programme.
10. Service du contentieux et du patrimoine
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