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Analyse de l'impact du système de suivi et évaluation des projets/programmes : cas de l'ANPEJ


par Mmadi HOUSSEINE
Hautes Etudes de Coaching et de Management (HECM) de Dakar - Master 2 en Gestion de Projets 2018
  

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WILSON O' SHAUGHNESSY:«La faisabiliteì de projet: une deìmarche vers l'efficience et l'efficaciteì», edition SMG. (1992)

2- MEMOIRES

Lamine COULIBALY : « Elaboration d'un système de suivi évaluation axé sur la performance : Cas du projet ASK de l'ASBEF au Sénégal »,DESS GP, CESAG (2013)

Mahamat H. KOUA :CESAG, (2007)

Mamadou DIOUF : « Contribution à l'amélioration des systèmes de suivi et évaluation des agences d'exécution communautaire du programme de renforcement de nutrition du Sénégal ». (2004)

3- WEBOGRAPHIES

Disponible sur :  www.panosparis.org : « Session de formation sur le renforcement des capacités des organisations professionnelles des médias sur le « suivi-évaluation et reporting du projet ». (2010)

Disponible sur :  www.évaluationfrancophonie.org : « Rapport final présenté sur la stratégie de suivi-évaluation des projets et programmes de développement ». (2010)

Disponible sur :  www.coraf.org : « Le manuel de procédures du CORAF/WECARD en matière de mise en oeuvre des programmes ».(2008)

Disponible sur : www.cidr.org :« Les tableaux logiques simplifiés 2 : des outils pour programmer, suivre, évaluer et présenter ses projets », groupe de recherche et d'échanges technologiques, coopérer aujourd'hui n°47.(2006)

Disponible sur :  www.pnud.org : « Rapport de l'Atelier Régional sur les processus de suivi-évaluation ou Afrique de l'Ouest et du centre ».(2004)

Disponible sur :  www.groupemds.com :« Tableau de bord et évaluation de projets ».(2008)

Disponible sur :  http://google.atcomet.com : « Le guide de l'analyse coûts-avantages desprojets d'investissements ».(2003)

https://www.memoireonline.com/12/13/8121/Mise-en-place-du-systeme-de-suivi-evaluation-dans-les-projets-de-developpement-Cas-du-Projet-d-A.html

https://www.memoireonline.com/10/09/2850/m_La-pratique-du-suivi-evaluation-dans-les-projets-de-developpement-au-cameroun0.html

https://www.memoireonline.com/10/09/2850/m_La-pratique-du-suivi-evaluation-dans-les-projets-de-developpement-au-cameroun30.html#_Toc223671123

https://www.memoireonline.com/04/14/8859/Analyse-du-systeme-de-suivi-evaluation-du-programme-fast-track.html

https://www.memoireonline.com/12/13/8121/m_Mise-en-place-du-systeme-de-suivi-evaluation-dans-les-projets-de-developpement-Cas-du-Projet-d-A9.html

https://donnees.banquemondiale.org/

ANNEXES

GUIDE D'ENTRETIEN

1. Pouvez-vous citer les objectifs des projets/programmes de la promotion de l'emploi des jeunes?

2. Quelles sont les démarches que vous adoptez pour la prise en compte des objectifs des projets/programmes par le système de suivi-évaluation?

3. Quels sont les bénéficiaires des informations du système de suivi et évaluation?

4. Quelle est la fréquence de collecte d'informations?

5. Quels sont les outils de collecte?

6. Quels sont les outils d'analyse et les modes de stockage des informations?

7. Les rapports sont-ils rédigés dans les délais?

8. Que pensez-vous du système de suivi et évaluation des projets/programmes?

9. Selon vous, quelles sont les forces du système de suivi et évaluation?

10. Quelles sont les faiblesses?

11. Quelles sont vos propositions d'amélioration?

QUESTIONNAIRE

Q1: Comment se fait le suivi-évaluation des projets/programmes de la promotion de l'emploi des jeunes?

1. Conformément au Plan de Travail Annuel (PTA) et le bilan trimestriel

2. Pas de suivi-évaluation

3. De façon interne et externe et périodique conformément au plan d'action

4. Le suivi-évaluation se fait à distance

Q2: Tous les acteurs intervenant dans le suivi-évaluation sont-ils compétents?

1. Oui 2. Non 3. Ne sait pas

Q3: Appréciation du système de suivi-évaluation des projets/programmes

1. Suivi-évaluation bâclé

2. Bon

3. Bien organisé mais faiblesse au niveau des acteurs

4. Peu satisfaisant

5. Suivi-évaluation irrégulier

6. Bien organisé mais peu fonctionnel

Q4: Quels sont les outils de suivi?

1. Document d'orientation du programme

2. Fiche trimestrielles

3. Pas de réponse

4. Outils et instruments de gestion axée sur les résultats : Plan d'action

5. Budget programme

6. Rapports

Q5: Quel est l'effet du suivi dans les projets/programmes de la promotion de l'emploi des jeunes?

1. Positif 2. Négatif

Q6: Quels sont les outils d'évaluation ?

1. Document d'orientation du programme

2. Fiche trimestrielles

3. Pas de réponse

4. Différents rapports

5. Document du programme, plan d'action, rapport et comptes rendus périodiques des activités

Q7: Quel est l'effet de l'évaluation dans les projets/programmes de la promotion de l'emploi des jeunes?

1. Positif 2. Négatif

Q8: Quels sont les indicateurs d'évaluation des projets/programmes?

1. Indicateurs de performance

2. Le nombre d'activités réalisées pour le compte du programme

3. Les indicateurs de réussite des objectifs du programme

4. Etape d'avancement des activités

Q9: Les indicateurs sont-ils pertinents?

1. Oui 2. Non 3. Pas toujours

Q10: Périodes de suivi-évaluation

1. Trimestrielles et annuelles

2. Trimestrielles

3. Varie selon la demande et les besoins

4. Pendant et après la mission de transfert de compétence

5. Mi-parcours du déroulement du programme

Q11: Nombre de rapports d'avancement produits et leur périodicité

1. Nous ne produisons pas de rapports d'avancement

2. Selon la demande des responsables

3. Une pluralité

4. Rare fois

Q12: Les rapports sont-ils élaborés à temps?

1. Oui 2. Non 3. Pas toujours

Q13: Existe-t-il un manuel de contrôle pour le suivi-évaluation?

1. Oui 2. Non

Q14: La pratique du système de suivi-évaluation telle que théorisée contribue-t-elle à l'atteinte des objectifs des résultats des projets/programmes?

1. Oui 2. Non 3. Ne sais pas

Q15: Les outils de planification permettent-t-ils de conduire les projets/programmes dans la transparence et l'efficacité?

1. Oui 2. Non 3. Ne sais pas

Q16: La pratique du système de suivi-évaluation de l'ANPEJ permet-elle un contrôle permanent de la planification et évaluation des projets/programmes en vue d'atteindre les résultats et impact de développement socio-économique?

1. Oui 2. Non 3. Ne sais pas

Q17: Quelle est la contribution du système de suivi-évaluation dans les projets/programmes de l'ANPEJ sur les deux (02) dernières années en nombre de:

Années

2017

2018

 

Prévus

Réalisés

Prévus

Réalisés

Jeunes insérés

 
 
 
 

Taux de réalisation

 
 
 
 

Jeunes formés

 
 
 
 

Taux de réalisation

 
 
 
 

Jeunes financés

 
 
 
 

Taux de réalisation

 
 
 
 

Q18: Quel est l'impact du système de suivi et évaluation des projets/programmes de la promotion de l'emploi des jeunes?

1. Positif 2. Négatif 3. Ni positif, ni négatif

Q19: Causes et conséquences du retard dans l'élaboration des rapports sur les activités du programme

1. Non disponibilité des informations

2. Retard dans la réalisation des activités

3. Non disponibilité des informations, retard dans la réalisation des activités

4. Lourdeur administrative

5. Retard de financement, activité non achevée, objectifs pas atteints

6. Mauvaise qualité des oeuvres

Q20: Difficultés dans la collecte ou le traitement des informations

1. Non

2. Oui, au niveau des acteurs impliqués dans la réalisation du programme

3. Manque de personnel qualifié, manque d'instrument de communication

4. Informations reçues en retard

Q21: Taux d'exécution physique et financière global des projets/programmes

1. Inconnu 2. Inconnu 3. Inconnu 4. Inconnu

Q22: Causes du retard dans l'exécution des projets/programmes

1. Indisponibilité des ressources financières

2. Retard dans la mise à disposition des ressources financières

3. Lenteurs administratives

4. Qualité des ressources humaines

Q23: Suggestions par rapport aux problèmes liés à l'exécution des projets/programmes

Q24: Recommandation pour une amélioration du système de suivi-évaluation

Q25: Profil de la personne

1. Statut 2. Sexe

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