Figure 6: Organigramme du dispositif de
Suivi-Evaluation
Source : ANPEJ
1.8.
Gestion et administration du Suivi-Evaluation
L'élaboration du Plan de Suivi et d'Evaluation de
l'AN·PEJ par le responsable du Suivi-Evaluation et chef de Division
Auto-Emploi a été axée sur une démarche
participative impliquant tous les agents de l'ANPEJ. Il sera soumis à
l'appréciation de tous les partenaires et bénéficiaires
des services de l'ANPEJ.
La gestion du plan de SE est sous la responsabilité du
chef de la division suivi et évaluation placée sous la
responsabilité du Directeur des programmes, sous la supervision directe
du Secrétaire Général et sous l'autorité du
Directeur Général.
La gestion et la coordination de toutes les activités
de Suivi - Evaluation et Capitalisation sont sous la responsabilité
directe du Chef de Division. Celui-ci est secondé dans cette tâche
par une équipe composée d'Experts en SE qui se chargeront plus
spécifiquement de la collecte, de la compilation, du traitement et de
l'analyse des données sur les activités et les indicateurs
spécifiques dans chaque projet.
Le Directeur Général des Programmes supervisera
la mise en oeuvre du Plan de Suivi et d'Evaluation.
Les principales tâches de la division Suivi et
Evaluation sont:
Ø mettre en place un dispositif de Suivi-Evaluation
intégrant la collecte, le traitement, l'analyse, le contrôle et la
centralisation de l'information sur les indicateurs de performance des
programmes d'une part et le reporting sur ces indicateurs de performance
trimestrielles ;
Ø développer des manuels de procédures de
suivi-évaluation des indicateurs qui seront mis en oeuvre par les relais
de l'ANPEJ;
Ø développer des manuels de formation et
dispenser des modules de formations sur les procédures de suivi, de
contrôle et de vérification des données à
l'intention du directeur;
Ø disséminer l'information et les
résultats liés à la performance et aux impacts des
Programmes dans un souci de transparence en relation avec la Division
Communication à travers le site web et/ou tout autre support.
Ø faciliter la participation aux activités de SE
et susciter l'intérêt des différents partenaires
impliqués directement ou indirectement dans le déroulement des
activités et la réussite de l'Agence ;
Ø mettre en place et dérouler une
stratégie de vérification de la qualité des données
incorporant des contrôles internes et externes ;
Ø développer annuellement un plan de travail
pour la DSE en collaboration avec les autres directions et soumis à
l'approbation du DG de l'agence;
Ø préparer les termes de
références, gérer la sélection et superviser les
travaux des consultants pour les enquêtes, les études et
évaluations.
Les autres directions, dans leur domaine spécifique
d'intervention, assumeront les tâches suivantes:
· Collecte, traitement et saisie de données dans
l'application sur le SE pour les indicateurs se rapportant à leur
secteur ;
· Consolidation et remontée des données
collectées par les relais ;
· Reporting, diffusion des extrants à l'interne et
la capitalisation sur les meilleures pratiques ainsi que les études de
cas (Success stories) ;
· Adaptation des outils et méthodes de collecte et
de traitement des données ;
· Contrôle de la qualité des données
issues de leur secteur d'intervention en relation avec la Division Suivi -
Evaluation.
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